9 dicas para ajudá-lo a escrever um texto claro
Miscelânea / / August 05, 2022
Eles serão úteis para aqueles que desejam comunicar claramente seus pensamentos na comunicação pessoal e empresarial.
A editora "MIF" publicou um livro com um título motivador - "Escreva, preguiçoso * opa". Este é um manual para quem precisa escrever não para ganhar dinheiro, mas para si ou para se comunicar com os outros. Autor - Pasha Fedorov, diretor de produção da "palíndromo", o criador do canal Telegram "Pasha e sua procrastinaçãoe ex-editor-chefe do Lifehacker. Convidamos você a ler um trecho do sexto capítulo e aprender como colocar seus pensamentos em um texto compreensível.
1. Seja honesto
Honestidade é a cortesia de reis e bons escritores. Quando você é honesto com o leitor, ele retribui com amor (ou sua imitação). Não tente enganar as pessoas: elas entenderão.
Se você é um blogueiro, por favor, não tente passar publicidade como não publicidade. Isso muitas vezes parece estúpido, afetado e desonesto. Muitos têm o argumento “pessoas inteligentes me lêem, elas entendem onde publicidade
e onde não." É sim. E este é precisamente o problema: as pessoas veem que isso é uma propaganda e se sentem falsas. E confie, pouco a pouco, gota a gota, mas cai. Você não precisa colocar um banner dizendo "EU SOU PAGO POR ESTE POST", mas mesmo uma pequena dica limpará sua consciência.Mas não se esqueça: algumas pessoas podem ser desatentas. Certa vez, uma assinante do canal me escreveu: ela me disse do que gosta e acrescentou que os únicos posts que a enfurecem são os posts sobre a escola de inglês. “Em geral, o canal é muito útil, mas esse post em particular aqui é a melhor bobagem.” Escusado será dizer que foi uma série de publicações com hashtag #publicidade? Ela nem o notou.
2. Não mostre se você não sabe como
“A chuva dourada que caiu sobre certas camadas de funcionários do estado da Carélia causou toda uma gama de sentimentos - de surpresa alegre a ressentimento e perplexidade. Poucas pessoas perceberam o que realmente era.
Sempre que puder ser direto, seja direto.
3. Bijuterias
Com esta palavra abreviada, chamo todas as palavras e frases que não desempenham um papel no texto, mas são necessárias para transmitir as emoções certas, tom, humor: piadas, comparações, diminutivos entonação.
Primeiro negócios, depois truques e beleza.
Deixe-me explicar com um exemplo. Você tem uma pequena loja online, precisa escrever uma página "Entrega" no site. Você, tão na moda, compôs a página, encheu-a de frases inteligentes “não trabalhamos com” e “seguimos os princípios”, acrescentou fotos grandes para gerenciar a atenção. Fresco, suculento, poderoso!
Aqui está o seu cliente. Ele visita a página para saber se eles entregam na vila de Khrenyukovichi e quanto custa. E aqui está um layout elegante na frente dele. E ele não dá a mínima para quais são seus princípios. Ele quer saber o que está acontecendo com os Khrenyukoviches. Ele não tem tempo para ler suas bugigangas: ele precisa dar um presente à sua Matrona depois de amanhã. Ele quer saber se o pacote chegará à sua aldeia e se ele quebrará na entrega. E ele rolará a página aleatoriamente ou, se for um usuário avançado de PC, pressionará ctrl+f e direcionar alguma frase-chave para a pesquisa na página. E então ele vai cuspir em seus pés e arranhar um presente em uma loja de departamentos.
Resumindo, o importante é começar. E beleza, se completamente insuportável, então.
4. Quanto mais curto melhor
Quanto menos palavras em uma frase ou parágrafo, melhor. Quanto mais curto, mais claro. No entanto, você não deve levar esse conselho ao absurdo e reduzir cada frase a um sujeito e um predicado.
"Eu fui. Veio. Fez coisas. Voltou para casa. Foi dormir. Um bom dia".
Não, não, não, você não precisa se transformar em uma máquina impensada de matar “palavras desnecessárias”. Lembrar Orwell e Novilíngua. Precisamos de mais palavras diferentes e bonitas, mas menos. Quando escrevo um texto, formulo-o em movimento. Por conta disso, a narrativa se perde e aparecem peças desnecessárias. Enquanto estou escrevendo, há uma sensação de que eles não são supérfluos, mas muito no assunto e resolvem uma tarefa importante. E eu começo a reescrever - ugh, por que diabos eu escrevi essa comparação estúpida aqui? Você entende o que quero dizer?
