6 maneiras de vencer a fadiga e o esgotamento enquanto expande seus negócios

Parece que os chefes acham fácil controlar seu estado emocional e evitar o esgotamento. Absorve o estresse? Tire um dia de folga qualquer dia. Não sente vontade de fazer algo? Você delega a tarefa a outra pessoa. No entanto, na realidade, tudo está longe de ser tão simples.

Pesquisa exposiçãoD. Pastor, G Marchisio, et ai. Burnout empreendedor: explorando antecedentes, dimensões e resultados / Emerald Insightque o risco de "burnout" para os empresários é muito maior do que para os empregados. Além disso, quando você está realmente apaixonado pelo seu negócio, pode ser difícil perceber os primeiros sinais de excesso de trabalho. Às vezes, meses e até anos se passam antes que você perceba que seu estado físico ou emocional se deteriorou significativamente.

Existem alguns passos que você pode tomar para evitar fadiga, problemas de sono, irritabilidade e outros sintomas de esgotamento.

1. Encontre um parceiro de negócios confiável

A maioria das startups modernas tem dois ou até três fundadores por um bom motivo. Criar e expandir um negócio é uma tarefa complexa que é quase impossível de realizar sozinho. Mesmo que pareça que você pode fazer tudo sozinho, não se esqueça: o número de responsabilidades e problemas só aumentará à medida que a empresa crescer.

Ao procurar um parceiro de negócios, você deve se concentrar em vários critérios principais:

• Esta é a pessoa que você totalmente Confiar em. Idealmente - um ex-comprovado colega ou até mesmo um cofundador com quem você já tentou lançar uma startup.
• Ele profissional experiente e paciente.
• Suas opiniões sobre princípios éticos e hábitos de trabalho são as mesmas.
• Financeiramente, praticamente e emocionalmente, ele está tão envolvido no negócio quanto você.

Por exemplo, o cofundador da Supliful, Richard Peaks, e seu sócio Martins são amigos de infância. Eles trabalharam juntos em várias ideias de negócios, e sua amizade foi seriamente testada durante a falência da empresa anterior. Aos poucos, os esforços conjuntos e a confiança mútua ajudaram os amigos a construir um negócio de sucesso.

2. Defina as prioridades o quanto antes

Quando você inicia seu negócio, a lista de tarefas e planos parece interminável. É simplesmente impossível cumprir todos os pontos. É por isso que você precisa aprender a identificar prioridades e dar passos pequenos, mas conscientes, na direção escolhida.

Se sua empresa ainda está em um estágio inicial, preste atenção nas tarefas que o ajudarão a criar um produto com o mínimo de funcionalidade. Esta é a versão mais simples de uma ideia de negócio que pode ser lançada no mercado. É assim que você começa seu negócio atrair clientes e obter feedback.

Se o seu negócio já está bem estabelecido, considere terceirizar algumas tarefas para outros funcionários. Isso permitirá que você se concentre nos principais objetivos e nos aspectos mais importantes do negócio.

Fundadora da empresa de saúde orgânica da mulher Kali, Jonna Piira trabalhou em vários projetos até ter que tirar férias forçadas. Foi então que ela percebeu que estava esgotada e decidiu reconsiderar suas prioridades. A empresária fez uma lista de todas as suas funções, das mais amadas às mais odiadas. Então calculei quanto tempo levava para cada tarefa e risquei as desnecessárias.

Se você não sabe por onde começar, tente este método. Assim você entenderá o que é realmente importante para você.

3. Responsabilidades do Delegado

Empreendedores que estão apenas tentando seus negócios são muito mais propensos ao esgotamento. Isso acontece porque os recém-chegados operam em um ambiente de incerteza e são responsáveis ​​por todos os aspectos da empresa. Empresários com experiência, pelo contrário, entendem que é impossível controlar tudo.

