10 recursos úteis do Adobe Acrobat não disponíveis na versão gratuita
Miscelânea / / August 01, 2021
1. Edição grátis
O Acrobat Reader gratuito permite apenas a visualização de documentos. E no Acrobat Pro, os arquivos PDF podem ser editados, e esta é a primeira e principal diferença entre a versão paga.
Desta forma, você não precisa perder tempo: você pode corrigir um erro ou selecionar um elemento diretamente no PDF, sem convertê-lo para a extensão .docx ou .odt. No Acrobat Pro, você pode fazer edições rapidamente enquanto mantém a estrutura, adicionar e remover páginas, girá-las, reordenar e inserir ilustrações - até mesmo em seu smartphone.
Para uma pequena empresa, essa oportunidade é especialmente importante, porque raramente é possível coordenar e aprovar um documento pela primeira vez. O pacote Adobe Acrobat Pro irá ajudá-lo a fazer rapidamente todas as edições necessárias e não perder informações importantes durante o processo de edição. Com ele, você não precisa se preocupar se a versão final do documento ficará diferente para você e para o cliente. Agora você pode assinar o pacote com 33% de desconto.
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2. Acesso instantâneo de qualquer dispositivo
Quer você precise ler um documento, fazer edições ou comentar em um PDF, o Acrobat Pro pode abrir o arquivo onde você estiver. Os arquivos podem ser armazenados em qualquer plataforma de nuvem, inclusive sem sair do serviço - na Adobe Document Cloud.
O pacote é instalado em um computador, tablet ou smartphone. A capacidade de trabalhar com PDF em dispositivos móveis é especialmente importante para freelancers e empresários que lidam pessoalmente com todos os problemas do dia a dia.
3. Colaboração e privacidade
Este recurso será útil para trabalhar em documentos PDF com colegas e clientes. No Acrobat Pro, você pode criar e editar um documento junto com o cliente, sem se encontrar pessoalmente, finalizar os termos de referência com terceirizados ou outros performers, melhoram a apresentação junto com o designer, fazem mudanças no projeto na frente do cliente e imediatamente obtêm feedback conexão.
A coautoria geralmente economiza tempo, permitindo que os documentos sejam aprovados no mesmo dia e comecem mais rápido. Além disso, você não precisa mais anexar um arquivo ao seu e-mail - basta fornecer um link para ele. Você estará sempre ciente do andamento do trabalho nos documentos, poderá reunir comentários e análises de vários revisores em um arquivo - e eles nem precisam se conectar ao programa.
E se você precisar compartilhar com um cliente ou cliente um documento de amostra contendo informações confidenciais, você não precisa excluí-lo manualmente. A função de correção de conteúdo confidencial ajuda a ocultar dados pessoais, valores ou outras informações confidenciais em PDF usando preenchimento de cor ou áreas em branco.
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4. Conversão rápida de arquivo para PDF
O Adobe Acrobat Pro permite gerar PDF a partir de formatos populares de processamento de texto e planilha, bem como imagens e sites da Web, incluindo elementos de página individuais. Você pode criar um documento PDF a partir de qualquer aplicativo com suporte para impressão, incluindo Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) ou InDesign (INDD) - em um computador ou smartphone.
Além disso, no Acrobat Pro, você pode combinar documentos de diferentes tipos em um PDF com apenas alguns cliques. Isso é útil se, por exemplo, você inserir protótipos de layout em uma apresentação ou preparar uma tarefa técnica com referências e exemplos de outros projetos.
5. Exportar de PDF
Com o Acrobat Pro, você pode salvar facilmente documentos de PDFs nos formatos de imagem JPEG, TIFF e PNG. Isso pode ser útil para executar apresentações em dispositivos somente imagem ou para impressão profissional de bitmaps coloridos.
Você pode exportar o arquivo inteiro ou fragmentos individuais. A conversão para formatos de documentos comuns também é suportada: DOCX, DOC, XLSX, RTF, bem como arquivos com marcação XML, HTML ou CSV - eles são frequentemente usados para transferir informações para outros pacotes, como bancos de dados ou sistemas de análise em formação.
6. Adaptação de vídeo para visualização dentro de um documento
Este recurso do Acrobat Pro é útil para os representantes comerciais que costumam preparar apresentações para clientes e parceiros. Você não precisa instalar nenhum programa adicional. Qualquer arquivo compatível com H.264 é adequado para inserção em PDF. Para visualizar esses documentos, basta o Adobe Reader gratuito - para que o cliente não tenha problemas de acesso.