Quanto mais curto você escreve, mais claro fica. Se você cortar palavras e frases desnecessárias do texto, encurtará o caminho do leitor para a ideia principal.
Ver:
“Saindo do quintal, respirei o cheiro das folhas: o outono já estava se aproximando, e ainda assim eu ainda andava de bermuda e uma t-shirt, apesar do vento frio - senti-me apenas quente, sobretudo porque estava a caminhar futebol".
O que aprendemos? Ah sim, muito. E agora:
“Estava frio lá fora, mas fui ao futebol de shorts e camiseta.”
O que aprendemos agora? Muito menos, mas nada de importante se perde. Eles apenas removeram a arte extra. Claro, se suas postagens coletarem milhares gosta para tais detalhes, apenas ignore meu conselho. Mas se não, corte.
No entanto, não exagere.
Sem longas frases tão estranhamente construídas que parece que já terminaram e um novo pensamento começou, mas não, esta ainda é a mesma proposta, em que um monte de coisas foram recheadas e, talvez, não totalmente acordadas, perdidas vírgulas ou adicionaram extras, mas ainda não acaba e não acaba, e o problema com tais propostas é justamente que as pessoas perdem pensamento, eles entendem que não são bem-vindos aqui e, portanto, vão embora - acho que não faz sentido dizer que isso não traz nenhum benefício, mas apenas dano e decepção de alguém que poderia se tornar seu fã ardente e glorificar todas as suas criações em nome das melhores pessoas deste Universo.
Você entendeu o que eu quis dizer? Agora não entendo mais.
Como ser?
Basta ler em voz alta! Todos os lugares onde você tropeça merecem atenção: em algum lugar você pode encurtá-lo, em algum lugar você pode adicionar detalhes, em algum lugar você pode trocar de lugar. Mas não se esqueça: você precisa fazer isso quando o primeiro rascunho já estiver pronto, e não no processo. Por outro lado crítico interno vai te morder.
Mantenha-o curto, mas não seja absurdo.
5. "O leitor deve rolar pela manteiga"
Esse conselho me foi dado há muito tempo por Vlad Tsyplukhin, chefe de produto da editora Komitet. Literalmente, a frase soa assim (tive que virar a montanha de correspondência, mas encontrei):
O texto deve ter um enredo, o leitor deve rolar a manteiga da primeira à última linha. A melhor maneira de escrever um bom texto é ler você mesmo vinte vezes.
Sim, não é a melhor metáfora. No entanto, é bastante preciso.
Se o leitor está andando pelo texto e tropeçando constantemente, isso é ruim. Ou fechar, ou não entender, ou ficar com raiva - muitas opções em que tudo não sai conforme o planejado. Tente fazer o leitor deslizar pelo texto como se estivesse no gelo.
Como ser?
Acredite ou não, leia em voz alta. E, novamente, preste atenção em todos os lugares onde você tropeça. palavra desconhecida? Rotatividade difícil? Reescreva e substitua!
6. Não escreva do jeito que você fala
Muitas vezes em livros ou blogs você pode encontrar conselhos: "Escreva como se estivesse falando". Por favor não. Quando falamos (se não nos preparamos com antecedência), formulamos pensamentos no local: não escolhemos os designs mais simples, muitas vezes repetimos pensamentos. Isso é completamente normal.
O texto deve ser conciso e mais claro do que a fala.
O texto ajuda a formular pensamentos, focar e dizer apenas o que você quer. Você pode pensar. Ao falar, muitas vezes você não tem esse capricho.
Tente não escrever do jeito que você fala. Tente falar como se estivesse escrevendo.
7. Pense pequeno
Imagine: a estrutura está pronta, e agora seu uma tarefa - Escreva um parágrafo. Nem um artigo inteiro, nem um capítulo, nem uma página - um parágrafo. Assim que esse marco for superado, é hora de assumir um novo. Texto grande é apenas texto para muitos parágrafos, e não um grande mal antigo e profundo que precisa ser saltado de cada vez. Pelo contrário: quanto menor você pensar no processo, melhor. Escreva em parágrafos, não em artigos.
Para planejar o texto como um todo, falamos sobre a estrutura: basta construir um esqueleto, construir uma ponte (sim, é melhor não usar metáforas tão banais, paxá ruim, ruim). E é só subir.
