5 dicas para construir a equipe perfeita do zero
Seu Trabalho Avitonomika / / January 06, 2021
Prepare uma lista de cargos necessários
Não se apresse em contratar todos imediatamente, de um especialista em RH a um gerente de escritório. Se você está apenas entrando no mercado, pode se limitar a um conjunto mínimo de funcionários: exatamente o necessário para a empresa funcionar e não cair no vermelho. Identifique as principais áreas de negócios que ajudam a manter sua empresa funcionando. Procure funcionários para essas vagas primeiro, e o restante pode ser recrutado à medida que a empresa cresce.
Por exemplo, você está prestes a abrir uma loja online. É necessário fazer um site conveniente e agradável, preenchê-lo com fotos de alta qualidade das mercadorias com uma descrição clara e competente, e também explicar ao comprador quais são as opções de entrega e pagamento. Os clientes ainda terão perguntas, então você não pode prescindir de um número de telefone de contato com uma operadora de paciente. É ideal para fortalecer a comunicação com um chat no site. Para atrair novos clientes, a loja precisa ser anunciada - por exemplo, usando uma página nas redes sociais, portanto, um especialista experiente em SMM também é útil.
Pesquise as vagas dos concorrentes
E não, isso não é espionagem, mas uma prática absolutamente normal. Se você ainda não tem ideia de por onde começar a procurar funcionários, é melhor se concentrar no exemplo de outras empresas do seu setor.
A análise do trabalho ajudará a determinar o nível salarial aproximado para oferecer aos candidatos uma quantia específica, em vez de alimentá-los com promessas como "salário com base na entrevista". Mesmo nos anúncios de outras pessoas em busca de funcionários, você pode espionar os bônus que são oferecidos aos candidatos. As ofertas adicionais não se limitam a seguros voluntários e taxas de ginásio. Os bônus podem incluir descontos em produtos da sua empresa, almoços grátis no escritório, compensação por despesas de viagem ou até mesmo entrega em transporte oficial.
Estudar as vagas de outras pessoas ajudará a verificar se suas necessidades são adequadas. Ninguém proíbe procurar um super-homem que combinará tarefas por 12 horas, cinco dias por semana especialista em vendas, funcionário de suporte técnico e mensageiro com um salário de até 15.000 rublos, mas ainda é melhor estar mais perto de realidade.
Ajude a construir o seu time dos sonhos Avito Work: Existem gerentes de vendas, promotores de mídia social e designers. Você pode até encontrar um consultor de desenvolvimento de negócios, caso não tenha experiência em gestão de empresa, mas queira construir seu negócio de acordo com todas as regras.
Para fazer com que mais candidatos vejam seu emprego, experimente diferentes opções para promover seu anúncio. Por exemplo, levante-o periodicamente na busca: a data de publicação vai mudar, como se você tivesse acabado de postar uma vaga. Outra opção é o destaque com cores para tornar o anúncio mais visível na lista. Finalmente, com a ajuda do "posicionamento VIP", você pode fixar seu anúncio em um bloco especial por uma semana.
Crie um anúncio envolvente
“Uma empresa jovem e em desenvolvimento dinâmico está à procura de um especialista competente e resistente ao estresse para resolver uma ampla gama de problemas” é um excelente começo para uma vaga a que ninguém vai responder. O mercado de trabalho é chamado de mercado por um motivo: para que sua proposta seja respondida, ela deve ser clara e compreensível, caso contrário o candidato vai passar.
Aqui está um item essencial para um bom trabalho:
- Titulo do trabalho. "Gerente de vendas" e "redator" são opções muito vagas. Especifique exatamente com o que seu futuro funcionário terá que lidar. Os requisitos para um gerente de vendas de eletrodomésticos são diferentes daqueles para um vendedor de uma loja de cosméticos coreana. E um redator que escreveu sobre paternidade e educação terá dificuldade em mudar para textos sobre estruturas de concreto armado.
