7 maneiras de gerenciar e-mail, sem matá-lo o tempo todo
Dicas Produtividade / / December 19, 2019
Se você é como eu, você provavelmente gasta muito tempo para revisão e análise de e-mail. No entanto, eu precisava ter muito mais tempo se eu não era capaz de encontrar formas eficazes para gerir o meu mail. Ouvi falar de pessoas cujas caixas de correio são armazenados mais de 1000 e-mails não lidos. E sim, isso me faz pensar. Abaixo estão algumas dicas sobre como gerir eficaz e eficientemente seus e-mails.
1. Não verificar seu e-mail com muita freqüência
Sim, verificação de e-mail e seu tratamento, logo que recebeu a carta - é bom, mas se você obsessivamente verificar o correio e passar o tempo prochityvanie as mesmas mensagens e outra vez, você nunca economizar tempo. Defina um tempo específico para checar e-mails e respondendo e-mails. Isso irá ajudá-lo muito para manter o equilíbrio da vida / trabalho.
2. Estrelar suas cartas
A maioria dos serviços de e-mail que você tem a capacidade de adicionar atalhos para as suas cartas. Então você pode marcar letras específicas a serem respondidas prontamente; aqueles que podem esperar; pessoal, no trabalho e assim por diante. Marcação seus e-mails, você pode salvar uma certa quantidade de tempo, porque você pode simplesmente olhar para o rótulo e as cartas que você não precisa para abri-lo e lê-lo. Além disso, se você ler a carta e decidiu que a resposta pode esperar, você pode marcá-lo como não lida. Então você não vai esquecer para atender. Assim, você pode, só de olhar para sua caixa de entrada, determinar quais e-mails precisam de tratamento imediato e quais podem esperar.
3. Criar modelos
Se você encontrou o que você está dizendo a mesma coisa para muitas pessoas, então você pode simplesmente criar um modelo padrão. Claro, seus e-mails não devem ser semelhantes aos que os robôs gravação. Mas se você escrever a mesma coisa em uma variedade de cartas, o modelo vai ajudar você a manter uma certa quantidade de tempo.
4. Remover cartas de membros se trabalhar com a escrita acabado
Uma caixa de entrada vazia - uma coisa maravilhosa. Depois de ter concluído todo o trabalho com o E-mail, movê-lo para outra pasta ou arquivo. A principal coisa é que esta carta não aparecerá mais na sua caixa de entrada. Dessa forma, você não vai perder tempo tentando descobrir, você leu esta carta ou não. Em vez disso, você vai saber que o trabalho é concluído com a carta, porque a carta não. Além disso, um pequeno número de e-mails em sua caixa de entrada poupa de stress e dá nova força.
5. Unsubscribe de assinaturas para sites que você não usa
Todos os e-mails se que eles nunca abrir, mas ainda continuam a recebê-los. Se você tem este tipo de e-mails em sua caixa de entrada, que chegam diariamente ou semanalmente, unsubscribe deles! Estas cartas podem ser de compras, redes sociais, etc. Também desativar todas as notificações nos sites, exceto aqueles que você realmente precisa.
6. Classificá-lo para fora com uma carta na época, como lê-lo
Em vez de ter que ler todos os e-mails em sua caixa de entrada antes de respondê-las, você deve tentar responder ou responder a uma carta no decorrer da leitura. Leia e completar todo o trabalho com uma letra de cada vez.
7. Não envie tantas cartas
Se você não quiser receber um monte de e-mails, você não precisa enviar muitas cartas. É simples. Quanto mais letras que você escreve, o mais letras são susceptíveis de voltar. (via lifehack.org)