E-mail - é parte tão importante e integrante de nossas vidas, e que o pensamento assustou. No entanto, na comunicação por e-mail, como em muitas outras coisas, tentamos operar quase intuitivamente - raramente cumprir mesmo os mais regras básicas. A fim de observá-los mais vezes, nós decidimos recolher para você as sete regras básicas - ler e usar:
© foto
1. Separado e-mail pessoal e empresarial
Obter vários endereços de e-mail e redirecioná-los para seus fluxos de mensagens. Pessoal de e-mail em um serviço gratuito para correspondências com amigos, correio de negócios em seu próprio domínio, e outra - a todos os registos.
2. Pense no endereço normais
Ideal para ser chamado pelo nome e sobrenome (para um e-mail de trabalho - [email protected]), A palavra favorita ([email protected]). Cuidadosamente evitar confundir os dois.
3. responder tempo
Para cartas comerciais tempo de resposta normal é 01:00, a urgência de costume para letras - dia. Se você não responder à carta dentro de alguns dias, a necessidade de esta resposta é reduzido em 99% (e confiança em você, também, para o mesmo número).
4. Use o rodapé normais
As estatísticas mostram - metade dos entrevistados não usam um rodapé, metade diz ele todos os seus contatos até ao endereço. O rodapé deve ser: nome, endereço do site e número de telefone. Para o correio negócios aqui também acrescentou um post. Tudo.
5. verifique sua caixa de spam
Deus sabe quantas transações e propostas de negócios quebrou por causa dessa mensagem no Spam. Verifique sua pasta de spam at-menos uma vez em três dias.
6. Mantenha sua caixa de entrada vazia
"Incoming" deve estar vazio. Imagine que pasta - é seu corredor, e letras - seus amigos. É este o caso quando os amigos são empurrados no corredor à espera de sua atenção? Eles devem quer ser realizada na sala e pediu para esperar, seja convidado imediatamente para a mesa.
7. Use tags e pastas
Experiente e-mail do usuário a partir dos distingue inexperientes e desleixado a capacidade de usar pastas e tags. Explorar esta questão em detalhe e ter a lista com marcas no hábito. Se você não pode "chegar" a qualquer carta por três ou quatro cliques, você terá que resolver urgentemente as pastas e tags.