- Descrição das tarefas que o funcionário deve resolver. Para um vendedor, isso pode ser comunicação com o cliente, faturamento e controle de pagamento. As responsabilidades de um especialista de suporte técnico incluem o processamento de solicitações de clientes, aconselhamento sobre serviços da empresa e colocação de pedidos. É melhor evitar frases como “cumprir as instruções do supervisor imediato”: como um funcionário sabe o que lhe passa pela cabeça?
- Um conto sobre a empresa. Não há necessidade de se entregar a uma longa descrição da missão única de sua empresa, é o suficiente para dizer como a empresa trata há quanto tempo está no mercado e por que vale a pena escolher entre dezenas de concorrentes dela. Talvez você não tenha um código de vestimenta em seu escritório, haja uma sala especial para relaxamento, ou uma vez por semana todos os funcionários fogem da rotina e dedicam o dia inteiro ao autodesenvolvimento e à discussão de projetos interessantes. Se sim, fique à vontade para indicar tudo isso em seu anúncio.
- Salário e bônus aproximados. Respeite os candidatos a emprego. É improvável que eles fiquem satisfeitos se reservarem um tempo para fazer uma entrevista, e o salário proposto é muito mais baixo do que o esperado. Não se esqueça das vantagens extras, seja treinamento corporativo, horários flexíveis ou uma scooter no escritório.
- Detalhes do contato. O negócio não se limita ao telefone. Deixe um e-mail onde você pode largar seu currículo ou trabalho de teste e compartilhar as páginas da empresa nas redes sociais. Assim, o candidato será capaz de descobrir se a sua empresa é a certa para ele, mesmo antes de uma reunião pessoal com você.
Pense em quais responsabilidades terceirizar
Colaborar com profissionais externos é uma boa ideia para uma empresa iniciante. Um funcionário qualificado no estado sai caro, então é melhor contratá-lo conforme a necessidade, e não pagar pelo fato de ele simplesmente vir ao escritório todos os dias e ficar 8 horas no computador.
No primeiro parágrafo, aconselhamos a fazer uma lista de tarefas para as quais são necessários especialistas internos. É hora de estudar novamente e adicionar a essas tarefas aquelas que podem ser facilmente confiadas a funcionários terceirizados.
Portanto, não faz sentido para uma loja online iniciante manter um contador, um entregador e um desenvolvedor na equipe. Os relatórios podem ser confiados a um contador independente, as responsabilidades de entrega do produto podem ser atribuídas a um serviço de correio e para criar um site de custos procurar uma equipe de desenvolvedores e designers com a condição de que possam ser contatados no futuro se o site aparecer Problemas. É melhor encontrar os contactos de um fotógrafo profissional, a fim de lhe confiar de vez em quando produtos fotográficos para o catálogo.
Encontre funcionários remotamente
Esta opção é adequada quando um funcionário não é necessário de vez em quando, mas para um emprego permanente, mas você simplesmente não consegue encontrar um especialista adequado em sua cidade. A postagem remota oferece uma variedade maior de opções: existe a chance de encontrar um mestre em seu ofício, e não de escolher entre os currículos disponíveis o que pelo menos de alguma forma atende às suas necessidades.
Para uma pequena empresa, o teletrabalho é uma boa maneira de economizar dinheiro quando cada centavo conta. Em vez de gastar dinheiro com aluguel de escritório, internet e café e biscoitos grátis, invista esse dinheiro pagando os melhores especialistas. Você pode até montar uma equipe inteiramente de trabalhadores remotos.
Não se preocupe se as pessoas que trabalham fora do escritório forem difíceis de gerenciar. Para acompanhar como eles estão se saindo, você pode usar rastreadores de tempo e mensageiros corporativos e definir tarefas por meio de serviços de nuvem para gerenciamento de projetos. Finalmente, ninguém o incomoda às vezes em organizar videoconferências para que seus subordinados se comuniquem ao vivo.
Avito Work - são quase 2 milhões de currículos de candidatos de todo o país. Graças a um sistema de filtro conveniente, você pode escolher profissionais com a formação necessária e experiência de trabalho. Se no início o orçamento da sua empresa é limitado, pesquise em toda a Rússia e classifique o seu currículo pelo salário desejado: desta forma você encontra um especialista adequado que concorda em trabalhar remotamente.
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