Você também pode incluir áudio e elementos interativos em PDFs no Acrobat Pro. Isso o ajudará a criar um livro eletrônico ou uma apresentação confortável com navegação rápida pelas seções.
Inserir áudio, vídeo e elementos interativos em PDF é o caminho para apresentações eficazes para clientes e parceiros. Com este formato, você não precisa se lembrar onde cada arquivo está e alternar entre os diferentes programas.
7. Preenchimento rápido de formulários
O Adobe Acrobat Pro facilita a criação de formulários que os clientes, parceiros ou clientes podem preencher em alguns minutos em um computador ou dispositivo móvel. O mesmo pode ser feito em uma página separada do site, mas exige mais tempo, esforço e dinheiro.
Usando esses formulários, a Adobe produz guias úteis em colaboração com vários especialistas. Digamos, junto com Igor Mann, cofundador da editora "MIF" e uma das mais populares palestrantes de negócios e profissionais de marketing da Rússia, a empresa desenvolveu uma lista de verificação “Regras para trabalhar com empreiteiros em digital de Igor Mann ". E junto com o especialista em SMM Pavel Gurov - o guia "O que fazer se você for bloqueado ou hackeado no Instagram?"
Os guias podem ser obtidos gratuitamente no site da Adobe. Avalie os elementos interativos em ação e tente criar seu próprio guia, questionário ou lista de verificação. Para fazer isso, baixe uma versão de avaliação de sete dias do Acrobat Pro.
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8. Proteção confiável de documentos
O Acrobat Pro oferece suporte à criptografia de documentos usando certificados. Com a ajuda deles, você pode permitir que apenas determinados destinatários visualizem ou editem o documento.
O certificado define o nível de acesso - para cada usuário ou para grupos específicos. Por exemplo, seus colegas poderão editar textos e remover páginas de PDFs, enquanto os clientes poderão apenas preencher formulários. As configurações de certificado podem ser salvas para serem reutilizadas para criptografia rápida e segura de documentos.
Você também pode adicionar carimbos "Rascunho", "Aprovado" e outros ao PDF. Isso tornará mais fácil classificar os documentos e ajudará você a entender imediatamente em que estágio de aprovação eles se encontram.
9. Compare PDFs
As diferenças entre as duas versões podem ser difíceis de encontrar manualmente. Por exemplo, se estamos a falar de um acordo em que foram feitas pequenas alterações, quando os termos da cooperação foram alterados. Para não reler todo o texto e não procurar pequenos detalhes, você pode usar a função de comparação de PDF.
O Adobe Acrobat Pro permite abrir duas versões de um documento em paralelo e mostrar as diferenças entre elas. Como resultado, você obtém uma análise detalhada de todas as mudanças que foram feitas. Eles são exibidos passo a passo: você pode ver imediatamente o que foi adicionado e o que foi removido em diferentes estágios. Isso ajuda a compor rapidamente a versão final do PDF e sincronizar as edições de todos os participantes do processo.
O Adobe Acrobat Pro analisa não apenas texto, mas também quaisquer gráficos incorporados - exatamente o que é difícil de ver a olho nu. O relatório pode ser salvo e usado em trabalhos futuros - ele mostrará o que aconteceu com o documento durante um certo tempo.
10. Digitalize documentos impressos para PDF
Com o Adobe Acrobat Pro, você pode converter um documento em papel digitalizado em PDF para que possa trabalhar com ele confortavelmente em formato eletrônico. No modo de comparação, imediatamente após a digitalização, será possível localizar e corrigir possíveis erros imediatamente. Como resultado, você terá um documento com suporte para fontes e funcionalidade de pesquisa de texto.
Para digitalizar documentos impressos, você pode até mesmo fazer isso sem um scanner completo. O aplicativo Adobe Scan para smartphones e tablets permite que você digitalize rapidamente as páginas em PDF usando a câmera do smartphone.
Para ter certeza de que os recursos da versão Pro serão úteis para você, inscreva-se para uma assinatura de avaliação e use todos os recursos do programa por sete dias. Você pode editar livremente arquivos PDF, preencher formulários rapidamente e realizar outras operações em seu computador e smartphone. Se o Adobe Acrobat Pro não funcionar para você, você pode cancelar sua assinatura depois de uma semana.
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