9 dicas populares que realmente prejudicam a produtividade

1. Copie os hábitos de pessoas de sucesso

Steve Jobs só podia comer cenouras por uma semana inteira e depois passar fome, Friedrich Schiller continuava apodrecendo maçãs para estimular sua criatividade, e o atual CEO da Apple, Tim Cook, começa o dia por volta das quatro de manhã.

Porém, copiar seus hábitos não faz sentido: por si só, eles não garantem que sua vida mudará para melhor. Pense em quantas pessoas mais se levantam cedo ou seguem uma dieta restrita, mas não alcançam um sucesso significativo.

Ao colocar pessoas de sucesso em um pedestal, estamos prejudicando a nós mesmos.

Começa a nos parecer que eles estão constantemente no pico da produtividade, que têm sucesso em tudo, o que significa que precisamos lutar por isso. Naturalmente, não é esse o caso. Até Benjamin Franklin, que sempre teve lista de virtudes, nem sempre se encaixava na programação e se irritava com a bagunça em seus papéis.

O que fazer ao invés: Personalize os métodos de pessoas de sucesso para você. Quando você vir uma pessoa cuja vida você gosta, inspire-se por seu exemplo, mas não a deifique. Lembre-se de que ele também tem fraquezas.

Tente ver a vida do ponto de vista de quem o inspira. Faça experiências com suas abordagens de produtividade. Ajuste o que funciona para você e fique à vontade para recusar o resto.

2. Tente obter o máximo de cada minuto

Costumávamos pensar que devemos sempre fazer o máximo de coisas possíveis e concluí-las o mais rápido possível. Na verdade, isso não é consistente com a natureza humana. Simplesmente não podemos estar continuamente focados. De acordo com a pesquisaThe State of Work Life Balance in 2019: O que aprendemos ao estudar 185 milhões de horas de trabalho, passamos apenas 3 horas produtivas por dia de trabalho.

Além disso, ao tentar aproveitar ao máximo cada minuto, estamos prejudicando a criatividade.

“Produtividade e criatividade requerem estratégias opostas para gerenciar a atenção”, diz o psicólogo Adam Grant, autor deOriginais. Como os não-conformistas movem o mundo adiante». - A produtividade cresce quando filtramos distrações e pensamentos não relacionados. E criatividade, ao contrário, é quando desligamos os filtros e nos permitimos ser distraídos. "

O que fazer ao invés: Determine a hora do dia em que você é mais produtivo. Se você se forçar a trabalhar quando o corpo simplesmente não pode ser produtivo, um bom resultado ainda não funcionará. Observe a si mesmo e entenda que horas do dia são mais fáceis para você.

Em seguida, construa seu dia em torno deles. Por exemplo, execute tarefas básicas pela manhã e deixe as tarefas rotineiras que não requerem muita atenção à tarde. E não esqueça desconectar do trabalho à noite para descansar um pouco.

3. Estabeleça grandes objetivos

Os livros e artigos de autoajuda são geralmente incentivados a se empenhar pelos seus sonhos mais ambiciosos e "viver o seu melhor". Mas se você definir uma meta muito grande (correr uma maratona, escrever um livro), quando não estiver pronto para isso, poderá obter o resultado oposto.

A ação que leva ao objetivo (correr, escrever) pode parecer muito difícil, muito intimidante e você a abandonará completamente.

Pesquisas confirmam isso: quando as pessoas pensam muito sobre seu objetivo final, é mais provável que desistam mais cedo.Quando pensar sobre metas prejudica a busca por metas um negócio. E isso se aplica a uma variedade de atividades - desde ioga e exercícios em simuladores até a criação de origami e enxágue dos dentes.

O que fazer ao invés: comece com passos pequenos, mas regulares. Crie uma rotina viável e, a seguir, baixe um pouco mais a barra. Por exemplo, seu objetivo é escrever um livro. Você pode tentar escrever 500 palavras todas as manhãs ou pode simplificar a tarefa e parar em 300 palavras cinco dias por semana.

