Reunião na Apple e Google-estilo. Como conseguir isso?

Reunidos em uma sociedade moderna é considerado um desperdício de tempo sobre este assunto, há muitos memes e desenhos animados. Mas é muito difícil de fazer sem cumprir com qualquer projeto, onde mais de 3 funcionários. O problema não é nas reuniões, o problema é bastante inepto na sua organização e objetivos difusos. Oferecemos uma olhada nas grandes empresas e de aprender com eles como realizar reunião de alto custo.

reuniões nos experimentos de campo conduzidos na última década em start-ups e empresas da Fortune 500, levaram a resultados positivos. A partir da experiência dessas empresas emerge um conjunto de regras, entre os quais estão os três universal:

1. Todas as reuniões devem ser claramente definidos propósito ou agenda. Sem a ordem do dia da reunião pode facilmente tornar-se um exercício inútil, ao invés de uma sessão de trabalho produtivo.

2. A reunião deve ir até ele com uma compreensão clara de quais são os próximos passos a tomar. Maioria das empresas de sucesso exigem que os empregados a deixar a reunião com uma lista específica de tarefas.

3. Na reunião deve ser claramente definido tempo do fim.

Sem especificar a duração da reunião, você está estimulando a conversa incoerente off topic.

Claro, não é necessário para me debruçar sobre estes três pontos. Realmente empresas produtivas são sempre adaptar e personalizar as regras das reuniões de acordo com sua cultura particular.

maçã

Na era de Steve Jobs quando a Apple se tornou a maior empresa do mundo, eles tentaram manter os princípios que têm sido no início.

— Cada componente do projeto ou tarefa é "NIGHT". Segundo o jornalista Adam Lachine, Em cada reunião Apple tem pessoa diretamente responsável cujo nome é em todos os itens da agenda para o desempenho dos quais ele é responsável. Uma vez que cada tarefa tem uma responsabilidade, na Apple raramente confusão com os produtos que devem executar.

— Esteja preparado para desafio e ser contestada. Há muitas histórias sobre a capacidade de Jobs para trazer seus empregados, mesmo às lágrimas, expondo suas idéias e propostas em questão é bastante uma forma agressiva. Você não pode trazer seus funcionários às lágrimas, mas todos devem estar preparados para defender suas idéias e trabalho com a crítica honesta.

catalisador

Catalisador - um grupo de jovens líderes cristãos dos estados do sul da América, centra-se no fato de que as reuniões foram realizadas de uma forma positiva e preservou a liberdade do espírito. Aqui estão os seus princípios, que também podem ser úteis:

— O princípio é sempre a resposta "Sim" e nunca "Não". Mantenha uma atitude positiva e a capacidade de expressar todas as idéias, não gritando uns sobre os outros e fechando as propostas originais.

— Quebre a cada 30 minutos. Se a sua reunião demorar mais de meia hora, certifique-se de que os visitantes podem subir para fora da sala e ventilar o cérebro.

— Pensar e sonhar sem quaisquer restrições. Seu tempo virá mais tarde.

Google

Em uma edição recente do "Pense com o Google», Google vice-presidente de operações de negócios Kristen Gil contou incluindo a forma como a empresa reviu a sua abordagem para reuniões. Aqui estão alguns trechos:

— Todas as reuniões devem ser claramente definidas, a pessoa de decisão. Essa abordagem ajuda a equipe a um grande navio Google+ introduzir mais de 100 novas funcionalidades 90 dias após a sua anúncio.

— A reunião não mais de 10 pessoas devem ser. "Para a participação em reuniões você não obter uma medalha especial", escreve ela.

— Se você decidir que precisa de uma reunião, não puxá-lo. Caso contrário, a velocidade de desenvolvimento da empresa será limitada ao calendário de reuniões. Se você precisa para realizar uma reunião para fazer algo, passá-lo o mais rápido possível.

— Matar ideias e reuniões. Depois de Larry Page sucedeu Eric Schmidt para a posição de CEO do Google, ele fechou projectos zumbido, código de pesquisa e aplicações para o desktop. Ele se concentrou sobre os produtos mais importantes. O foco deve estar presente em todos os assuntos da empresa, incluindo em reuniões.

37signals

Quanto aos 37Signals empresa, eles teriam matado todos da reunião, limitando toda a discussão via e-mail e IM. livro best-seller da empresa, Rework, eles são instados a lembrar que "cada minuto você gasta na reunião, você pode gastar em um trabalho real." Na verdade, a empresa ainda veio com em 2011 Reuniões Boicote do dia nacional. Mas se você absolutamente deve atender, para este efeito, existem três regras:

— Seja breve. Não, ainda mais curtos. E usar um timer para cumprir prazos.

— Deve ser a ordem do dia.

— Então convidar um pequeno número de pessoas possível.

Reily

empresa de Nova Orleans, que produz alimentos e bebidas, Reily, foi mencionado no livro «bom chefe, chefe mau» Robert Sutton. As práticas da empresa na reunião em pé (Stand up reunião), que se tornaram tão populares no desenvolvimento de software Agile.

— As reuniões devem ter lugar ao mesmo tempo. Manutenção do ritmo para evitar situações em que o trabalho real dos empregados é subitamente interrompida.

— Stand up reuniões são projetados para interação e comunicação, e não para a tomada de decisões específicas. Se sua equipe agendado regularmente reunião, levante-se, "falta de comunicação" não é mais uma desculpa quando surgem problemas. Interação e comunicação - a levantar-se reuniões, para grandes discussões - reunião.

E como você gasta o seu encontro?