6 maneiras de gerenciar e-mail

Estamos apresentando-lhe material Anton Verinova(Zemlanin Aka), que se torna hoje co-autor nosso blog.

Existem seis regras de gestão de correio que simplificar muito a vida. Claro, se você receber uma carta de uma semana, eles não precisam, mas quando centenas de cartas, as regras de cair na ajuda gaveta.

1. Remindo o tempo. Allot 20-30 minutos cada poucas horas para verificar o correio, ao invés de em resposta à primeira carta, você começa um segundo e mudar para ele.
2. Use o Gmail. Mailer do Google vai ajudar a economizar tempo com atalhos de teclado, trabalhar com rótulos e IMAP. Além disso, o Gmail tem algumas características conhecidas-pequenas.
3. Atalhos na Ajuda. Use etiquetas como "Responder a noite", "Friends", "set" para iniciar imediatamente após o cliente de e-mail (ou fazer o download do Gmail) você pode classificar as letras.
4. Isto é importante, pois é - não. Tente transmitir o significado das letras em um par de curto, mas linhas claras. Se você usa o Firefox, você pode usar plugins como cole-mail para colar texto de uma página em uma carta de um par de cliques.
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5. Não se desculpe. Se a linha de assunto é possível entender se deve ou não lê-lo, excluí-lo sem pensar. Se você decidir que ele pode esperar para mais tarde, porque ele vai cair, coberta com a poeira virtual. Se a carta deve ser respondida imediatamente, apague-o imediatamente após lê-lo, ou colocá-lo na lista.
6. Não puxe. Se você acha que pode deixar uma carta para amanhã, é melhor para jogar esses pensamentos. Até amanhã virão e limpar a nova caixa de correio para dois dias será muito mais difícil.

E-mail uma ótima ferramenta para gerenciar seus próprios assuntos, mas eles precisam ser capazes de usar. Infelizmente, muitas pessoas estão sob o controle de suas caixas, e não vice-versa. Esperemos que estas dicas vão ajudar a se livrar dessas algemas.

em motivos 7 maneiras de gerir o seu e-mail como um perito [Mudo Little Man]