Você sempre pode fazer mais se quiser - desde que o plano inicial não pareça muito complicado. Quanto mais simples for a tarefa, mais fácil será seguir o plano e avançar em direção à meta.

4. Use tantas técnicas quanto possível para produtividade

Na maioria das vezes, eles apenas perdem tempo. Especialmente aqueles voltados para o quantitativo (riscar o máximo possível de itens da lista de tarefas) do que para o qualitativo (completar as tarefas que mais afetarão o cumprimento da meta).

Tome, por exemplo, o sistema Caixa de entrada zero. À primeira vista, é útil, pois seu objetivo é garantir que nenhuma carta fique na sua caixa de entrada à noite. Mas leva muito tempo para criar um sistema complexo de atalhos e marcar a caixa ao longo do dia.

Como resultado, você tem pedidos no correio e não está perto de atingir objetivos importantes.

Além disso, a criação de pastas e atalhos nem mesmo ajuda você a encontrar mais rápidoEstou perdendo meu tempo organizando e-mail? as letras necessárias. Em algum ponto, tentar otimizar cada ação começa a fazer mais mal do que bem.

O que fazer ao invés: Limite-se a alguns aplicativos. Priorize e divida grandes tarefas em pequenos passos. Em seguida, escolha alguns aplicativos ou técnicas de que você precisa para monitorar seu progresso. Não tente coisas novas todas as semanas. Desista do que não ajuda a avançar em direção à meta, mesmo que esteja na boca de todos.

5. Se recompense

Parece que poderia ser mais natural do que atribuir a si mesmo uma recompensa por atingir um objetivo. Na verdade, este não é um método muito confiável. Somos mais produtivos quando somos motivados motivação intrínseca. Por exemplo, as pessoas tendem a estudar mais.Prevendo o crescimento a longo prazo no desempenho dos alunos em matemática: as contribuições únicas da motivação e das estratégias cognitivas e realizam mais quando estão realmente interessados ​​no assunto e querem dominá-lo, não quando procuram obter boas notas e recompensas por isso.

O que fazer ao invés: procure a motivação intrínseca. Pense em seus valores, no que é mais importante para você agora. Isso o ajudará a priorizar e entender quais habilidades você precisa aprender.

Depois disso, concentre-se no processo, não no objetivo final.

Como diz o autor do livro “Roubar como um artistaAustin Cleon, concentre-se no verbo, não no substantivo. “Muitas pessoas querem obter um substantivo sem fazer o verbo. Eles querem um cargo sem o trabalho necessário..., - ele escreve. "Mas o verbo vai levar a resultados muito mais interessantes do que apenas sonhar com um substantivo."

6. Conserve a força de vontade porque é limitada

A teoria da exaustão da força de vontade há muito foi reconhecida. Segundo ela, quando resistimos às tentações (por exemplo, comer algo gostoso ou ir às redes sociais), então gastamos recursos cognitivos e realizamos tarefas piores e dificilmente tomamos outras decisões.

Mas, há alguns anos, a teoria foi questionada, porque os resultados da pesquisa original não puderam ser reproduzidos.O Fim do Ego - Teoria do Esgotamento?. Novas evidências sugerem que a força de vontade depende de muito mais variáveis, incluindo contexto e formação cultural.Esgotamento reverso do ego: atos de autocontrole podem melhorar o desempenho subsequente em contextos culturais indianos. Além disso, as pessoas que acreditam que a força de vontade é ilimitada demonstramEsgotamento do ego - está tudo na sua cabeça? teorias implícitas sobre a força de vontade afetam a autorregulação menos sinais de exaustão.

O que fazer ao invés: Substitua a força de vontade por hábitos. Se uma ação requer força de vontade, torne-a um hábito. Por exemplo, se você quiser escrever, use Conselho de Julia Cameron e escrever três páginas todas as manhãs. Escreva tudo o que vier à mente e não se preocupe com a beleza das frases - assim você aprenderá a criar textos mesmo quando não estiver com vontade.

