Por que um modelo de trabalho híbrido é bom e como se acostumar com ele
Miscelânea / / January 12, 2022
A capacidade de visitar livremente o escritório parece ficar conosco para sempre.
O que é um modelo híbrido
Este é um formato de trabalho em que os funcionários não precisam estar no escritório o tempo todo. Às vezes eles chamam issoA próxima grande ruptura é o trabalho híbrido - estamos prontos? /Microsoft uma situação em que apenas as pessoas em determinadas posições têm de trabalhar fora de casa.
Algumas empresas já usam o modelo híbrido há muito tempo, mas ele se tornou muito popular após o início pandemias. Em seguida, as organizações tiveram que fechar escritórios e enviar funcionários para casa. Quando a situação melhorou, alguns voltaram aos seus empregos. Assim, o escritório e o local remoto começaram a se complementar.
Enquanto muitas empresas hoje estão lutando para retornar ao fluxo de trabalho padrão, o modelo híbrido provavelmente permaneceráA próxima grande ruptura é o trabalho híbrido - estamos prontos? /Microsoft conosco para sempre. Gartner, a maior empresa de consultoria de TI, nomeada
Gartner identifica as principais tendências tecnológicas estratégicas para 2022 / Gartner esse formato de trabalho é uma das tendências previstas para 2022.Como funciona o modelo híbrido
Pesquisadores da Jabra, uma empresa de dispositivos de áudio, em um artigo para a Harvard Business Review apontamD. Rocha, c. Pruitt-Haynes. Por que os mandatos nos fazem sentir ameaçados / Harvard Business Review três variantes possíveis do modelo híbrido:
- A empresa decide em quais dias as tarefas são executadas em casa e em quais - no escritório. Então, a Apple exigeD. Pontefract. A Apple está com problemas com seu modelo de trabalho híbrido? / Forbes de sua equipe pessoalmente na segunda, terça e quinta-feira.
- A empresa determina o número mínimo possível de dias a serem passados no escritório. Por exemplo, o fabricante de software Kissflow permiteC. Ro. Por que o futuro do trabalho pode ser 'híbrido' / BBC Worklife equipe trabalha por três semanas remotamentee uma semana do escritório. Acontece uma espécie de compromisso: a liderança não dá total liberdade aos subordinados, mas também não estabelece um regime rígido.
- A empresa permite que você trabalhe remotamente e visite o escritório à vontade. Então eles fizeramA Grande Demissão está aqui e ninguém está preparado / WIRED no Google e no Twitter. E, por exemplo, no escritório de advocacia Barlow em Chicago, os funcionários vãoC. Ro. Por que o futuro do trabalho pode ser 'híbrido' / BBC Worklife ao escritório apenas se precisarem de acesso à documentação.
Às vezes, o formato híbrido assume que apenas aqueles cuja presença é necessária estão no escritório, e o restante trabalha remotamente. eu fiz o mesmoK. DelBene. A filosofia e a prática do nosso local de trabalho híbrido / Blog oficial da Microsoft Microsoft. Trabalhadores que podem cumprir suas funções de casa, estão livres para visitar o escritório à vontade, se a situação epidemiológica permitir.
Por que o formato híbrido suplantará o modelo padrão
Ele temFormas Híbridas de Trabalhar da Jabra: Relatório Global de 2021 muitas vantagens.
As empresas podem contratar os melhores trabalhadores em movimento
Se o formato híbrido envolver a visita ao escritório à vontade, ou apenas os principais funcionários precisarem ir até lá, o restante poderá executar tarefas remotamente.
Graças a esta organização, as empresas podem pesquisarA próxima grande ruptura é o trabalho híbrido - estamos prontos? /Microsoft candidatos adequados em qualquer cidade ou mesmo país ou contratar pessoas que não estão prontas para visitar o escritório por outros motivos. Como resultado, as chances de encontrar um funcionário talentoso aumentam.
Os funcionários costumam ser mais produtivos
Trabalhar em casa pode parecer que as pessoas estarão mais distraídas e menos propensas a desempenhar suas funções. Mas este não é o caso.
Pesquisadores da Microsoft pesquisadosA próxima grande ruptura é o trabalho híbrido - estamos prontos? /Microsoft 30 mil pessoas em todo o mundo para avaliar o impacto do trabalho remoto na atuação. 82% dos entrevistados relataram que sua produtividade não caiu ou até aumentou.
Os sentimentos subjetivos também são sustentados por dados obtidos por pesquisadores da London Business School. Eles analisaramJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. Stach. Pesquisa: trabalhadores do conhecimento são mais produtivos em casa / Harvard Business Reviewem que gerentes, contadores, designers e desenvolvedores gastaram seu tempo em 2013 e 2020. Descobriu-se que durante o período de isolamento, os funcionários começaram a assumir suas responsabilidades com mais responsabilidade e perceber as próprias tarefas como menos cansativas. Ao trabalhar em casa, as pessoas se tornaram mais eficientes no gerenciamento do tempo e gastam menos energia em reuniões - e, como resultado, a produtividade aumentou.
