Como organizar sua vida em 10 etapas
Vida / / January 06, 2021
Construa seu sistema
1. Introduza bons hábitos em sua rotina
Os hábitos determinam nossas ações. Fazemos essas ações por inércia, mesmo que não sejam úteis. Pense no que você está acostumado a fazer.
Bons hábitos | Maus hábitos |
Dormir 8 horas | Dormir por 5 horas |
Leia antes de dormir por uma hora | Passe a noite toda em programas de TV e redes sociais |
Prepare comida para uso futuro no domingo | Coma fast food regularmente |
Reserve um tempo para se comunicar com seus entes queridos | Isole-se da comunicação |
Estabeleça uma fronteira entre o trabalho e o resto da vida | Trabalhe até a exaustão |
Analise quais dessas atividades são benéficas, quais são as melhores para abandonar e quais hábitos desenvolver para alcançar seus objetivos. Para reforçar um novo hábito, deixe claro por que você precisa dele. Isso tornará mais fácil cumpri-lo.
Em seguida, crie uma rotina diária com base neles. Por exemplo, faça exercícios pela manhã para estar em boa forma. Algumas horas antes de dormir, não olhe para o telefone para dormir melhor. Nos fins de semana, certifique-se de encontrar tempo para se comunicar com seus entes queridos ou hobbies para recarregar as emoções positivas. Tudo depende das suas necessidades. O principal é que com esse horário é mais fácil superar a falta de motivação, preguiça e distrações desnecessárias.
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2. Plano
A vida é, claro, imprevisível, mas um pouco de planejamento não faz mal. Com sua ajuda, você organizará seus negócios e evitará preocupações desnecessárias. Para fazer isso, você precisa de um calendário e qualquer gerenciador de tarefas.
Reserve um tempo para programar suas atividades diárias e semanais e adicione-as ao seu calendário. Digamos que você precise fazer uma apresentação em alguns dias. Você marcou no seu calendário. Agora calcule o que precisa ser feito no tempo restante e anote as etapas no gerenciador de tarefas. Ele irá lembrá-lo deles quando necessário.
Aqui estão mais algumas dicas úteis:
- Liste pequenas coisas, como lavanderia e limpeza, caso contrário, elas irão como uma bola de neve.
- Reserve uma hora para planejar a próxima semana. Por exemplo, sexta à noite ou segunda de manhã.
- Reserve mais tempo para as tarefas. Geralmente sentimos que podemos fazer isso rapidamente, e isso geralmente resulta em sobreposições.
- Não tente encaixar o máximo possível em sua agenda. Lembre-se de que o objetivo não é estar constantemente ocupado, mas viver uma vida sem estresse.
3. Considere suas inclinações
Certifique-se de que a organização da vida e dos hábitos não se transforme em violência contra você. “Tenho que acordar às cinco da manhã todos os dias”, “Tenho que mudar para o vegetarianismo”, “Não vou mais ver filmes” - isto é muito difícil continue se você é uma coruja noturna que trabalha melhor por volta da meia-noite, não consegue viver sem um bom bife e os filmes ajudam relaxar. Seja realista e considere suas inclinações.
Será útil em todas as áreas. Por exemplo:
- Odeio engomar - compre coisas com materiais que não enrugem.
- Não gosto de ir à academia - experimente esportes de equipe.
- Não goste de ler - ouça podcasts educacionais ou assista a documentários.
Isso vai lhe poupar tempo e esforço que teria de ser gasto se forçando a fazer coisas que você odeia.
4. Esforce-se pela regularidade, não ideal
Freqüentemente, superestimamos as expectativas com base no tudo ou nada. E sem justificá-los, abandonamos completamente o que começamos. Para evitar que isso aconteça novamente, lembre-se dos benefícios do progresso gradual. É melhor fazer algo constantemente e desenvolver-se pouco a pouco do que não fazer nada por causa de medo de não alcançar o ideal. O primeiro passo para fazer isso é fazer planos realistas que se encaixem em sua vida. Por exemplo:
Planos realistas | Planos irrealistas |
Exercite-se três vezes por semana | Exercício todos os dias |
Assistir programas de TV no máximo cinco horas por semana | Pare de assistir programas de TV |
Coma fora de casa no máximo uma vez por semana | Nunca coma em um café |
Economize 30% de sua renda | Economize 80% de sua renda |
Caminhe com as crianças no parque três vezes por semana | Caminhe com as crianças no parque todos os dias |
Planos irrealistas inevitavelmente levam à frustração e vergonha por não dar certo. Portanto, se esforce para um progresso gradual e metas realistas.
