Como manter uma longa lista de tarefas em perfeita ordem
Miscelânea / / September 09, 2022
Comece verificando a relevância das tarefas e trabalhando com as fontes.
1. Verifique regularmente a relevância das tarefas
Quando a lista de tarefas fica muito longa e confusa, é hora de revisar todos os itens novamente e remover os que não são mais relevantes. Provavelmente, você encontrará tarefas que podem ser adiadas para mais tarde, delegadas a outra pessoa ou não realizadas.
2. Analise seu envolvimento em projetos
Faça a si mesmo uma pergunta simples: “Se eu não completar esta tarefa até o final da semana (mês, ano), ficarei confortável”? Se a resposta for positiva, o projeto pode ser movido com segurança para a lista “To Do Someday” ou riscado para sempre.
Este método é adequado não apenas para assuntos pessoais, mas também para assuntos de trabalho. Se você quiser dar menos atenção a algum projeto ou abandoná-lo, discuta-o com seu chefe e determine as prioridades juntos.
Outro fator a ter em mente são as expectativas. Eles são internos (vindos de nós mesmos) e externos (vindos dos outros), e também devem ser controlados e discutidos. É melhor avaliar honestamente o que você pode e não pode fazer, o que você quer fazer e o que você definitivamente não está interessado. Dessa forma, você pode ter certeza de que corresponde às suas expectativas.
3. Trabalhar com fontes
Normalmente, todas as tarefas podem ser agrupadas dependendo da fonte de onde vêm: e-mail, computador de trabalho, chamadas, vida cotidiana e assim por diante. Quando uma lista de tarefas de uma fonte fica especialmente longa, é hora de lidar com isso.
Por exemplo, em um computador de trabalho, você executa várias tarefas profissionais. Tente separá-los por programa, por exemplo "projetos Palavra”, “Projetos Adobe Premiere Pro”, “Projetos Excel”. Sim, haverá mais listas, mas elas serão muito mais curtas e será mais fácil para você navegar.
4. Listas divididas
É possível dividir longas listas de tarefas em mais curtas e mais convenientes, não apenas por fontes. Qualquer critério serve - o tempo que você gasta em tarefas, a quantidade de energia que elas tiram de você, a urgência ou o tipo de ação. O principal é que é fácil para você escolher a próxima coisa a fazer.
5. Junte-se a listas
Casos muito pequenos, pelo contrário, podem ser combinados para aumentar a eficiência. Mantenha uma lista separada de "coisas rápidas" que não levam mais de 5 minutos, como escrever um e-mail para um cliente ou copiar texto em um documento para edição. Essas tarefas podem ser concluídas no final do dia ou em qualquer outro momento em que não haja energia suficiente para algo grande e importante.
Leia também🧐
- Como planejar uma semana de forma rápida e conveniente usando uma lista de corrida
- 8 erros que fazem as listas de tarefas não funcionarem
- Como usar uma lista de tarefas para recriar sua personalidade
12 roupas femininas e masculinas para comprar no AliExpress neste outono