Como usar o Wiki para os negócios. parte 1

Wiki - uma das melhores ferramentas na Internet para trabalhar como uma equipe, ganhou ampla aceitação nos últimos anos, graças à sua capacidade de cooperação empresarial.

Este software vai te salvar de problemas com a documentação, que será desenvolvido em conjunto com o projeto. No entanto, como qualquer ferramenta, ele requer o uso adequado. Se você estiver usando o wiki, lembre-se alguns pontos importantes.

Em primeiro lugar, é uma abordagem completamente nova para problemas comuns. Explique sua equipe, como o programa funciona, é necessário, mas é igualmente importante para se certificar de que as pessoas sabem o que é e que eles têm o direito de adicionar para alterar as informações, se necessário.

Antes de toda a equipe vai começar a trabalhar com as novas ferramentas, adicione as primeiras páginas, títulos que oferecem uma certa estrutura para pessoas que não são usados ​​para iniciar com um limpa página. Dê-lhes uma fundação, e não é só a se expandir, mas também ser precedida pela criação de novos conteúdos com a estrutura adequada.

Como a equipe se acostuma com o wiki como parte integrante do trabalho, você pode usá-lo apenas para manter o controle de como as coisas estão mudando. Basta adicionar uma página especial para comentários e idéias sobre como fazer o programa para atender todas as necessidades do projeto. Seu uso vai ajudar os colegas para abrir o wiki como uma fonte de conhecimento e monitorar seu trabalho.

No início, até que seu time está se afastando as ferramentas antigas e velhos hábitos para gerenciar documentos, exigem especialista que irá encaminhar as informações para o wiki diplomática. Na maioria das vezes, em vez do software usado por e-mail, mas é perigoso para limitar o compartilhamento de lista de discussão conhecimento. É importante insistir que o envio de mensagens enviadas a um wiki canal de dados antes de começar a trabalhar para as vendas a longo prazo e aumentar.

Uma maneira de despertar a motivação da equipe e entusiasmo para o uso do wiki - para organizar algo como uma competição. Por exemplo, você pode implementar um sistema on-line de "offsets" como a extensão SocialRewarding, propôs MediaWiki. Pontos para utilizar o programa dar a sua equipe um incentivo extra para abandonar velhos hábitos.

Para ser continuado ...

Use Wikis para Projetos de Negócios [Jeff Hobbs]