5. Procure equilíbrio
É o equilíbrio que sofre quando nos esforçamos para refazer tudo. Por exemplo, em vez de ir para a cama, sentamos no trabalho. Em vez de relaxar, passamos o fim de semana inteiro nos preparando para o exame. Isso faz sentido no curto prazo, mas se continuar assim, haverá consequências negativas: estresse, esgotamento, apatia. Tente pensar em estabilidade a longo prazo.
- Não se canse ficando até tarde no trabalho o tempo todo.
- Não negligencie a atividade física. É bom para a saúde e o humor.
- Tente meditar, registrar no diário ou desenvolver um sentimento obrigado.
- Conecte-se com a família e amigos.
- Passe um tempo consigo mesmo.
- Durma o suficiente.
Faça algumas pausas ao longo do dia para apenas respirar e relaxar, e não se esqueça de tirar férias. Faça uma pausa no trabalho pelo menos algumas vezes por ano. Este tipo de recarga o ajudará a se sentir melhor e a ser mais eficiente em todas as áreas.
6. Prioritizar
Para encontrar tempo para o que é importante, você precisa dizer não para outra coisa. Pense no que é mais importante para você. Depois disso, será mais fácil estruturar o dia. Por exemplo:
Prioridade | Sem importância |
O que o aproxima do objetivo | O que distrai dos objetivos |
Tudo em sua "zona de gênio" (a esfera de talentos e habilidades) | Tudo o que pode ser delegado |
O que te faz feliz | O que te deixa chateado ou não liga |
Tarefas de alta prioridade | Tarefas de baixa prioridade |
Oportunidades de crescimento e aprendizagem | Oportunidades que você já encontrou |
7. Livre-se do excesso e simplifique os processos
A desordem na vida costuma estar associada a muitas coisas, atos e pensamentos. Portanto, ao organizá-lo, lembre-se: menos é mais.
1. Limpe o espaço físico:
- Separe as roupas regularmente e descarte as desnecessárias. Para simplificar, vá para guarda-roupa cápsula.
- Limpe sua área de trabalho para evitar distrações.
- Reduza a quantidade de coisas em sua casa. O que você não usa mais, vende, doa para instituições de caridade ou reciclagem.
2. Limpe o espaço digital:
- Verifique seu calendário regularmente e pule eventos não importantes.
- Organize seu gerenciador de tarefas: arquive o que você fez, exclua o que mudou de ideia.
- Limpe a área de trabalho do seu computador e não a desarrume.
3. Limpe o espaço mental:
- Anote idéias e pensamentos importantes para mantê-los fora de sua cabeça.
- Não adie conversas difíceis para não ficar isolado no ressentimento e no descontentamento.
- Quando você estiver nervoso ou oprimido por pensamentos, medite ou dê um passeio.
8. Acompanhe o seu progresso
Isso mostrará o que funciona e o que não funciona. Você poderá dedicar mais tempo às coisas que o ajudam a atingir seus objetivos e se livrar das coisas que não trazem resultados. Aqui estão algumas abordagens:
- Revisão semanal. Avalie a semana passada e o seu progresso, remova tudo o que for desnecessário da lista de tarefas.
- Sistema objetivos e resultados principais (Objetivos e resultados-chave, ou OKR). Ajuda a formular concretamente quaisquer objetivos e monitorar sua implementação.
9. Automatizar casos
Os hábitos automatizam a tomada de decisões e a tecnologia pode automatizar tarefas repetitivas. Isso vai economizar tempo e esforço.
