10 dicas curtas para quem não chega 24 horas por dia
Produtividade / / January 06, 2021
1. Crie um tempo para relaxar
Os recém-chegados ao gerenciamento de tempo e perfeccionistas querem colocar mais tarefas na programação para que não tenham um minuto de tempo livre. Parece lógico, mas há algumas desvantagens significativas nessa abordagem. Em primeiro lugar, ninguém cancelou os casos de força maior. Com um planejamento rígido, o menor atraso é suficiente para que toda a programação seja irremediavelmente perdida. E em segundo lugar, você precisa de descansoA produtividade das horas de trabalhopara que você possa fazer mais e melhor.
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2. Use pausas forçadas
Sempre leve um caderno, tablet ou livro com você. Se você tiver que esperar - no correio, no cabeleireiro, no banco ou em outros lugares, você pode ler uma dúzia de páginas, fazer anotações, responder cartas de trabalho.
3. Escreva
Não confie na sua memória - faça anotações. Registre tudo o que pode ser útil para você em um caderno ou Smartphone
. Idéias, tarefas, nomes e contatos importantes, links úteis, pensamentos interessantes. Posteriormente, você economizará muito tempo: durante muito tempo você não terá que descobrir qual era o nome do livro que foi aconselhado a ler, ou qual é o nome do especialista que você precisa.4. Crie modelos
Um funcionário de escritório gasta com correspondênciaA economia social: desbloqueando valor e produtividade por meio de tecnologias sociais quase um terço do tempo de trabalho. Se você costuma ouvir as mesmas perguntas (como anunciar no seu blog, como se inscrever para você para uma consulta sobre como conseguir um emprego na sua empresa), prepare as respostas com antecedência e envie-as interlocutores. Ou crie uma seção de perguntas frequentes em sua página ou site.
5. Seja uma tarefa dupla
Mas apenas se nenhuma de suas atividades exigir concentração profunda. Tentando ouvir ao mesmo tempo podcast e provavelmente você não conseguirá responder às mensagens. Esse tipo de multitarefa apenas prejudica a produtividade. Mas há casos que não requerem envolvimento total e envolvem processos diferentes. Por exemplo, você pode ligar um audiolivro enquanto está fazendo costura, arrumando, caminhando ou correndo.
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6. Leia, não navegue
Se houver a menor chance de que as informações de uma carta, artigo ou livro ainda sejam úteis para você, mergulhe no texto e não o examine com os olhos na diagonal. Caso contrário, você terá que relê-lo novamente e gastará mais tempo do que poderia.
7. Descarregue seu cérebro
Se você sentir que sua mente está saturada de planos, ideias, tarefas, pare e anote tudo no papel. Quando você consertar tudo, será mais fácil trabalhar: você não será mais distraído por pensamentos persistentes como “não se esqueça de matricular seu filho no dentista”. Tente formular as questões o mais breve e imediatamente possível. compartilhar grandes tarefas etapas para que não sejam assustadoras e seja mais provável que você as conclua.
8. Recuse assinaturas desnecessárias
Algumas listas de discussão não são mais interessantes para você, outras você se inscreveu por engano. Como resultado, centenas de e-mails desnecessários distraem você com notificações e evitam que você encontre as informações de que precisa. Para cancelar a assinatura de todas as correspondências desnecessárias de uma vez, você pode usar o serviço Unroll.me. Também existe uma função Rollup, com a qual as correspondências importantes podem ser coletadas em um resumo, que chegará na caixa de correio uma vez por semana.
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9. Defina regras para você
A incerteza e a abundância de opções fazem você perder tempo com tomando decisões. Crie atitudes que restrinjam as escolhas e tornem a situação mais clara. Por exemplo, se você criar um menu para uma semana, ficará imediatamente claro o que você precisa comprar na loja, e você não precisa pensar sempre no que cozinhar para o almoço.
10. Combine pequenos assuntos
Você provavelmente já ouviu falar sobre a regra dos dois minutos: se uma tarefa leva um mínimo de tempo, deve ser executada imediatamente. É uma boa ideia, mas se houver muitas tarefas pequenas, você ficará distraído com uma coisa ou outra o dia todo. E para se envolver no trabalho depois de uma distração, uma pessoa precisaO custo do trabalho interrompido: mais velocidade e estresse cerca de 23 minutos.
Portanto, você pode reservar meia hora ou uma hora todos os dias para fazer pequenas tarefas em massa. Ou escolha um dia por mês para devotá-lo totalmente às tarefas de rotina que você geralmente não quer se distrair: todas essas pagando contas, papelada no MFC, viagens para lavagem a seco. Já agora, se o MFC e a limpeza a seco estiverem próximos, é mais rápido e mais fácil ir de uma vez.
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