20 segredos do Word que irá ajudar a simplificar

Microsoft Word - a ferramenta mais importante e essencial para qualquer trabalho de escritório. Um número de funções que possui, mergulhar em choque ninguém. Nós escolhemos 20 dicas para ajudar a simplificar o trabalho com a Palavra e automatizar alguns negócios de rotina. aqui você pode encontrar material semelhante para Excel.

Inserir data e hora

Rapidamente inserir a data, você pode usar a combinação de teclas Shift + Alt + D. Data inserido no formato DD.MM.YY. A mesma operação pode ser feita ao longo do tempo por uma combinação de Shift + Alt + T.

registo mudança rápida

Se você não possui um método cego de recrutamento, o bloqueio CAPS pode jogar com uma piada maliciosa. Acidentalmente ligá-lo e não olhar para a tela, você pode digitar o texto da montanha, que terá que apagar e re-escrever a partir do zero devido a um botão pressionado. Mas, destacando o texto e pressione Shift + F3 desejado, você alterar o registo com o título na linha.

aceleração do cursor

Normalmente, se você mover o cursor com as teclas de setas, move-se uma letra. Para acelerar o seu movimento, segure juntamente com o ctrl tecla de seta.

peças de destaque do texto, em locais diferentes

Um recurso muito útil que lhe permite selecionar blocos não-consecutivos de texto. Segure Ctrl e destacar as datas de seus pedaços de texto.

prancheta

Se você usar copiando e colando (e você tem certeza de usá-los), você provavelmente sabe sobre a área de transferência avançado em Word. Se não, então é chamado pressionando o botão do mesmo nome e possui tudo que você copiou para a área de transferência para a obra.

criar rapidamente screenshots

Se você deixar um manual, uma revisão do serviço, ou você apenas precisa de colar a imagem no Word, isso pode ser feito muito simplesmente usando a ferramenta apropriada. Clique em "Snapshot" e Word irá exibir todas as janelas ativas. Ao clicar em qualquer um deles, você vai ter uma imagem desta janela.

hifenização

A inclusão de transferências pode melhorar a legibilidade do texto, bem como salvá-lo de longos intervalos em branco entre as palavras. Você pode organizá-los sozinho ou confiá-lo a um computador. Botão está localizado no menu "layout da página" - "hifenização".

marca d'água

Você pode adicionar uma marca d'água (marca d'água) ao seu documento para proteção adicional. Para fazer isso, vá para o "Design" e selecione "apoio". No Word há quatro modelo padrão, você também pode criar o seu próprio.

comando Repetir anterior

Um recurso muito útil que permite duplicar o último comando. Se você pressionar o F4, o Word irá repetir o último comando que você fez. Esta pode ser uma entrada de texto, eliminação sequencial de várias linhas, aplicar estilos diferentes para segmentos de texto e muito mais.

Declaração de estresse

Para colocar a ênfase na palavra fácil. Para fazer isso, coloque o cursor depois da carta, que deve ser a ênfase, e segure o atalho de teclado Alt + 769. Nota: os números precisam de imprensa sobre o teclado numérico para a direita.

Personalizar a fita

A faixa superior com os botões podem ser configurados de forma muito flexível. Para fazer isso, vá em "Arquivo" - "Configurações" - "Fita Personalizar". Aqui você pode adicionar os recursos que não existiam antes, e excluir aqueles que não são necessários. Além disso, você pode excluir ou criar suas próprias guias com funções.

rápida liberação de um grande pedaço de texto

Para identificar rapidamente um grande pedaço de texto, mova o cursor para o início e clique com o mouse segurando a tecla Shift no final do fragmento. Ele economiza tempo e preocupação em situações em que é necessário para selecionar várias folhas de uma vez.

Movendo-se rapidamente através de um documento

Existem várias combinações que aceleram grandemente a navegação através do documento:

1. Ctrl + Alt + Page Down - próxima página;
2. Ctrl + Alt + Page Up - página anterior;
3. Ctrl + Home - para subir o documento;
4. Ctrl + End - adivinhar-se. :)

Inserir uma nova página

Como eu me odeio por que eu não sabia que essa combinação antes. Ctrl + Enter, você pode imediatamente criar uma nova folha, em vez de espera Digite um lado, e do outro neste momento para fazer chá.

Alterar a pasta para salvar o padrão

Por padrão, o Word salva todos os arquivos em "Documentos" pasta. Para mudar isso, vá em "Arquivo" - "Configurações" - "salvar". Na linha "A localização dos arquivos locais por padrão", selecione a pasta desejada. No mesmo menu, pode definir o formato padrão para documentos, gravação automática e muito mais.

formatação de origem

Para retornar o texto da formatação original, pressione a combinação de teclas Ctrl + barra de espaço.

Palavra como gerenciador de tarefas

Se você é um grande fã do Microsoft Word e, em particular, você pode até usá-lo como um gerenciador de tarefas. No entanto, para começar com ter um pouco de tentativa. Botão direito do mouse na fita apresenta a parte superior e selecione "Personalizar a Faixa de Opções". Na coluna da direita, incluindo o único desativado guia "Desenvolvedor".

Vá para a guia que aparece "Developer", e ir "caixa de seleção", para a qual mostra uma marca de verificação (por que não). Agora, clicando na caixa de seleção, você pode criar listas de tarefas e marcá-los como concluídos.

seleção de texto Vertical

Se você acidentalmente estragar a sua lista, você pode selecionar o texto verticalmente. Para fazer isso, mantenha pressionada a tecla Alt e use o cursor do mouse para destaque.

documento proteção de senha

Escusado será dizer, por que ela é necessária. Na nossa idade, quando a informação tornou-se a principal arma para ter proteção extra nunca é demais. Para proteger a senha do documento, vá para o "Arquivo" guia e selecione "Proteger documento." Agora me sinto livre para fazer a sua senha, mas lembre-se que se você esquecê-lo, para restaurá-lo não vai funcionar.

A maneira mais rápida de abrir um Word

Completa a nossa lista de truque de hackers incrível. Se antes, a fim de abrir um Word, você cria um novo documento ou procurando-o no menu "Iniciar", isto é agora no passado. Pressione a combinação de teclas Windows + R e tipo na janela de pop-up winword. Se você não usar a linha de comando para as outras equipes, então da próxima vez, quando você pressionar Windows + R, o comando para executar o Word carrega automaticamente e você só terá que pressione Enter.

Você tem maneiras de simplificar o trabalho com a Palavra? Eu tenho certeza que é. Compartilhá-los nos comentários!