Pense em quais tarefas repetitivas você tem que um aplicativo, site ou dispositivo pode fazer por você. Por exemplo:
- Finanças pessoais: pagamento de contas, pagamentos recorrentes, investimentos.
- Trabalho: enviar cartas.
- Casa: limpar o chão com um aspirador robótico.
10. Experimentar
Ser organizado não nega a espontaneidade e não significa que você precise abrir mão de tudo que é novo. Acontece que algo para de funcionar ou você simplesmente fica entediado. Este é o momento perfeito para agitar as coisas e experimentar. Por exemplo:
- Procure novos projetos (ou novos empregos).
- Experimente um novo treino ou esporte.
- Encontre um novo hobby.
- Conheça novas pessoas.
- Tente aplicar um novo método de produtividade.
As experiências darão cor à vida e ajudarão a sair dos períodos de estagnação.
Aplique este sistema de regras a diferentes áreas da vida
Trabalho
1. Livre-se do excesso. Quando a mesa está cheia de papéis e xícaras de café, pode ser mais difícil se concentrar. Quando o e-mail e o gerenciador de tarefas estão uma bagunça, não está claro o que fazer a seguir. Para evitar que isso aconteça, reserve um tempo para a limpeza regularmente:
- Antes de sair, remova todos os desnecessários da mesa, feche as guias e programas desnecessários no computador. Então você começará o dia seguinte com uma ficha limpa.
- Reserve vários intervalos de tempo nos quais você classificará sua correspondência.
- No final do dia, reserve 10 minutos para criar uma lista de tarefas pendentes para amanhã. Assim, você saberá exatamente o que fazer pela manhã.
2. Não se esqueça de trabalho aprofundado. Muitas vezes caímos na armadilha de questões urgentes que não deixam tempo para atividades sérias e focadas. Mas é ela quem ajuda a avançar em direção à meta. Separe algumas horas de trabalho profundo nas tarefas mais importantes e depois faça outras coisas com calma.
3. Esforce-se para equilibrar trabalho e objetivos pessoais. Mesmo que você ame o que faz e queira se aprimorar na profissão, ainda precisa de descanso para evitar o esgotamento:
- Saia do trabalho na hora certa, fique apenas em caso de emergência.
- Nos fins de semana, desconecte-se das tarefas de trabalho e passe um tempo com seus entes queridos.
- Depois do trabalho, tente não responder a mensagens de colegas e não consulte os chats de trabalho.
- Certifique-se de tirar férias várias vezes por ano.
casa
1. Crie uma rotina de bons hábitos. Por exemplo:
- Faça sua cama assim que se levantar.
- À noite, lave todos os pratos para que não fiquem na pia até o dia seguinte.
- Coloque todos os itens de volta no lugar após o uso.
- Faça uma grande limpeza uma vez por mês.
Para eventos recorrentes, use um gerenciador de tarefas ou calendário. Configurar lembretes para tarefas domésticaspara ser feito todos os dias, semanas, meses e assim por diante.
2. Livre-se de coisas desnecessárias. Verifique regularmente os alimentos na geladeira e nos armários da cozinha. Use os que estão prestes a expirar primeiro e descarte os estragados. Distribua roupas, aparelhos, pratos, livros e brinquedos infantis que você não usa mais.
Saúde e esportes
1. Faça da saúde sua prioridade. Não desista do treinamento e da nutrição adequada quando você tem muitas coisas para fazer e se preocupar. A atividade física e a alimentação saudável farão você se sentir melhor e mais feliz a longo prazo.
Reserve algumas horas nos fins de semana para preparar refeições saudáveis durante a semana. Programe seus treinos e trate-os como reuniões importantes com você mesmo, que não podem ser canceladas.
2. Considere suas inclinações. Não se force a seguir cegamente as regras de uma dieta ou sistema de treinamento da moda, ouça o seu corpo. Certamente existem refeições saudáveis e exercícios que lhe trarão prazer, não sofrimento. Portanto, procure sua própria abordagem. Por exemplo:
- Se você não gosta de malhar na academia, faça caminhadas. Isso o manterá em movimento e aproveitando o ar fresco ao mesmo tempo.
