De aniversários das crianças para casamentos: como planejar suas próprias férias

1. Decidir sobre o formato e audiência

master class em scrapbooking, conferência, pequeno-almoço de negócios para os investidores - todos estes diferentes formatos de eventos para participar que são três grupos diferentes de pessoas. Determinar o que, por que e para que público que está fazendo. Isso vai ajudar a lidar com os outros pontos da preparação do plano.

Se você é desde o início representam claramente formato do evento, você pode imediatamente elaborar uma estimativa ea estimativa do seu orçamento. Por exemplo, o webinar vai custar direitos autorais barato: só precisa de um computador cuja capacidade é suficiente para streaming de vídeo, webcam com microfone e uma conexão estável internet. Mas o concerto - um exercício caro: um mínimo de equipamento necessário outro nível e uma sala com boa acústica. Mas em um concerto, você pode ganhar mais do que um webinar, vendendo ingressos caros e produtos adicionais, tais como bebidas.

2. Selecione a data e local

Local do evento depende de seu tamanho. Por exemplo, para uma dança ao ar livre vai se aproximar do parque da cidade. A principal coisa que não havia uma grande área e tomadas para conexão de instrumentos musicais. Também é importante ter certeza de coordenar este evento com o gabinete do prefeito em sua cidade. Mas para alguns festival cosplay ou oficina plataforma adequada mais fácil, dizer anti-café.

Data e hora do evento depende em grande parte da audiência. Se for contratado funcionários das empresas, não há nenhuma razão para começar um concerto ou uma conferência às 16:00, até que todos os clientes potenciais de usar.

3. Pense em maneiras de promover

Mesmo se você estiver indo para usar os produtos de antiquado impressos para publicidade, distribuindo folhetos e deixando folhetos em caixas de correio, ainda penso em promoção na Internet. Ele vai ajudar você a atingir o número máximo de pessoas. Não hesite em pedir a seus amigos, conhecidos e colegas para ajudá-lo c isto: deixá-los dizer-lhe sobre o seu evento nas redes sociais.

Boa solução - criar uma página na rede social para se comunicar com os clientes e Landing, onde você Você não pode apenas falar sobre o seu evento, mas também para vender ou doar bilhetes gratuitos convites. Então você começa a idéia mais precisa de quantas pessoas virão para o seu evento.

4. encontrar assistentes

Uma estimativa, encontrar o site e um contrato de arrendamento, preparar o equipamento necessário, cuidar da pausa para o café ou coquetel para convidados assinar um acordo com o proprietário - a preparação do evento que terá que resolver uma variedade de tarefas, com alguns - ao mesmo tempo. Se você tiver a oportunidade, reunir uma equipe e delegar responsabilidades. Cozinhar uma pequena festa para ela - para ter amigos ou ajudantes familiares. Você faz algo mais ambicioso e difícil - para procurar freelancers para serviços especializados. Por exemplo, se você está organizando uma conferência, você pode precisar de alto-falantes, Moderador, fotógrafo, do pessoal que irá registrar os hóspedes.

5. Desenvolver um programa de

Sem um plano claro, você não pode manter em mente toda a seqüência de eventos. Portanto, pré-fazer um programa de eventos e constantemente se referem a ele. Ao mesmo tempo, certifique-se de que tudo está sob controle: a máquina de café já foi retirado, eo contrato com o fotógrafo afirmou que ele funciona para você o número desejado de horas.

Por exemplo, para um plano de noite literária pode ser parecido com este:

• Abertura: 19:00.
• chumbo Prefácio: 19: 00-19: 10.
• escritores Performing: 19: 10-20: 00.
• Coffee Break: 20: 00-20: 20.
• escritores Performing: 20: 20-21: 00.
• sessão de autógrafos: 21: 00-21: 15.
• Fechando a noite: 21:30.

Sempre deixe um pouco de tempo em caso de desvio do cronograma.

6. Prepare equipamentos e lembranças

Se você organizar uma pequena festa para ela, você vai precisar de um sistema de som - para uma agradável música de fundo, bem como uma câmera ou uma câmera de ação - a eventos de correção. evento escala pode exigir uma técnica mais complexa: levá-la para aluguel ou de aluguer de profissionais com seu próprio equipamento.

Cuidar da estabilidade da Internet no evento. Isto é importante não só para a organização de webinars: convidados são propensos a querer compartilhar com os amigos, fotos e vídeo do evento. Para você, será mais publicidade. Se você alugar um quarto, perguntar aos proprietários se eles têm Wi-Fi e como ele é poderoso. Talvez a Internet em geral não é, e então você deve alugar um 3G-modem. By the way, esta é uma boa solução se você gastar o seu evento no país.

Se o orçamento permitir, considere o projeto de lembranças: dependendo do formato do evento é pode ser marcado ícones, portadores de cartões, camisetas, blocos de notas, ímãs. Reservar com antecedência: há sempre um risco de uma situação de força maior.

7. Monte a aplicação e organizar o evento!

A fase final: mais uma vez, certifique-se de que a documentação está tudo em ordem e que você e os empreiteiros fixaram todo o seu acordo no papel. Venha para o lugar de ação por um par de horas antes do início: Verifique se todo o equipamento estava em condições de funcionamento. Certifique-se de verificar quantos participantes tenha registrado, e lembrá-los do evento para mensagens pessoais. É bastante normal que eles não viria a todos que manifestaram desejo.

Feito! Agora você pode conhecer os convidados.