Como se adaptar rapidamente e evitar erros se você for um novo funcionário à distância
Trabalho E Estudo / / January 07, 2021
Maria zaitseva
Diretor Executivo da agência de criação BlackLight, autor de artigos para o projeto “Carreira na Sberbank».
O primeiro dia de trabalho é sempre um pouco nervoso. Especialmente quando novos colegas - 20 apelidos desconhecidos em bate-papos corporativos.
Para evitar perdas, confira este guia para iniciantes. Aliás, ele pode ser usado como um guia para funcionários recém-contratados.
O que deveria ser feito
1. Saiba tudo sobre como organizar um dia de trabalho
Que horas você precisa para se conectar? Eu preciso estar sempre em contato? Existe uma pausa para o almoço? Existem reuniões de planejamento ou reuniões durante o dia? Você pode escrever para colegas fora do horário de trabalho e receber e-mails deles à noite?
Estas são as perguntas que você deve fazer ao seu gerente ou especialista de RH no primeiro dia. Assim, você se livrará do constrangimento. Uma videochamada de seu chefe enquanto você ainda está na cama é um incômodo em potencial. Outro é um e-mail perdido com mudanças importantes no projeto.
2. Apresente-se
Você estará se comunicando com os colegas diariamente, então seria bom conte a eles sobre você. Algumas frases são suficientes, você pode mencionar sua experiência anterior e seus hobbies. Para ajudar seus colegas a se lembrarem de você, insira seu nome real e sobrenome na descrição do perfil do messenger e defina uma foto em todos os serviços de trabalho com qualidade aceitável. É melhor se seu rosto estiver claramente visível. E, claro, você deve evitar fotos muito pessoais: uma foto de uma festa selvagem não vai funcionar.
3. Entenda como se manter em contato
Certamente eles irão adicioná-lo a todos os chats de trabalho e configurar o correio corporativo para você. Pergunte a seus colegas como é mais conveniente para eles receber suas atualizações. Alguém basicamente usa apenas emails para o trabalho, deixando mensageiros para comunicação pessoal. E alguém vai escrever para você por todos os canais.
4. Entenda a estrutura da empresa
Um entendimento claro de quem é o responsável pelo que vai economizar muito seu tempo: com uma pergunta específica, você poderá entrar em contato com a pessoa certa. Peça a um colega em seu tempo livre para lhe falar sobre as responsabilidades dos funcionários com quem você se encontrará com mais frequência.
5. Capture o tom da comunicação
Piadas e memes ou mensagens contidas sem sorrisos - cada equipe tem seu próprio estilo de comunicação. Para pegá-lo e cumpri-lo, geralmente basta olhar a correspondência em chats de trabalho dos últimos dias.
6. Escute com atenção
Nas discussões gerais, absorva como uma esponja: você pode aprender muito sobre ética corporativa, sobre a divisão de responsabilidades e como a empresa lida com os problemas. Anote todos os insights para que possa usá-los posteriormente em seu trabalho.
7. Para fazer perguntas
Geralmente, essa é a regra de ouro para qualquer funcionário. Se você não entende o TK, algo parece ilógico ou você não sabe a quem contatar para resolver um problema. Não tenha medo de provocar irritação, de não saber de algo. Isto é normal. Ficar em silêncio em bate-papos e reuniões, e depois cometer um monte de erros - isso é ruim.
8. Releia suas mensagens
Certifique-se de que seu pensamento esteja claramente estruturado, as perguntas sejam articuladas com clareza e as frases sejam inequívocas. Passe um pouco mais de tempo redigindo a carta para que mais tarde você possa salvá-la para você e para o respondente. Além disso, desista do hábito de escrever uma palavra em cada mensagem.
isto
altamente
irritante.
Quanto menos notificações seus colegas receberem de você, melhor. O mesmo se aplica ao hábito de escrever "Olá", "Você está ocupado?" Ou "Você pode ajudar?" e cala a boca, esperando uma resposta, sem explicar qual é o problema. Respeite o tempo das outras pessoas.
9. Peça feedback
Em um local remoto, o gerente muitas vezes se esquece de dar feedback, porque o novo funcionário não chama a atenção, mas se perde no fluxo geral de correspondência. Portanto, lembre-se no final de sua primeira semana de trabalho. Pergunte se você está indo bem e o que precisa ser melhorado em seu trabalho. Apenas não seja intrusivo e não sacuda seu chefe todos os dias, caso contrário você parecerá inexperiente e inseguro.
O que não fazer
1. Para desaparecer sem deixar vestígios
Não seja o tipo de funcionário que "desaparece do radar" e fica horas sem atender ligações. Mesmo se você levado pelo trabalho e passou esse tempo de forma útil, os colegas vão pensar que você estava brincando ou até mesmo dormindo. Se você quiser mergulhar de cabeça no projeto ou fugir, avise-me. Descubra se a empresa tem um tempo de resposta padrão para mensagens e cumpra essas diretrizes.
2. Ligue para colegas sem avisar
A frase "Posso ligar para você?" É uma nova norma social. Não há nada pior do que ser um colega que interrompeu seu almoço, brincar com seu filho ou dirigir com uma ligação. Se a situação não for urgente - notifique sobre a chamada. Se falamos de videocomunicação, geralmente vale a pena combinar o horário da ligação com antecedência, pois se trata literalmente de uma invasão do espaço pessoal de uma pessoa.
3. Lide com tudo sozinho
Mesmo que esteja sozinho em casa na frente do computador, você não precisa resolver todos os problemas sozinho. Os colegas estão tão interessados no resultado quanto você, portanto, não tenha medo de pedir ajuda ou conselho.
4. Transforme a comunicação em um estande
Senso de humor - excelente qualidade e pode ajudar a construir relacionamentos em uma nova equipe. Mas se você exagerar, pode se tornar um bobo da corte que irrita a todos. Além disso, na comunicação escrita, muitas vezes é difícil transmitir o significado de uma piada e de uma entonação. Mesmo uma frase inofensiva pode ofender alguém. Tenha cuidado com adesivos e memes em primeiro lugar. E algumas empresas nem usam emojis (não sabemos como sobrevivem, mas é um fato).
5. Inscreva-se para colegas nas redes sociais
Pelo menos espere um pouco com isso. Conheça primeiro seus colegas e seu estilo de comunicação. Talvez eles vejam o interesse em seu Instagram como uma invasão de privacidade.
A distância é muita liberdade, mas ao mesmo tempo uma grande responsabilidade. Um funcionário que sabe organizar o seu tempo e lida eficazmente com as tarefas de casa será apreciado na empresa.
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