Se você olhar para o texto na íntegra, facilmente ficará preso. E é bom se estiver em algum lugar no meio ou ainda mais perto do fim. Com uma probabilidade muito maior, você simplesmente não vai começar, porque: bem, é muito para escrever, mas quem pode lidar com isso, mas o que está acontecendo! E se você percebe seu trabalho como escadas com passos, você entende: um passo, o segundo, o terceiro - e agora não é tão assustador, e agora você está em algum lugar no topo, e agora o principal é não olhar para baixo. Ou assista e se admire.
Escreva o texto em parágrafos e planeje antes de começar.
8. O importante é ser entendido
Se você está escrevendo algo que é divertido, como um romance ou um artigo Peek-A-Boo, o principal é que o leitor esteja interessado. Em todos os outros casos, a prioridade é deixar claro para o leitor.
Artigo, uma postagem em uma rede social, uma carta pessoal ou comercial - a tarefa de todos esses textos é ser entendida e respondida corretamente.
E apenas para ser entendido, você precisa construir uma estrutura adequada, selecionar palavras inusitadas e verificar se há erros no texto. Não porque é assim.
O principal é ser compreendido.
9. Medo da simplicidade
O medo da simplicidade é quando uma pessoa tem medo de escrever de forma muito simples, então ela começa a torcer o texto com todos os tipos de bugigangas, enfeites e outras jóias.
Aqui, por exemplo, um anúncio no jardim de infância:
"29 de maio a gente vacina". Não, é um pouco burro e simples demais.
"Vacinações serão feitas no dia 29 de maio". Bem, melhorou. Mas ainda de alguma forma não é sério.
“No dia 29 de maio, será realizado o processo de instalação de vacinas”. Agora, é sólido, mas parece que algo está faltando. Hum. Ah, certo!
“Em 29 de maio, será realizado o processo de instalação de vacinas para crianças, não as alimente até o jardim de infância”. Sim, é fácil de novo! O que você está...
594 versões posteriores:
“29/05/2019, de acordo com a ordem da administração do MOUAUSOUAUSOUSUAUAUUASH “Kindergarten “Petlichka””, especialistas da instituição médica GOBUUZUZ "Policlínica estacionária infantil nº 666" realizará um processo planejado de vacinação de espécimes humanos de 4 a 6 anos anos. O processo de vacinação deve ser feito com o estômago vazio, por isso a administração do jardim de infância insta não alimente todas as crianças familiares com idades entre 4-6 anos antes de frequentar MOUAUSOWAUSOUSUAUAUAUASH „Kindergarten "Petlychka"".
Se lhe parece que o exemplo é muito exagerado, então é: eu deliberadamente o fiz o mais estúpido possível. Mas aqui está outro exemplo para você. Abro o VKontakte e há uma postagem de um dos meus amigos no feed, depois uma citação.
“É assim que uma reunião da Comissão Interdepartamental para a seleção de candidatos à eleição para os conselhos de administração e comissões de auditoria de sociedades anônimas de propriedade da Federação Russa por mais de um quarto, mas não completamente ("pacotes")".
Essas pessoas vivem entre nós.
Venho à polícia de trânsito para escrever uma nota explicativa (gravada no DVR de um excêntrico que corria na pista oposta na rua de mão única). Ele escreveu tudo, o inspetor olha e diz: “Adicione a frase“ este carro ”aqui”. Porque porque? É assim, diz ele. E, claro, ninguém foi acusado.
Caminhe por qualquer instituição municipal (jardins de infância, hospitais) - todos ao redor escrevem ordens, notas e anúncios em papelaria linguagem, porque eles pensam: “Você não pode escrever muito simples e informalmente”. É claro que tais textos aparecem por uma centena de razões, mas o medo de que pareça muito simples e indigna é uma delas.
Tenho notícias terríveis para você.
Escrever não é apenas possível, mas necessário.
Quanto mais simples, mais claro. Quanto mais compreensível, maior a chance de você ser percebido corretamente e ser confiável. Mas não é isso o principal? Sim, sim, é exatamente isso.
Regras gerais para texto claro, conselhos sobre escolha de palavras e estrutura, notas sobre redes etiqueta e exercícios para testar a si mesmo - tudo isso pode ser encontrado no livro "Escrever, preguiçoso * oops".
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