6 razões pelas quais você não está fazendo nada
Produtividade / / January 06, 2021
1. Você não tem prioridades claras
O tempo é um recurso limitado e se você tentar fazer tudo de uma vez, é claro, será impossível cumprir o cronograma. Força de vontade e disciplina não irão salvá-lo. Para evitar se encontrar nessa situação repetidamente, use o conselho do famoso autor Stephen Covey:
Não priorize o que está no plano para o dia, mas planeje com base nas prioridades.
Olhe para sua agenda ou lista de tarefas. Todos os pontos nele têm seu próprio valor, mas nem todos merecem a mesma atenção. Encontre a prioridade entre eles. Em primeiro lugar, essas são tarefas que o deixarão mais perto de objetivos importantes. São também ações e casos urgentes, cuja recusa acarretará graves consequências.
Depois de priorizar suas tarefas, organize seu dia para que possa realizá-lo. Lembre-se de que também é impossível lidar com todos os assuntos importantes de uma vez; portanto, planeje no máximo três deles por dia e reserve tempo para outras atividades.
2. Você está se perturbando
Por exemplo, não conte o tempo de sua maior
produtividade. Digamos que você defina uma tarefa importante de manhã cedo, embora saiba que a essa hora tem dificuldade para pensar. Ou você não faz pausas, embora note que depois de uma hora e meia ou duas horas de trabalho você não consegue mais se concentrar (nosso cérebro está tão organizado que depois de um período de concentração precisamos descansar). Ou talvez você planeje trabalhar a fundo durante o período em que os filhos estão em casa, ou não desligue notificações desnecessárias.A solução para o problema é controlar seu tempo e energia. Anote as observações em um caderno ou use um rastreador tempo como RescueTime. Depois de alguns dias, você notará em quais partes do dia você é especialmente produtivo e em que está com energia zero, quando está mais distraído e quando é mais fácil para você se concentrar. Considere isso ao planejar seu dia.
3. Você está usando sua agenda de forma ineficaz
Normalmente as pessoas se enquadram em duas categorias:
- Re-planejadores. Suas tarefas são sobrepostas umas às outras, e lembretes de compromissos, tarefas e intervalos são exibidos a cada 10 minutos.
- Minimalistas. Eles têm apenas alguns eventos recorrentes em sua agenda e muito espaço livre. Isso cria a impressão enganosa de que há muito tempo.
Ambas as abordagens de planejamento estão repletas de problemas. Os replanejadores têm uma agenda tão lotada que é impossível encontrar um lugar para o inevitável não contabilizado. Além disso, essas pessoas muitas vezes não levam em consideração erro de planejamento, ou seja, eles esquecem que leva mais tempo para concluir o caso do que se pensava originalmente. Os minimalistas, vendo um calendário livre, também alocam seu tempo de forma ineficaz, acreditando que tudo vai chegar no tempo.
Tente encontrar um meio-termo: crie um modelo para o dia, que inclui tarefas prioritárias, mas há espaço para tarefas imprevistas.
Por exemplo, se seu pico de produtividade for das 8h30 às 10h30, programe um trabalho importante para esse horário e deixe a próxima hora em branco. Durante esse tempo, você pode fazer uma pausa, verificar seu e-mail, ligar de volta para os clientes ou atender à solicitação de alguém.
4. Você está usando as ferramentas de planejamento erradas
Por exemplo, o calendário não deve ficar entupido de bagatelas, caso contrário, ficará desarrumado. É melhor registrar pequenas tarefas ou etapas específicas de uma grande tarefa na lista de tarefas pendentes e lembretes - em um adesivo colado em um local de destaque.
Se você trabalha com uma grande equipe, as ferramentas de rastreamento são úteis com sistema kanbancomo Trello. Eles permitem que todos os participantes monitorem o progresso e recebam notificações.
5. Você permite que outros controlem seu tempo.
Ou seja, você concorda vez após vez quando é chamado para uma reunião, solicitado a fazer trabalhos adicionais ou participa de uma sessão de brainstorming. Tudo isso reduz o tempo para coisas que são importantes para você.
Aprenda a proteger seu tempo dizendo não com mais frequência.
Claro, você não deve rejeitar todos os pedidos ou sugestões, apenas seja mais seletivo. Então sua eficiência deixará de sofrer com sua cortesia.
A recusa não significa que você deseja ofender a outra pessoa. Diga honestamente que você não tem tempo agora e, se a oferta for interessante, procure uma vaga no calendário para ela.
6. Você tem dificuldade para motivar
Não importa o quão cuidadosamente você planeje, isso por si só não garante que a tarefa será concluída a tempo. Às vezes acontece que as condições de trabalho são ideais, mas é simplesmente impossível se concentrar. Como resultado, você trabalha com os dentes cerrados, move-se lentamente e fica nervoso porque todo o cronograma mudou.
Esta é uma situação muito comum, e não há sentido em se repreender quando você se encontra nela. Você apenas tem um declínio na motivação no momento. Pode ser causado por muitos fatores: problemas em outra área da vida, fadiga, abundância de trabalho rotineiro.
Experimentar recuperar a motivação. Lembre-se de por que você está fazendo seu trabalho, o que ele oferece, o que você ama nele. Faça uma pausa para recarregar as baterias e cuidar de si mesmo. Faça afirmações positivas. Por mais estranho que possa parecer, a auto-hipnose realmente ajuda.A autoafirmação ativa os sistemas cerebrais associados ao processamento e recompensa auto-relacionados e é reforçada pela orientação futura. Por exemplo: "Farei com que o dia de hoje seja um sucesso" ou "Não sou perfeito e tudo bem".
Que métodos ajudam você a fazer melhor? Compartilhe sua experiência nos comentários.
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