8 principais fatores de procrastinação e como lidar com eles
Miscelânea / / November 23, 2021
As emoções costumam ser o gatilho, mas o gerenciamento clássico do tempo e a criatividade podem ajudá-lo a controlá-las.
Dicas populares de produtividade tendem a se concentrar em como manter o foco ao completar tarefas. Embora na verdade seja importante encontrar a resposta para outra pergunta - o que o impede de se concentrar. Enquanto isso, os gatilhos da procrastinação são difíceis de analisar porque costumam estar associados às nossas emoções.
Timothy Peachil, autor de Don't Put It Off Tomorrow, acredita que a procrastinação é uma resposta puramente instintiva e emocional a algo que não queremos fazer. E quanto mais forte esse sentimento, mais frequentemente adiamos as coisas para depois. Esse comportamento tem várias origens principais.
Como começa a procrastinação
Destaque de pesquisadoresP. M. Gollwitzer. Fases de ação e mentalidades / Manual de fundamentos de motivação e cognição do comportamento social Existem quatro etapas principais pelas quais você precisa seguir para concluir uma tarefa: iniciar, planejar, agir e terminar. Começamos a procrastinar quando um ou mais gatilhos interferem neste processo.
1. Tédio
Às vezes, temos que lidar com tarefas que não estimulam nosso cérebro de forma alguma. São todos os casos que nos parecem monótonos e desinteressantes. Para alguém é enfadonho e enfadonho limpar o apartamento, enquanto alguém adora trazer limpeza e ordem - tudo é individual.
Mas sejam quais forem essas coisas, só de pensar nelas nos entediamos. E agora estamos deitados no sofá, decidindo adiar tudo para amanhã.
2. Desespero
Imagine que você precise resolver um problema de trabalho usando um programa online confuso ou encontrar informações na Web, mas o aplicativo congela constantemente e conexão de internet - é interrompido.
Com o tempo, em cada uma dessas situações, você experimentará um sentimento - desespero. Em breve, ele será acompanhado por um sentimento de perda de controle e impotência e, em seguida, procrastinação.
3. Complexidade
Às vezes, temos que lidar com tarefas particularmente difíceis, como fazer cálculos complexos, lembrar uma grande quantidade de dados ou descobrir como usar algum aparato complicado.
Quanto mais difícil for a tarefa, mais provavelmente escolheremos tarefas mais fáceis ou largaremos tudo e voltaremos à procrastinação.
4. Estresse
Timothy Pichill o considera um dos principais gatilhos da procrastinação, já que é o estresse que retarda a primeira fase - o início da tarefa.
Não importa qual seja o motivo, estar sobrecarregado e cansado provavelmente não lhe dará a oportunidade de começar a trabalhar.
5. Incerteza
Para completar uma tarefa, você precisa entender como fazê-lo. Instruções e explicações vagas, mal-entendidos e incertezas levam a uma diminuição significativa da produtividade.
6. Aleatoriedade
Mesmo quando o objetivo é claro, outro problema pode surgir - a falta de uma ideia de como exatamente ir em direção a esse objetivo. Se a incerteza está associada à falta de compreensão do que fazer, então o caos está associado à falta de compreensão de como fazê-lo. Ambas as opções podem levar rapidamente à procrastinação.
7. Sem prêmio
Digamos que você esteja escrevendo um relatório longo e detalhado. É um trabalho difícil e demorado, mas seu chefe provavelmente não vai agradecer ou apreciar seus esforços. Sem surpresa, a procrastinação entra em jogo. Quando não obtemos nenhum retorno, todos os esforços parecem ser apenas uma perda de tempo e energia.
8. Falta de sentido
Se a tarefa não fizer sentido para nós, pessoalmente, a procrastinação é inevitável. Como com tédio, tudo depende da pessoa.
Para alguns, até mesmo uma ninharia como limpar a área de trabalho tem muito significado - é uma oportunidade de atualizar o espaço e se sentir confortável. E para alguns, a mesma limpeza é uma perda de tempo sem sentido e uma ocupação que você precisa, em vez de querer assumir.
Como lidar com os gatilhos da procrastinação
Tédio, desespero, dificuldade e estresse ocorrem em qualquer estágio de uma tarefa. Incerteza, aleatoriedade, falta de recompensa e falta de sentido geralmente se fazem sentir nos estágios de iniciação e ação.
A boa notícia é que é muito raro que os oito gatilhos ocorram ao mesmo tempo. Na maioria das vezes, estamos lidando com uma combinação de vários deles, de modo que é perfeitamente possível lidar com eles. No final das contas, a procrastinação é apenas um sinal de que você precisa mudar sua atitude em relação à tarefa. Existem três formas de fazer isso.
1. Encontre uma fonte e compartilhe metas
Antes de lutar contra a procrastinação, você precisa entender por que ela surgiu. Analise seus sentimentos e determine quais gatilhos interferem em suas ações.
Em seguida, componha a matriz de Eisenhower. Este truque clássico de gerenciamento de tempo consiste em dividir as coisas em quatro categorias:
- urgente e importante;
- não urgente e importante;
- urgente e sem importância;
- não urgente e sem importância.
Só faz sentido começar a luta contra a procrastinação com tarefas urgentes e importantes.
3. Avalie sua força
Determine a melhor maneira de trabalhar na tarefa. Você pode achar mais conveniente lidar com isso em algumas horas sem interrupções desnecessárias - ou será muito mais fácil dividi-lo em subtarefas simples.
Na maioria das vezes, o início é a fase mais difícil. É aqui que se torna útil regra de 10 minutosisso permite que você comece imediatamente e os mantenha sob os holofotes.
3. Mudar a tarefa
Cada um dos gatilhos da procrastinação pode ajudar a combatê-la com eficácia, se você der o significado oposto.
Se a tarefa for enfadonha, tente ser criativo com ela. Por exemplo, você precisa classificar os papéis. Adicione um pouco de diversão a este trabalho entediante. Compre adesivos coloridos, use sua criatividade e crie seu próprio sistema de organização de documentos originais.
Se você estiver lidando com uma tarefa difícil, peça ajuda. E quando sentir que está fazendo um trabalho ingrato, mime-se com algo para si, como um jantar delicioso. Isso o ajudará a passar facilmente por todas as etapas de qualquer tarefa.
Leia também🧐
- 5 razões pelas quais é hora de acabar com a procrastinação
- Por que procrastinamos e como finalmente parar de fazer isso
- Como superar a procrastinação em 5 minutos
Black Friday: O que você precisa saber sobre a promoção no AliExpress e em outras lojas