Os erros mais comuns na implementação do GTD (â4)
Dicas Produtividade / / December 19, 2019
Erros podem esperam por nós em todas as fases e a organização - não a exceção. Nesta fase é possível fazer dois grandes erros: você pode criar um sistema de armazenamento muito sofisticado, ou você pode fazer uma bagunça. Tradicionalmente, os documentos e materiais são organizados em pastas / pastas e armazenados em prateleiras apropriadas. Aplicando o mesmo conceito no mundo digital, os criadores do sistema operacional têm colocado em pasta uma circulação ou diretório. Isto é - uma ótima maneira de organizar... no caso mais simples.
Mas, no caso com a organização do sistema de armazenamento na GTD qualquer uma das peças de informação pode ser tratada como um projeto, e contexto, além de sua ocorrência inquestionável em uma das listas como a lista a seguir ou a lista de "Someday Pode ser. "
Em geral, antes que a pessoa não é um problema, como colocar um item em várias pastas ao mesmo tempo. Eu acho que, independentemente do método de armazenamento (sistema de arquivos, sistema de correio, ou qualquer outro sistema de armazenamento, tal como a forma mais conveniente e fácil para garantir obter a informação em todos os fluxos de informação necessários wiki) - rotula (Tag).
Como você deve ter adivinhado, eu dica para você que o principal, na minha opinião, um erro na fase de organização é a duplicação de informações. Além disso, eu recomendo que você organizar armazenamento físico nas listas, e apoio a projectos e contextos para organizar tags. Embora a organização é uma outra maneira, se você fizer isso vai cumprir rigorosamente, vai funcionar. Bottom line: Você tem que construir um sistema de armazenamento simples que fornece acesso fácil a informações por qualquer critério.
No próximo artigo, vamos passar para a próxima etapa.