Como fazer um balanço da semana para dobrar sua produtividade
Miscelânea / / December 10, 2021
Um total de quatro perguntas e uma tabela o ajudarão a avaliar os últimos sete dias.
Para ser produtivo, não é suficiente apenas riscar as tarefas concluídas de sua lista de tarefas pendentes. É importante acompanhar a direção em que você está indo e definir as metas certas. Para fazer isso, revisar regularmente os resultados da semana é o ideal.
Pode parecer perda de tempo, mas não tire conclusões precipitadas. Dar uma olhada nos últimos sete dias é uma grande oportunidade para introspecção. Essa abordagem permitirá que você se livre do desejo de produtividade em prol da produtividade, além de construir um caminho claro e compreensível para os objetivos.
Quais métodos valem a pena tentar
Mesa da semana
O principal objetivo desse método é saber o que deu certo e o que, ao contrário, não deu certo nos últimos sete dias, além de fazer um planejamento para a próxima semana. Uma tabela simples é adequada para isso:
+ | — | → |
Uma lista de tudo o que foi realizado. | Eventos que não correram como queríamos. | Tarefas para resolver na próxima semana. |
Tente preencher a tabela regularmente. Isso o ajudará a identificar os pontos fracos da produtividade e trabalhar neles.
Questões da semana
Além da tabela, use uma pequena “pesquisa” - antes do início de cada semana, pergunte a si mesmo quatro perguntas que o ajudarão a monitorar seus níveis de estresse e progresso em auto desenvolvimento:
- O que é difícil para mim lidar agora?
- O que quero aprender até o final desta semana?
- O que posso tentar sair da minha zona de conforto?
- A quem posso pedir ajuda esta semana?
Como tornar o debriefing um hábito
Como acontece com muitos outros bons hábitos, pode ser difícil transformar a análise dos resultados da semana em um ritual completo. Alguns passos simples irão ajudá-lo com isso.
Defina um dia, hora e local específicos
Consistência é a chave para aprender novos hábitos. Não escolha aleatoriamente um bom momento para fazer um balanço todas as semanas - planeje-o com antecedência e para sempre. Por exemplo, todos os domingos às 21:00 no seu quarto. Assim, você se livra da aleatoriedade desnecessária.
Seja gentil com você mesmo
Não se repreenda se a semana não foi muito bem-sucedida e se você não atingiu nem a metade dos objetivos que se propôs. Os resultados da semana não devem ser apenas um olhar para o passado, mas também para o futuro. Em vez de autoflagelação, pergunte-se o que deu errado e por quê, e como esses erros podem ser corrigidos nos próximos sete dias.
Melhorar continuamente o novo ritual
Se as coisas não saírem como você deseja, altere a ordem ou o resumo da semana. Experimente novos métodos ou combine-os.
Um novo hábito está demorando muito? Escolha um método rapidamente. É muito seco e banal? Conecte sua imaginação e adicione um pouco de criatividade, por exemplo, pegue um caderno com adesivos engraçados para os resultados da semana, ou crie um quadro onde você vai colar adesivos. Há um grande número de tabelas e outras ferramentas na Internet para avaliar a semana anterior. O principal é escolher o sistema certo para você.
Ao começar a usá-lo, você notará imediatamente que a semana raramente é como você gostaria. E não há nada de errado nisso. Gradualmente, você verá como suas semanas ficarão melhores e mais produtivas. É a partir dessas semanas que se forma a vida.
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