10 dicas sobre como usar o Google Tasks com eficácia

1. Crie várias listas

Por padrão, o Google Tasks tem uma lista padrão - "Minhas tarefas", mas você pode criar quantas desejar. Não tenha preguiça de fazer isso para manter os assuntos pessoais e de trabalho separados e entre projetos.

Clique em "Minhas Tarefas" e depois em "Criar Lista" e dê um nome a ela. Para alterar a ordem dos layouts adicionados, simplesmente arraste e solte-os e organize-os na ordem desejada.

Se você não precisar mais da nova visualização, abra-a e escolha Excluir Lista».

2. Definir datas de vencimento

Ao criar tarefas não prioritárias, raramente adicionamos prazos. Mas em vão! Ao definir pelo menos um prazo aproximado, você aumenta a chance de que o caso seja concluído.

Para adicionar este marco, abra a tarefa, clique em "Data e hora". Selecione com calendário dia e hora.

3. Use a repetição da tarefa

É melhor configurar um ciclo para tarefas rotineiras e mesmo raramente repetitivas. Isso economiza tempo e lhe dá a confiança de que você não os esquecerá.

Abra uma tarefa, clique no ícone com duas setas e especifique a frequência desejada. As configurações são muito flexíveis: você pode definir a repetição por dias, meses e anos, bem como pelo início do mês ou um determinado dia. Você também pode definir a hora exata.

Quando você gerencia com um item cíclico, pode marcá-lo com segurança como concluído e, na próxima data, esse caso aparecerá novamente em sua lista.

4. Divida os projetos em subtarefas

Pequenos passos são mais fáceis e têm mais probabilidade de dar certo. Como outros agendadores, o Google Tasks permite que você faça isso.

Abra a tarefa pai, clique no botão com três pontos e selecione "Adicionar subtarefa". Será possível anexar uma pequena nota com os detalhes necessários e atribuir prazo final.

5. Transforme e-mails em tarefas

Freqüentemente, as informações sobre novos casos que estão por vir chegam até nós por correspondência por e-mail. Por conveniência e para economizar tempo, faz sentido criar uma tarefa diretamente do correio. E essa oportunidade é fornecida no Google Tasks.

Enquanto na versão web Gmail, basta clicar no botão "Adicionar às Tarefas" e a carta se transformará em um negócio. Na caixa de diálogo que é aberta, você pode atribuir um nome e definir uma data. A tarefa também conterá um link para a mensagem de e-mail a partir da qual foi criada. Ao clicar, a carta abrirá rapidamente e acabará atualizando os detalhes na memória.

6. Economize tempo com teclas de atalho

Os atalhos aceleram significativamente o trabalho, permitindo que você interaja com as tarefas automaticamente, o que é especialmente importante quando você usa ativamente o Google Tasks.

Por exemplo, pressionar a barra de espaço marca as coisas como concluídas, a combinação Cmd + Option + Enter (Ctrl + Alt + Enter) - cria subtarefas, e Cmd + Shift (Ctrl + Shift) e setas - move itens para cima ou para baixo em Lista.

Existem muitos outros atalhos. Visualize todos pressionando Cmd + / (Ctrl + /) e lembre-se dos mais comuns.

7. Use a visualização "Programação"

Os calendários do Google têm muitas visualizações diferentes para todas as ocasiões. Para avaliar o estado atual das coisas e visualizar sua carga de trabalho, é conveniente usar o “Cronograma».

Para habilitá-lo, clique no item correspondente ou simplesmente pressione a tecla A no teclado. Desta forma, você verá todas as tarefas que estão por vir, a partir de hoje. A linha vermelha ajuda você a entender onde você está no momento.

8. Exclua todas as tarefas concluídas de uma vez

Após a marca de conclusão, todos os casos desaparecem da lista atual e vão para uma seção especial, que pode ser aberta clicando na seta. As tarefas nele não são apagadas automaticamente, o que às vezes pode ser útil. Mas, na maioria das vezes, você mesmo terá que excluí-los.

Para não perder tempo eliminando cada item separadamente, acesse o menu da lista clicando no botão com três pontos e selecione "Excluir todas as tarefas concluídas".

9. Abra dois serviços em uma janela

O Google Tasks, via de regra, funciona em conjunto com um calendário, mas este serviço pode ser usado em paralelo com qualquer outro do Google. Por exemplo, para verificar os termos de referência ao escrever um texto ou uma lista de revisões ao trabalhar com tabelas.

Para colocar dois serviços ao mesmo tempo em uma janela, primeiro abra a barra lateral clicando na seta no canto inferior direito da tela e, a seguir, clique no ícone Google Tasks. O espaço será dividido entre os dois aplicativos, e você poderá trabalhar com eles ao mesmo tempo.

10. Instale o aplicativo móvel

O aplicativo Google Tasks com a marca está disponível para Android e iOS. É útil visualizar tarefas e marcá-las em trânsito, quando você está com apenas o smartphone em mãos.

Além disso, a instalação do aplicativo proporcionará um benefício útil como ferramenta. Com sua ajuda, você pode exibir a lista de tarefas na tela principal e sempre mantê-la diante de seus olhos.

Artyom Kozoriz