É conveniente que os funcionários trabalhem fora do escritório
A visita gratuita ao escritório permite distribuir tarefas para que seja mais confortável realizá-las. Por exemplo, em casa você pode fazer tarefas que exigem concentraçãoe ir ao escritório para discutir projetos conjuntos.
De acordo com uma pesquisa da Jabra, 61% dos trabalhadores queriamFormas Híbridas de Trabalhar da Jabra: Relatório Global de 2021 para que tenham a oportunidade de visitar o escritório quando necessário. Ao mesmo tempo, 59% dos entrevistados disseram que a flexibilidade de horários é ainda mais importante para eles do que o salário e outros benefícios. A Microsoft também relataA próxima grande ruptura é o trabalho híbrido - estamos prontos? /Microsoftque 70% dos participantes de seu estudo gostariam de manter o formato de trabalho que foi estabelecido durante a pandemia.
Nas novas realidades para os colaboradores, o escritório tornou-seFormas Híbridas de Trabalhar da Jabra: Relatório Global de 2021 antes um lugar de comunicação, e visitá-lo é um privilégio, mas não uma obrigação.
Maior eficiência econômica
Os funcionários estão cientesFormas Híbridas de Trabalhar da Jabra: Relatório Global de 2021 vantagens do modelo híbrido, portanto, estão mais dispostos a ir a uma empresa onde possam estar presentes no escritório, se assim o desejarem.
Isto significa que as empresas com uma organização de trabalho semelhante terão mais facilidade atrair o melhor pessoal e aumentar a produtividade. Assim, o Gartner prevêGartner identifica as principais tendências tecnológicas estratégicas para 2022 / Gartnerque a receita de 75% das "empresas distribuídas" crescerá 25% mais rápido que os concorrentes.
Além disso, o formato híbrido ajuda a reduzir custos. Por exemplo, as empresas podem reduzir seus custos de transporte corporativo.
As empresas podem migrar facilmente para o teletrabalho completo
Afinal, tanto a gerência quanto os funcionários já têm experiência em trabalhar em casa. Isso é especialmente valiosoK. DelBene. A filosofia e a prática do nosso local de trabalho híbrido / Blog oficial da Microsoft durante uma pandemia: as autoridades podem anunciar um bloqueio a qualquer momento, e a incidência dentro da empresa pode aumentar. Um híbrido permite que você sobreviva a esses choques com perdas mínimas.
Quais são as desvantagens do modelo híbrido
Além das vantagens, também apresenta desvantagens. Primeiro, nem todas as empresas podem usar esse formato. Motoristas, caixas, médicos, policiais são obrigados a ir trabalhar, independente do ambiente. Em segundo lugar, algumas opções de modo híbrido não lhe dão a liberdade de escolher entre casa e escritório, o que nega muitas das vantagens do formato.
O modelo híbrido tem outras desvantagens.
Os funcionários podem se cansar de chats e reuniões online
Para estabelecer a interação em uma equipe, alguns dos quais trabalham em casa e alguns no escritório, você precisa usar mensagens instantâneas e organizar chamadas de vídeo. Como resultado, a jornada de trabalho tornou-se muito mais intensa: por exemplo, de fevereiro de 2020 a fevereiro de 2021, o tempo gasto em bate-papos corporativos, cresceuA próxima grande ruptura é o trabalho híbrido - estamos prontos? /Microsoft em quase 45%, e em reuniões online - em 148%. Tal carga pode levar à fadiga e esgotamento.
Podem surgir problemas técnicos
Como eles escrevemA próxima grande ruptura é o trabalho híbrido - estamos prontos? /Microsoft Os pesquisadores da Microsoft, a maioria líderes raramente presta atenção às dificuldades que os subordinados têm. Enquanto isso, nem todos podem se gabarC. Ro. Por que o futuro do trabalho pode ser 'híbrido' / BBC Worklife boa internet e um local de trabalho confortável.
Segundo a Microsoft, 42% dos funcionários não têmA próxima grande ruptura é o trabalho híbrido - estamos prontos? /Microsoft todos os acessórios necessários em casa. E 46% reclamam que o empregador não compensa os custos (compra de equipamentos, acesso à Internet) ao utilizar um formato remoto.
Os funcionários podem se sentir desiguais
Aqueles que mudam para o teletrabalho podem se sentir inferiores em comparação aos trabalhadores de escritório. Por exemplo, sentir que os patrões não veem sua contribuição para a causa comum. De fato, em uma reunião em que alguns estão fisicamente presentes, enquanto outros estão conectados via Zoom, é ainda mais difícil para o último se manifestar. Seu banal pode ser ruim audível. E não é tão fácil se envolver em uma discussão animada do outro lado da tela.
Tais encontros são até capazes de contribuirFormas Híbridas de Trabalhar da Jabra: Relatório Global de 2021 discórdia na equipe. Alguns funcionários podem não entender por que precisam vir ao escritório enquanto alguém está em casa. Outros sentem que não estão sendo ouvidos e não são particularmente apreciar. Em uma atmosfera tão tensa, os conflitos tornam-seC. Ro. Por que o futuro do trabalho pode ser 'híbrido' / BBC Worklife quase inevitável.