7. Visualize o cumprimento da meta

Muitas vezes é aconselhável imaginar em detalhes como você cruza a linha de chegada em uma maratona ou consegue o emprego dos seus sonhos. Em teoria, isso deve ajudar a sintonizar e recarregar. Mas isso nem sempre funciona. De acordo com a pesquisaFantasias positivas sobre futuros idealizados sugam energia, a visualização não nos inspira a nos esforçar mais, mas relaxa: temos sensações agradáveis ​​no processo, então não queremos tentar mais.

Além disso, na realidade, obstáculos e surpresas nos aguardam, que não existem nas fantasias, e isso desestimula ainda mais o desejo de fazer algo.

O que fazer ao invés: Sonhe, mas tente imaginar os obstáculos com antecedência. Experimente a "visualização crítica". Imagine as dificuldades e dificuldades que você pode encontrar ao longo do caminho. Pense em como lidar com eles. Por exemplo, decida o que fazer se perder uma entrevista para um cargo cobiçado ou se tiver que adiar uma viagem planejada há muito tempo. Isso ajudará a não se apegar a um resultado específico e tornará o caminho para a meta mais realista.

8. Esteja ocupado o tempo todo

Todos nós reclamamos de estarmos muito ocupados, mas ao mesmo tempo continuamos a martelar nosso dia ao máximo. Por um lado, isso se deve à cultura moderna do trabalho, por outro - a crença de que faremos mais se assumirmos mais responsabilidades.

Temos até um certo prazer adicionando coisas ao calendário, tornando listas de tarefas e riscando itens deles. Mas uma longa lista de tarefas envolve ansiedade e estresse. Estar ocupado e ser produtivo não são a mesma coisa.

O que fazer ao invés: Liberte-se do desejo de se manter ocupado. Não tente fazer o máximo possível. A qualidade do seu trabalho e a sua saúde serão prejudicadas. Para quebrar esse hábito, use os seguintes métodos:

• Destaque e concentre-se nas três coisas mais importantes do dia.
• Faça uma pausa dos dispositivos eletrônicos. Por exemplo, não os use uma hora depois de acordar e uma hora antes de dormir.
• Observe a si mesmo se deseja fazer algo, simplesmente porque está acostumado a agir imediatamente (isto é especialmente verdadeiro para empreendedores).
• Lembre-se de que às vezes é melhor não fazer nada.
• Não se contente com tudo apenas por educação valorize o seu tempo.
• De manhã, pense em como passar o dia para que ele se alinhe com seus valores e o aproxime de seus objetivos.

9. Siga um regime estrito

Normalmente imaginamos pessoas superprodutivas acordando às quatro da manhã, bebendo um shake de proteína e fazendo de tudo antes que os meros mortais saiam da cama. Depois, praticam esportes e geralmente não perdem um minuto.

Talvez alguém realmente tenha sucesso, mas para a maioria deles, um regime tão rígido só vai doer.

Os psicólogos destacam que a obsessão com a produtividade está repleta de efeitos colaterais desagradáveis. O mais comum é ser excessivamente crítico consigo mesmo. A crítica interna áspera muitas vezes desencoraja o desejo de fazer algo e pode até causar depressãoUma revisão da autocrítica do cliente em psicoterapia.

O que fazer ao invés: seja mais gentil com você mesmo. Somos produtivos quando nos sentimos leves e abertos. Se você se concentrar na crítica, os sentimentos serão revertidos. Portanto, em vez de se repreender por não corresponder às expectativas, apoie-se e reconheça as dificuldades em seu caminho. Em vez de repetir: "Sou tão indisciplinado com minhas finanças", diga: "Sempre registro as despesas, embora odeie fazer isso. E sou mais disciplinado em outras áreas da vida. " Auto-simpatia ajudaA autocompaixão promove o aprimoramento pessoal a partir de experiências de arrependimento por meio da aceitação conseguir muito mais.