8 maneiras eficazes de aquecer o espírito corporativo na equipe
Seu Trabalho / / January 07, 2021
Coisas para manter em mente se você se preocupa com o espírito corporativo
1. A lealdade não pode ser forçada
Você pode gastar todo o orçamento e quebrar em um bolo para organizar o evento de formação de equipe mais legal, engraçado e mais correto. Somente todos os esforços serão em vão se sua empresa tiver problemas no nível de processos básicos. Um sistema opaco de trabalho e gestão, atrasos salariais, tirania dos patrões, pagamento de bônus não de acordo com mérito, e como um conhecido, demissões ilegais em um dia - a impressão disso não será corrigida por nenhum consolidação de equipe.
Todas as maneiras de aquecer o espírito de equipe só podem aumentar a lealdade, e não criá-la do zero. É feito de muitos tijolos. Mas o mais importante é a base, o quão confortável é para o funcionário trabalhar na empresa e não se divertir.
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2. Cuidar das pessoas deve ser genuíno
Acontece que o funcionário responsável pela formação da equipe é visitado por uma “grande ideia” e então toda a equipe trabalha para implementá-la. Tempo, esforço e dinheiro são desperdiçados. O evento está acontecendo e ninguém gosta. Mas os organizadores só pensam no tipo de colegas ingratos que eles têm. Embora devessem ter adivinhado: em matéria de lealdade, não é a “grande ideia” que importa, mas sim os interesses dos colaboradores.
Não dê uma festa em uma boate se você tiver amadores em seu time. jogos de tabuleiro. Esta não é uma saída da zona de conforto que deve estimular as pessoas a se tornarem mais eficientes e produtivas.
Naturalmente, não funcionará para agradar absolutamente a todos. Mas você pode pelo menos tentar pegar o clima certo. Por exemplo, crie uma votação e ofereça uma escolha de várias atividades diversas. Deixe os funcionários votarem o que quiserem. Ao mesmo tempo, você mostrará que a opinião deles também vale alguma coisa.
3. Diversão é sempre ruim
Ao listar horrores cultura corporativa geralmente chamado de dever de ir em feriados diferentes. Tipo, se você não vier, não receberá um bônus. E podem até ser demitidos, porque você não demonstra a devida lealdade para com a empresa. É fácil adivinhar que, com amor por uma organização que é forçada a participar de atividades não relacionadas ao trabalho, tudo fica muito ruim.
Um funcionário deve ter o direito de recusar atividades que não tenham nada a ver com o trabalho sem desculpas. Isso não diz nada sobre sua lealdade. Talvez seu gatinho esteja doente e ele tenha vergonha de dizer o quão preocupado.
4. Os feriados religiosos são uma má ideia para a formação de equipes
Sim, e a relevância do secular vale a pena considerar com antecedência. Alguns motivos, na melhor das hipóteses, vão causar perplexidade em alguma parte da equipe, na pior - tudo vai acabar em disputas e ressentimentos.
Por exemplo, organizar um mergulho geral em um buraco no gelo para a Epifania é uma tarefa duvidosa de todos os lados. Primeiro, pode haver pessoas de diferentes religiões e ateus entre vocês. Para eles, a natação de janeiro parece absurda. Em segundo lugar, nadar em águas geladas é uma atividade de um aquarista e bastante saudável.
Portanto, é melhor escolher razões mais neutras para a construção da equipe.
5. Pequenas atividades regulares são melhores do que atividades raras, mas exuberantes
Organizar grandes eventos corporativos várias vezes por ano é certo e bom, especialmente se você pensou em tudo corretamente. Idealmente, eles deveriam ser uma espécie de encontro agradável de velhos conhecidos, pelo qual todos estão realmente ansiosos. Caso os colaboradores não se comuniquem de forma alguma durante o ano, não haverá tal efeito. É por isso que é importante prestar atenção regularmente à interação da equipe.
Como construir uma equipe
1. Tornar os processos da empresa mais transparentes
Lealdade não é necessariamente paciência desumana, prontidão para dobrar, fé cega nas autoridades e lealdade impensada à empresa, que realmente não pode ser implantada sem repressão. Acontece que uma pessoa trabalha em uma organização porque realmente acredita no que ela faz, gosta de seus deveres e de sua equipe. Ele não desiste, não porque seu ato será percebido como uma traição e destruirá sua reputação profissional, mas porque ele não deseja. E em uma situação difícil, ele estará pronto para aguentar vários meses sem bônus e trabalhar mais, apenas para ajudar sua amada empresa a nadar.