A interação entre os trabalhadores pode diminuir
Devido ao formato online, os funcionários se concentram mais nas tarefas de seu departamento, o que afeta negativamenteA próxima grande ruptura é o trabalho híbrido - estamos prontos? /Microsoft na interação entre as equipes. Relativamente falando, o departamento de desenvolvimento começa a viver com seus próprios problemas e distribuição - com seus próprios. Como resultado, torna-se mais difícil criar um produto que seja funcional e atraente para o usuário.
Como organizar o trabalho eficiente com um modelo híbrido
Com a abordagem correta, seus pontos negativos podem ser transformados em vantagens.
Se você é o chefe da empresa
Veja como proceder:
- Respeite os direitos de seus funcionários. Nas novas condições, vale a pena ouvir com ainda mais atenção as opiniões dos subordinados. Assim, a exigência de retorno ao escritório em caráter permanente pode ser percebida pelos funcionáriosD. Rocha, c. Pruitt-Haynes. Por que os mandatos nos fazem sentir ameaçados / Harvard Business Review como uma violação de seus próprios direitos. Para alguns, pode até se tornar uma desculpa para demissões.
- Equilibre a carga com sabedoria. Para isso vale a pena gastarD. Rocha, c. Pruitt-Haynes. Por que os mandatos nos fazem sentir ameaçados / Harvard Business Review reunião geral e pergunte quais tarefas são mais fáceis para os funcionários realizarem em casa e quais - no escritório. A discussão ajudará você a entender como organizar o trabalho. Por exemplo, você pode tornar obrigatória a visita ao escritório durante a preparação de relatórios trimestrais.
- Definir claramente o horário de trabalho e as responsabilidades do pessoal. ImportanteFormas Híbridas de Trabalhar da Jabra: Relatório Global de 2021para que a empresa tenha descrições claras de cargos. As pessoas precisam ter uma boa compreensão do que é exigido delas, como funciona a interação, quem é responsável pelo quê, quando e por que trabalham em casa ou no escritório.
- Crie um ambiente virtual confortável. Obtenha um gerenciador de tarefas e defina um único mensageiro para correspondência comercial. É melhor traduzir o fluxo de trabalho online para que os funcionários não carreguem pilhas de papéis. Também vale a pena deixar claro regras de reuniãocomo a ordem das apresentações e opiniões.
- Faça do seu escritório um lugar para criação de equipes e cocriação. Nem todo mundo está ansioso para retornar ao seu local de trabalho tradicional, então precisamos fazerFormas Híbridas de Trabalhar da Jabra: Relatório Global de 2021 espaço de escritório onde você quer vir. É possível, por exemplo, abandonar o layout padrão com cantos fechados ou escritórios e criar áreas de comunicação.
- Forneça aos trabalhadores tudo o que eles precisam. EmitirD. Rocha, c. Pruitt-Haynes. Por que os mandatos nos fazem sentir ameaçados / Harvard Business Review laptops para quem não tem computador em casa, compram cópias do software e pagam os custos das comunicações móveis e da Internet. Dessa forma, os funcionários não apenas trabalharão com mais eficiência, mas também se sentirãoFormas Híbridas de Trabalhar da Jabra: Relatório Global de 2021 atenção da administração.
Se você é um empregado
Para facilitar sua transição para um formato híbrido, você pode fazerM. Pinola. 6 dicas de produtividade para sua nova vida profissional híbrida / The New York Times Wirecutter Segue:
- Aproveite o agendamento flexível. Distribua tarefas para que, por exemplo, você possa negociar no escritório e escrever relatórios em casa, em silêncio. Beneficie de visitas gratuitas ao escritório. Por exemplo, discuta com a gerência a possibilidade de sair do trabalho mais cedo para não ficar preso no trânsito quando terminar tudo de manhã.
- Configure seu local de trabalho em casa. Você pode até tentar recriar o ambiente do escritório, como organizar o material de escritório de maneira semelhante. Isso ajudará você a alternar entre os formatos remoto e regular.
- Lembre-se de manter seu trabalho e vida pessoal separados. Se você pode ficar tão empolgado que não percebe que o tempo voa, estabeleça limites para que você não desgastar seu corpo. Por exemplo, não dedique mais de oito horas a tarefas de trabalho quando estiver em casa ou entre em uma rotina diária semelhante à agenda do escritório.
- Obtenha as ferramentas certas para o trabalho. Compre ou peça à empresa um laptop, mouse, fone de ouvido e configure uma conexão rápida com a Internet.
- Cuide de sua própria conveniência. Por exemplo, você pode comprar dois carregadores de laptop e dois mouses e deixar um conjunto de acessórios em casa e o outro no trabalho. Então você não precisará carregar nada com você, exceto um laptop. Você também pode digitalizar documentos, usar editores online e armazenamento na núvem, para não carregar pastas pesadas do escritório para casa e de volta.
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