As táticas a seguir ajudarão você a iniciar o processo de transição:

• Contrate pessoas talentosas e confie nelas em tudo relacionado às suas responsabilidades de trabalho.
• Concentre-se em sua lista de prioridades em vez de verificar constantemente o trabalho de sua equipe.
• Se necessário, agende reuniões regulares com diferentes departamentos uma vez por semana ou uma vez por mês. Isso ajudará a manter-se a par dos processos mais importantes.
• Dê algumas tarefas para freelancers. Redatores, designers e outros profissionais podem ser encontrados em plataformas especializadas e sites de empregos regulares.

Antes de se tornar cofundador e CEO da empresa de TI Setupad, especializada em tecnologia de publicidade, Toms Penders trabalhou em publicidade por quase 10 anos. É por isso que ele tinha certeza de que seria capaz de organizar adequadamente muitos processos e queria tomar todas as decisões por conta própria. Mas à medida que a empresa crescia, ele percebeu que precisava confiar em seus especialistas e delegar responsabilidades, caso contrário, ele simplesmente enlouqueceria.

4. Processos de documentos

Para evitar o envolvimento pessoal em todos os processos da empresa, tente descrever e documentar as operações padrão o mais cedo possível. Podem ser instruções sobre como realizar tarefas específicas para sua área de trabalho ou instruções sobre como usar chats ou programas de trabalho. Essa fixação de processos ajudará a estabelecer um trabalho ininterrupto e a adaptação de novos funcionários será mais rápida e eficiente.

Se você está começando um pequeno negócio, pode parecer que as recomendações desta seção não serão úteis para você. No entanto, à medida que a empresa se desenvolve, você notará quanto tempo liberou graças à descrição dos processos.

5. Usar aplicativos

Toda vez que você estiver gastando muito tempo em tarefas rotineiras, procure um aplicativo que as faça por você. No mundo moderno, existem muitas tecnologias diferentes que facilitam muito a vida dos empreendedores.

Por exemplo, em vez de acompanhar as tarefas atuais e como os funcionários as executam, use programas ou serviços web para gerenciamento de projetos. E em vez de agendar à moda antiga, você sempre pode recorrer a uma das muitas ferramentas de gerenciamento de tempo. A maioria desses serviços tem um período de teste gratuito que o ajudará a entender se o recurso vale o dinheiro.

Julia Gifford, cofundadora da agência de relações públicas Truesix, diz que sua vida ficou muito mais fácil desde que começou a usar o software de cobrança. Isso permitiu que ela parasse de perder tempo digitando pequenos dados em planilhas e continuasse com as coisas realmente importantes. Além disso, esse método reduziu significativamente a probabilidade de erros nos cálculos.

6. Arranje tempo para sua vida pessoal

Há uma verdade universal que muitos empreendedores só aprendem quando atingem seu ritmo: não é apenas o trabalho que leva ao esgotamento. Geralmente a causa é toda uma combinação de fatores externos e internos, incluindo estilo de vida e até traços de caráter. Nossa saúde mental está diretamente relacionada à nossa saúde física. Atividade fraca, fast food, padrões de sono inadequados, fumar, álcool - tudo isso afeta nossa condição.

Se você sofre de estresse regularmente, é importante aprender a lidar com ele com competência. Meditação, esportes, massagem ou qualquer outra atividade que permita relaxar podem ajudá-lo. Lembre-se de fazer pausas regulares para exercícios ou atividades ao ar livre, como durante o almoço.

O fundador da fintech TWINO, Armands Broks, durante o período de burnout, revisou completamente a estrutura e o trabalho da empresa e começou tudo de novo. Ele teve que transferir suas funções para outra pessoa, a fim de se concentrar no desenvolvimento de estratégia e desenvolvimento de negócios. Isso aconteceu em 2017, quando o problema do burnout praticamente não era discutido. O empresário observou que isso o ensinou a manter a saúde mental e manter o equilíbrio em todas as áreas da vida.

Muitos empreendedores empolgados com sua ideia descobrem que não podem desacelerar ou parar quando há muito o que fazer. Mas os primeiros sinais de burnout podem e devem ser tratados. Além disso, é importante desenvolver a ideia de equilíbrio dentro da empresa, por exemplo, permitindo que as pessoas tirem folgas quando os funcionários estiverem cansados ​​ou com problemas de saúde mental.