O que é o método MoSCoW e como ele ajuda você a fazer as coisas
Miscelânea / / November 29, 2021
Para resolver problemas de forma eficaz, você precisa dividi-los em quatro categorias simples.
Quando há muitas coisas na agenda e é difícil definir prioridades, as abordagens estratégicas salvam. Por exemplo, o método MoSCoW, que ajudará não só a dividir as tarefas com competência, mas também a enfrentá-las com mais rapidez.
Qual é a peculiaridade do método MoSCoW
Seu criador, o consultor Oracle Dai Clegg, propõe dividir os casos em quatro grupos. O nome do método é um acrônimo baseado nas primeiras letras dos nomes das categorias, às quais o autor adicionou um "o" para tornar a palavra fácil de pronunciar:
- Deve (deveria) - assuntos urgentes e importantes. Por exemplo, preparação para uma apresentação de trabalho, que você terá que fazer amanhã na frente de parceiros estrangeiros.
- Deve (em pé) - assuntos importantes, mas não urgentes. Esta categoria inclui tarefas sérias que podem esperar. Digamos que esteja elaborando um plano de trabalho para o próximo mês. Se você não tem tempo para fazer hoje, pode muito bem remarcar para amanhã.
- Poderia (poderia) - coisas que seriam legais de fazer. Digamos que você queira pairar pedido no trabalho. Se você tem tempo e energia de sobra para isso, faça-o hoje. Caso contrário, deixe para depois.
- Não vai (Eu não vou) - tudo o que pode ser feito com calma não é feito. Só isso não significa que tais assuntos nunca devam ser iniciados. Eles apenas esperam alguns dias enquanto você está ocupado com tarefas mais importantes. Por exemplo, classificar pastas de documentos ou qualquer outra atividade que não requeira urgência e pressa pode cair nesta categoria.
Inicialmente, essa abordagem foi criada para um gerenciamento de projetos eficiente (a Oracle é o maior fabricante de software). No entanto, o método MoSCoW também é fácil de aplicar para uso pessoal.
Como usar o método MoSCoW
Dividir as tarefas em categorias é apenas o primeiro passo para o sucesso. Existem algumas regras mais simples que o ajudarão a obter o melhor efeito.
1. Adicione uma tarefa a apenas uma das quatro categorias
Se você não tiver certeza de onde atribuir uma tarefa, sempre adicione-a a uma categoria abaixo dela, por exemplo, Deve em vez de Deve. Conforme você trabalha, pode alterar a prioridade das tarefas, portanto, não se preocupe com a precisão absoluta.
2. Adicione coisas ao seu calendário
Comece com as tarefas na categoria Deve e, em seguida, classifique tudo na categoria Deve, mas não sobrecarregue sua programação. Pare assim que perceber que sua agenda está ficando muito ocupada.
Algumas tarefas podem demorar mais do que você pensa, por isso é importante deixar algum espaço livre em caso de força maior de trabalho.
3. Reveja todas as quatro categorias constantemente
As prioridades estão mudando. Reveja o seu calendário todas as semanas e verifique se a categorização das tarefas está atualizada.
Você também pode combinar o método MoSCoW com um semelhante - a matriz de Eisenhower. Esta abordagem envolve a divisão de tarefas em urgentes e importantes, não urgentes e importantes, urgentes e sem importância e não urgentes e sem importância. A matriz é melhor usada ao trabalhar com tarefas de uma categoria MoSCoW.
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