6 frases para ajudá-lo quando você não estiver dentro do cronograma
Produtividade / / January 06, 2021
É impossível ser o mais produtivo possível todos os dias e horas. Um dia, você definitivamente atingirá sua programação. Talvez porque você acordou tarde, muitas vezes se distraiu, apareceu uma tarefa urgente imprevista ou simplesmente não havia motivação.
Em qualquer caso, quando o tempo passa e as coisas não se movem, você fica estressado e incapaz de se concentrar. Em tal situação, você não precisa se repreender, mas se ajudar a voltar ao normal. Uma ou mais frases simples são úteis para isso.
1. É hora de priorizar tarefas
Se você estiver fora do cronograma, terá menos tempo para tarefas importantes. Escolha um ou dois dos mais importantes que têm data limite. Deixe os outros de lado por enquanto e concentre-se inteiramente nas prioridades pelo resto do tempo. Dessa forma, você vai seguir em frente e não agravar a situação interrompendo os prazos das coisas mais importantes.
Tente ver as vantagens de sua posição. No mínimo, o prazo apertado o ajudou a priorizar seu trabalho. Mas da próxima vez, tente não preencher o dia com tanta força.
Lendo agora3️⃣
- A regra de três ajudará você a se concentrar no que é mais importante
2. Parece que não tenho motivação
Você pode estar atrasado porque procrastinado, apenas para não se envolver em nenhum caso particular. Determine qual é o caso e por que está causando essa reação.
Pense no que você pode fazer para facilitar o trabalho na tarefa. Por exemplo, comece a se preparar no final do dia anterior ou divida-a em pedaços menores e mais confortáveis. Aceite esta tarefa quando tiver mais energia e prometa a si mesmo uma pequena recompensa por concluí-la.
3. No que devo me concentrar nos próximos 10-20 minutos?
Não perca tempo se preocupando e imaginando por onde começar para que tudo seja feito. Pegue a primeira tarefa da lista e diga a si mesmo que trabalhará nela por 10 ou 20 minutos. Provavelmente, você se envolverá e verá isso até o fim. Em seguida, prossiga para a próxima etapa e, gradualmente lista de tarefas vai encolher.
4. Como posso reorganizar hoje?
Talvez pela manhã você planejasse trabalhar muito, mas foi convidado para uma reunião, mas se arrastou por duas horas e aí você teve que lidar com as tarefas que surgiram durante ela. E já estava na hora do jantar. No final, todo o seu dia cuidadosamente planejado foi pelo ralo.
Em tal situação, é importante reconstruir o mais rápido possível e não tentar fazer tudo o que você queria inicialmente. Veja se você pode reprogramar seu compromisso da tarde, acelerar uma tarefa ou encurtar seu tempo chamar colegas. E quando você planejar o dia seguinte, observe imediatamente quais coisas podem esperar e quais precisam ser feitas, não importa o quê.
5. Como posso planejar o amanhã para torná-lo melhor?
Às vezes, as coisas simplesmente não saem de acordo com o planejado e o trabalho produtivo com que você sonhou não funciona. Talvez você não tenha conseguido responder a todas as cartas pelo correio, não teve tempo suficiente para se encontrar com alguém ou não estava fazendo o suficiente em um projeto. Não se censure por obstáculos e distrações, especialmente aqueles que não estão sob seu controle. Se você se concentrou em uma ou duas tarefas prioritárias, considere que já teve um dia de sucesso.
Considere a experiência deste dia ao planejar o próximo. Agrupe tarefas semelhantes para lidar com elas todas de uma vez, pense nas prioridades e deixe alguns blocos de tempo livre para se dedicar a tarefas inesperadas, se necessário.
6. Alguém pode me ajudar com algum trabalho?
Às vezes sem Socorro não é o suficiente, então não leve tudo para você. Pergunte a seus colegas se eles podem ajudá-lo em algumas tarefas. Talvez algumas pessoas façam isso um pouco e o problema será resolvido rapidamente. Se seus colegas também estiverem ocupados, considere contratar um empreiteiro. Isso vai liberar tempo para as coisas mais importantes.
Leia também⏰
- 4 maneiras de definir um prazo corretamente e realizar o trabalho a tempo
- Como se motivar: 5 abordagens testadas pelo tempo
- 8 coisas para aprender para ser mais produtivo