- Não se force a comer alimentos dietéticos insípidos, procure alternativas saudáveis e saborosas aos seus alimentos preferidos.
- Se você não consegue se exercitar pela manhã, acrescente curtos períodos de atividade física ao longo do dia.
3. Não se esforce pela perfeição. Experimente a regra 80/20. Faça uma alimentação saudável em 80% do tempo e os 20% restantes comem algo saboroso, mas não realmente saudável. Ao se exercitar, nem sempre tente fazer o melhor e se exercitar todos os dias. Dê a si mesmo um pouco de descanso. Por exemplo:
- Segunda-feira de treinamento de força 60 minutos
- Terça-feira - corrida, 45 minutos.
- Quarta é descanso.
- Quinta-feira - ioga, 60 minutos.
- Sexta-feira - descanso.
- Sábado - passeio a pé, 2 horas.
- Domingo - descanso.
4. Estabeleça metas e acompanhe seu progresso em relação a elas. Isso ajudará a mantê-lo motivado. Por exemplo, comece diário de treino, use uma pulseira de fitness, registre recordes pessoais.
Finança
1. Comece a fazer o orçamento para o mês. Subtraia as despesas regularmente recorrentes e a quantia para saldar dívidas da receita, deixe algumas para despesas imprevistas e economias. Usar anexos, para não esquecer de nada e saber sempre a sua situação financeira. Reveja seu orçamento regularmente para certificar-se de que está cumprindo-o e faça ajustes, se necessário.
2. Reserve uma quantia todo mês. Pode ir para um fundo de reserva ou para uma finalidade financeira específica. Mesmo que você possa economizar um pouco de cada vez, o número continuará crescendo gradualmente.
3. Estabeleça metas financeiras. Por exemplo, por um mês, um ano ou cinco anos. Que sejam específicos, por exemplo, para cortar despesas com entretenimento em 10% ou economizar 100 mil rublos por ano. Acompanhe o seu progresso em direção ao seu objetivo e ajuste o curso, se necessário.
4. Automatize processos. Deixe o aplicativo transferir fundos para uma conta poupança e pagar contas de serviços públicos automaticamente. Você se salvará de atrasos e preocupações desnecessárias.
Relações
1. Reserve um tempo para planejar seu tempo de lazer juntos. Quanto mais velhos ficamos, mais coisas para fazer e menos horas livres para reuniões espontâneas. Portanto, planeje reuniões com pessoas que são importantes para você e não espere por uma oportunidade:
- Assuma a responsabilidade de marcar uma reunião e esclarecer todos os detalhes para tornar o processo mais fácil para os outros.
- Combine com seu parceiro para ir regularmente a datas e adicione-os ao seu calendário.
- Assine o boletim informativo de eventos locais para ter sempre opções de onde ir.
- Antes de sair após a reunião, combine um horário e local para a próxima vez.
Como simplificar o planejamento:
- Considere os hábitos alimentares de outras pessoas (talvez alguém seja alérgico a um determinado alimento e alguém não coma carne).
- Sugira várias opções de data e hora.
- Depois de escolher um local, anote o endereço exato e as informações de estacionamento.
- Se você deseja se reunir com uma grande empresa, crie um chat separado no messenger para discussões.
- Escolha locais adequados para crianças se um amigo não puder deixar a criança em casa.
2. Tente marcar encontros com entes queridos regularmente, de modo que eles não comecem com a frase "Não nos vemos há cem anos".
Reimagine o formato de interação. Em vez de jantares longos, para os quais é difícil arranjar tempo, tente incluir a comunicação no seu quotidiano: fazer pequenas coisas juntos, ir ao treino, cozinhar, ver filmes em casa.
Se você e seus amigos estão longe um do outro, faça chamadas de vídeo ou telefone. Isso é mais parecido com não comunicação ao vivo do que apenas bate-papo em mensageiros instantâneos e fortalecerá ainda mais o relacionamento.
E lembre-se de que organização não significa cumprir um cronograma. Basta seguir as 10 regras descritas. Construa sua vida em torno deles para que se torne mais calma e gratificante.
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