E na maioria das vezes isso acontece em organizações onde não há repressão. Isso não muda o sistema de recompensas e punições, mas é transparente. Em geral, é claro o que fazer para receber um prêmio ou levantandoquanto trabalho precisa ser feito para que não haja reclamações contra você. É claro que perspectivas a empresa e o funcionário têm com ela. Mesmo se a situação ficar fora de controle devido a uma crise ou pandemia, é bom ser honesto sobre isso.
Svetlana Popova, chefe de contabilidade e finanças da empresa de recrutamento HaysCertifique-se de manter a equipe informada sobre o que está acontecendo na empresa. É fundamental manter as pessoas informadas e falar abertamente com elas. Então é mais calmo e confortável para eles trabalharem. Os funcionários sentem que estão sendo honestos e abertos com eles e começam a confiar ainda mais em você. Caso contrário, corre-se o risco de perder a lealdade dos colegas de uma vez por todas.
Você pode ter reuniões periódicas com os funcionários, onde a gerência informa como estão as coisas. É importante comemorar as deficiências, mas ainda mais importante é comemorar vitórias comuns juntos. As pessoas devem ser capazes de fazer perguntas e falar sobre problemas - de repente, eles podem ser resolvidos sem dor.
Em geral, enquanto o funcionário se sentir um ser humano, e não uma engrenagem de uma máquina corporativa sem alma, as chances de obter sua lealdade são bastante altas.
2. Conhecer novos funcionários
Em pequenas empresas off-line para três pessoas, um novo funcionário tem a oportunidade de se juntar rapidamente à equipe. Se a empresa for maior, especialistas de diferentes departamentos correm o risco de não colidir por vários meses, mesmo nos corredores ou na fila do refrigerador, sem saber da existência uns dos outros. Relativo funcionários remotos, para eles há uma grande chance e nunca se cruzam com ninguém, exceto para sua liderança direta.
Portanto, é importante não apenas apresentar os recém-chegados à equipe, mas também dar a eles a oportunidade de se comunicarem em um ambiente informal. Idealmente, esta é uma reunião face a face, embora a videoconferência seja melhor do que nada.
Marina Malashenko, diretora de RH do OneTwoTrip Travel Planning ServiceSe você distribuiu equipes em diferentes cidades ou tem funcionários remotos, organize reuniões offline de toda a equipe a cada 3-6 meses. Sem se comunicar com uma pessoa ao vivo, sem reconhecer seu temperamento e senso de humor, é difícil perceber corretamente as informações dela. É só com a comunicação pessoal que nascem piadas, contos, gírias - tudo isso une a equipe, fazendo com que todos se sintam parte de um único organismo.
Se todos os funcionários trabalham no mesmo escritório e a equipe não é muito grande, você pode organizar pequenos boas-vindas - festas para cada recém-chegado ou grupo de funcionários - depende da frequência com que você aumentar sua equipe. Por exemplo, reúnam-se para comer uma pizza ou pão e bater um papo
3. Organize um canal de comunicação informal
Este ponto continua logicamente com o anterior. É mais difícil para as pessoas se aproximarem se conversarem apenas com seus colegas diretos e apenas sobre assuntos de trabalho. Portanto, é necessário que eles tenham uma plataforma de comunicação informal, por exemplo, um chat geral.
Marina MalashenkoÉ importante conectar funcionários de diferentes departamentos e cidades para comunicação. O Slack nos ajuda com isso. Aqui, os funcionários criam grupos de interesse, trocam pensamentos, impressões e informações interessantes. Em canais temáticos, muitas vezes as pessoas se comunicam com quem nunca interagiria enquanto trabalhava em uma tarefa, ou mesmo que nem mesmo se encontraria. Isso reúne e dá a sensação de que os colaboradores, onde quer que estejam, estão sempre presentes.
4. Organizar atividades não laborais
Esses eventos ajudam os funcionários a se abrirem de diferentes lados e se conhecerem melhor. Eles reúnem pessoas que poderiam não ter se conhecido em outras circunstâncias. É bom se essas atividades tiverem tópicos diferentes que ajudarão você a encontrar pessoas que pensam como você. Aqui estão algumas idéias.
Clube de interesse
Pode ser livresco ou clube do filme, comunidade culinária, invasão corporativa no multijogador - tanto faz.
Anastasia Zhuravleva, diretora de RP do grupo QIWIUse seus próprios talentos. Você pode preparar treinadores de corrida e pôquer, líderes de bandas, diretores de teatro, eco-ativistas, sommeliers e até astrônomos. Fizemos isso e conseguimos uma comunidade liderada pelos próprios funcionários.
