Por que é melhor manter uma lista de tarefas em vez de uma lista de tarefas

Por que fazer listas não tornam nossas vidas melhores

Existem várias razões.

Eles não garantem a conclusão das tarefas

Na maioria das vezes, é feita uma lista de tarefas para fazer algo difícil ou não muito interessante. Por exemplo, estude ou corra. Mas planejar um trabalho não significa fazê-lo. Afinal, a lista não o ajudará a se apaixonar por matemática avançada e, portanto, ficar sentado lendo livros será cansativo o tempo todo. Você pode quebrar a qualquer momento.

Eles não nos tornam mais eficientes

Leva tempo para compilar uma lista. Especialmente se houver muitas tarefas e elas precisarem, por exemplo, ser classificadas de acordo com diferentes prioridades ou grupos. Provavelmente, você terá que olhar a lista durante o dia para se lembrar do que fazer a seguir ou para marcar o que foi feito. E isso também leva tempo.

Como resultado, manter uma lista de tarefas afasta as tarefas em si. A produtividade não aumenta, mas diminui, e as tarefas não realizadas se acumulam como uma bola de neve.

Eles interferem no descanso

Ao compilar uma lista de tarefas, uma pessoa se depara imediatamente com um grande número de tarefas futuras. A própria percepção de que há muitas coisas a fazer é esmagadora. E se houver atrasos ou transferências imprevistas, a pessoa fica ainda mais nervosa. Ele refletirá constantemente sobre o que fez e o que não fez, pensará no que fará a seguir. E então não pode relaxe mesmo durante o descanso ou outras atividades agradáveis.

Eles podem causar problemas de saúde.

Uma pessoa pode se sentir culpada se não completar uma das tarefas planejadas. Essas emoções diminuem a auto-estima e levam a esgotamento e estresse, sono ruim. Tal complexo pode causarM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Longas horas de trabalho e risco de doença cardíaca coronária e acidente vascular cerebral: uma revisão sistemática e meta - análise de dados publicados e não publicados para 603 838 indivíduos / The Lancet sérios problemas de saúde.

Qual é a vantagem de uma lista de tarefas

Haverá muito menos dificuldades com ele. E há mais benefícios.

Libera tempo e melhora o bem-estar emocional

A lista de tarefas concluídas pode ser mantida como você quiser e isso requer um mínimo de tempo. Você pode marcar tarefas concluídas durante o dia, no final do dia ou no final da semana. Ou seja, você apenas preenche a folha fechado tarefas e ver o progresso real. InspiraT. M. Amabile, S. J. Kramer. O poder das pequenas vitórias / Harvard Business Review, agrada e dá força.

Ajuda a focar nos resultados, em vez de uma meta abstrata

Uma lista de tarefas pode ajudar a lidar com um falso senso de “dever” e gerar um desejo real de fazer algo. Porque é sempre agradável reabastecer o cofrinho de tarefas concluídas. Provavelmente, haverá menos deles do que o planejado, mas apenas as coisas que são realmente importantes para você estarão na lista.

Ao fazer algo que traz prazer, você se livrará do conflito interno entre o desejo de fazer tudo e o desejo de despender tempo e energia em objetivos interessantes. Além disso, uma lista de tarefas concluídas mostrará que você distrai durante o dia e porque você não faz algo ou não tem tempo.

Motiva melhor

Cada entrada na lista o lembra de que você não desperdiçou seu dia. Como eles pensamT. M. Amabile, S. J. Kramer. O poder das pequenas vitórias / Harvard Business Review alguns especialistas, sabendo que você obteve algumas pequenas vitórias no decorrer de um dia ou uma semana, incentiva o progresso. Não é por acaso que várias empresas, como Google, FourSquare e Buzzfeed, têm listas do que os funcionários fizeram.Por que o Foursquare, o BuzzFeed e o Shopify usam trechos do Google / Eu fiz este blog para todos os colegas. Isso é usado para motivar os funcionários.

Como manter uma lista de tarefas

Experimente o seguinte:

1. Pegue uma folha em branco. Você vai inserir suas realizações nele. Para maior clareza, é melhor manter a lista no papel.
2. Reserve um momento conveniente para preencher a tabela. Você pode fazer isso no final do dia ou da semana, é improvável que o processo demore mais de 10 minutos.
3. Para cada desafio principal, destaque as realizações menores.
4. Certifique-se de incluir na lista as coisas que você não planejou, mas concluiu. Por exemplo, finalizamos a apresentação antes de mostrá-la ao cliente.
5. Reveja sua lista periodicamente. Resumir. Por exemplo, por um mês ou por ano. Você terá um prazer genuíno com isso.
6. Se você não consegue detalhar o que fez, faça uma lista das principais realizações. Inclua coisas que realmente importam. Por exemplo, uma viagem tão esperada feita.
7. Se você não conseguir se livrar da lista de tarefas agendadas, tente combiná-la com a lista de tarefas concluídas. Por exemplo, você pode colocar uma marca de seleção antes do que foi feito na versão em papel e desabilitar a exclusão ou arquivamento de tarefas fechadas em aplicativos do planejador.

Andrey Vdovenko