Treinamento de funcionários internos
Se você montou uma equipe forte de profissionais (por que precisa de outros funcionários?), Eles provavelmente têm algo a compartilhar. Por exemplo, os representantes de um departamento podem contar aos outros sobre suas responsabilidades e o básico de suas habilidades. Em primeiro lugar, tornará as atividades da empresa transparentes: ficará claro quem está fazendo o quê e por quê. Em segundo lugar, os restantes colaboradores vão perceber como o seu trabalho se relaciona com as actividades deste departamento, que está repleto de atrasos, porque é importante transferir materiais desta forma e não de outra. Finalmente, o novo conhecimento ajudará os funcionários a expandir suas responsabilidades e crescer horizontalmente e até mesmo verticalmente.
Outra ideia para a aprendizagem interna são as habilidades não essenciais que ajudam na motivação, produtividade, bom humor, comunicação. Provavelmente alguém dominou as técnicas secretas e está pronto para compartilhar com a equipe.
Ivan Yamshchikov, Evangelista AI, ABBYYTemos um projeto interno da ABBYY Academy em nossa empresa. Dentro dessa estrutura, você pode contar a seus colegas algo interessante, compartilhar sua experiência pessoal. Qualquer colaborador pode propor um tema e fazer uma reportagem, que transmitimos em todos os escritórios.
Concorrência
Normalmente você é toda a equipe lutando para alcançar KPI. Mas você também pode lutar em uma competição esportiva ou intelectual. É melhor competir não uns com os outros, mas com oponentes externos. Neste caso, vitória e derrota se unirão. Quando você compete dentro de uma empresa, existe o risco de que o relacionamento entre vencedores e perdedores se deteriore por algum tempo.
5. Capa de notícias da empresa
Você pode enviar periodicamente um boletim informativo por e-mail, publicar uma postagem em um canal corporativo ou chat. No texto, você resume o que aconteceu no período passado, compartilha indicadores, problemas, conquistas, marca os heróis.
6. Organize flash mobs e desafios
Claro, nem todas as equipes ficarão entusiasmadas com essa ideia. Mas se os funcionários são jovens, inclinados a pequenas aventuras e ativos nas redes sociais, então você pode tentar. Dê a cada desafio uma hashtag para assistir a todos os participantes de uma vez. Ofereça prêmios simbólicos àqueles que se destacaram.
Essa abordagem não apenas reunirá os membros da equipe enquanto eles concluem as tarefas, mas também trabalhará na marca de RH da empresa.
Ivan YamshchikovTodas as semanas, na rede social corporativa Workplace, corremos desafios sobre diversos temas. Por exemplo, semana passada foi esportes. Colegas de diferentes escritórios enviaram vídeos de exercícios em seus apartamentos ou no quintal. Um funcionário se tornou a "estrela do local de trabalho", enchendo um rolo de papel higiênico em vez de uma bola de futebol. Esta semana, os colegas estão compartilhando receitas caseiras. Por exemplo, um funcionário do Japão compartilhou uma receita de vídeo borscht no estilo japonês, um colega da Hungria - uma receita para um bolo de Páscoa húngaro tradicional. Essas atividades não apenas permitem que você se abra de um lado inesperado, mas também conte aos outros sobre suas culturas e países.
7. Construir um sistema de comunicação entre os funcionários
Mesmo na empresa mais legal e transparente, podem surgir mal-entendidos entre os funcionários. E não só entre o chefe e o subordinado, mas também entre os trabalhadores de linha. É importante configurar o sistema de comunicação para que as partes no conflito tenham a oportunidade de esclarecer e corrigir a situação. Isso exige que todos saibam com quem entrar em contato neste caso, e é necessária total confidencialidade.
8. Organize viagens conjuntas
Muito depende do orçamento. Alguém leva funcionários para Milão ou Antalya, alguém - para o centro turístico mais próximo. Todas as opções podem ser bastante eficazes.
Marina Khomich, diretora de RH da Viber em MinskUma viagem em equipe para algum lugar é basicamente uma aventura. Se durar vários dias, então permite que você saia da realidade e mergulhe na atmosfera do acampamento dos pioneiros, que muitos adoravam na infância. Neste momento, você muda para um contexto completamente diferente. Seus assuntos e problemas diários ficam em segundo plano. E as pessoas com quem você está passando por esta aventura se tornam verdadeiramente próximas e queridas para você.
Quais eventos corporativos você acha realmente úteis? Compartilhe nos comentários.
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