Como emitir corretamente uma dispensa na redução de pessoal
Seu Trabalho Programa Educacional / / January 05, 2021
A redução do quadro de funcionários ou do número de funcionários é um dos poucosCódigo do Trabalho da Federação Russa, Artigo 81 casos em que o empregador pode rescindir o contrato de trabalho com trabalhadores por sua própria iniciativa. Isso significa uma de duas coisas:
- O número de funcionários de uma posição é reduzido. Por exemplo, havia três vendedores na loja, mas dois são suficientes para trabalhar, portanto, uma unidade precisa ser reduzida.
- Certos cargos são completamente excluídos da tabela de recrutamento. Às vezes, estamos falando sobre a liquidação de unidades estruturais inteiras. Por exemplo, uma empresa decidiu que não precisava de um departamento de RP, esse trabalho poderia ser terceirizado.
Ao mesmo tempo, é importante organizar tudo corretamente para evitar problemas e tribunais. Vamos descobrir como fazer.
1. Emita um pedido
Para iniciar o procedimento de poda, para a cabeça você precisa assinar o documento correspondente. A ordem de redução do número de funcionários é redigida de forma livre. Você precisa especificar o seguinte nele:
- data de redução - defina para que tudo fique no tempo;
- o motivo da queda - por exemplo, devido a uma diminuição nos volumes de produção ou a situação econômica;
- posições redundantes.
No mesmo documento, você pode aprovar uma nova tabela de pessoal. Mas isso não é necessário, é permitido fazê-lo em uma ordem separada.
2. Decida quem você vai cortar
É melhor começar a lidar com esse problema antes de emitir um pedido. Existem nuances aqui e, portanto, você tem que pensar muito.
Quem não pode ser cortado
Há algunsArtigo 261 do Código do Trabalho da Federação Russa categorias de tais trabalhadores:
- Grávida. Isso funciona mesmo que nem o empregador nem o empregado soubessem dessa circunstância. Quando, posteriormente, descobrir que a mulher estava grávida na data da demissão, ela pode ser readmitidaResolução do Plenário do Supremo Tribunal da Federação Russa de 28 de janeiro de 2014 No. N 1 no trabalho através dos tribunais.
- Mulheres com filhos menores de três anos.
- Mães solteiras com filhos até 14 anos ou com filho deficiente até 18 anos ou qualquer outra pessoa, se estiver criando esses filhos sem mãe.
- O único provedor de uma criança menor de três anos em uma família numerosa ou uma criança deficiente menor de 18 anos se o outro pai não trabalhar.
- EmpregadoCódigo do Trabalho da Federação Russa, Artigo 81 em férias ou licença médica.
Resta a eles esperar que as circunstâncias limitantes acabem - os filhos vão crescer, as férias acabaram - ou concordar com a demissão por acordo das partes.
Como escolher entre o resto
Se você cortar um departamento inteiramente, não precisa escolher. Mas se você precisar, por exemplo, em vez de 13 chaveiros para deixar 8, este é um problema com um asterisco. A lei prescreve preservarCódigo do Trabalho da Federação Russa, Artigo 179 um local de trabalho para funcionários com maior produtividade e qualificação. A definição do segundo critério está na leiCódigo do Trabalho da Federação Russa, Artigo 195.1: Este é o nível de conhecimento, habilidades, habilidades profissionais e experiência.
Ao comparar as qualificações dos trabalhadores, será mais fácil para aqueles que realizaram recentemente a sua certificação. Caso não esteja, é necessário recolher todas as informações que o possam indicar. Se vários funcionários têm o mesmo nível de produtividade e habilidades, fatores adicionais entram em jogo. É dada preferência a:
- família - se houver dois ou mais dependentes;
- o único que trabalhava na família;
- funcionários que ficaram feridos ou doentes enquanto trabalhavam para você;
- inválidos da Grande Guerra Patriótica e operações militares para proteger o país;
- trabalhadores que melhorar suas qualificações na direção do empregador no trabalho.
Para deixar tudo o mais correto possível, é melhor criar uma comissão que vai tratar desse assunto. Ela vai comparar as informações sobre os funcionários e elaborar um ato detalhado para cada um com uma avaliação da produtividade e qualificação do trabalho, bem como termos preferenciais. Nesse caso, você terá algo para responder às acusações se alguém não concordar com sua escolha e recorrer às autoridades de supervisão ou ao tribunal.
3. Informe os funcionários sobre a dispensa
Isso deve ser relatado ao funcionário pessoalmente e assinado pelo menosCódigo do Trabalho da Federação Russa, Artigo 180 de dois meses antes da data de corte. Para quem tem trabalho sazonal, esse período é de 7Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 296 dias, para os empregados com menos de dois meses - 3Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 292 dia. No entanto, o contrato de trabalho pode ser rescindido mais cedo - com o consentimento por escrito do funcionário. Mas você tem que pagar a ele uma compensação adicional no valor do salário médio.
Caso o empregado se recuse a assinar o auto, é necessário notificá-lo da dispensa na presença de duas testemunhas e lavrar ata.
Por lei, você é obrigadoCódigo do Trabalho da Federação Russa, Artigo 180 para oferecer a pessoa que se enquadrar na redução de vagas que lhe convier. Isso pode ser feito na notificação e em documentos separados. Se ele concordar, não será despedido, mas transferido para outro lugar.
4. Notificar sindicato
Se houver tal organização, é necessário informar sobre as próximas demissões na mesmaArtigo 82 do Código do Trabalho da Federação Russa o mais tardar dois meses antes deles. Ou em três meses se as reduções forem enormesResolução do Conselho de Ministros - Governo da Federação Russa de 5 de fevereiro de 1993 No. N 99. São considerados assim se liquidam uma organização com 15 ou mais funcionários, ou despedem 50 pessoas por mês, de 200 para dois ou de 500 para três.
O sindicato deve receber os dados pessoais dos trabalhadores, sua profissão, cargo e especialidade. Você precisa adicionar ao pacote de documentos:
- uma cópia da ordem de redução do estado ou número;
- minuta de despacho de demissão de empregados;
- projeto de mesa de pessoal.
Modelo de aviso sindical de redução do tamanho →
5. Notifique o serviço de empregos sobre reduções
É necessário relatar as demissões ao departamento o mais tardarLei da Federação Russa de 19.04.1991 N 1032-1 menos de dois meses antes da rescisão do contrato de trabalho (três se houver despedimentos em massa), se estiver a agir em nome da organização, ou pelo menos duas semanas se for um empresário individual. Deve ser enviado um aviso ao serviço de emprego, no qual indica as seguintes informações sobre o abreviado:
- posição;
- profissão;
- requisitos de especialidade e qualificação para ele;
- termos de remuneração.
Você deve acompanhar a notificação com o mesmo pacote de documentos adicionais que enviou ao sindicato.
Redução do modelo de notificação de emprego →
6. Emita uma ordem de rescisão
Esta pode ser uma ordem geral no formulário T-8a ou documentos separados para cada funcionário no formulário T - 8. A base será uma redução no número (pessoal) de funcionários da organização, de acordo com o Artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa. A ordem dos funcionários demitidos deve ser familiarizada com assinaturaCódigo do Trabalho da Federação Russa, Artigo 84.1.
7. Prepare os documentos necessários
Antes de sair, você precisa se preparar para cada funcionário:
- Certificado do valor dos rendimentos por dois anos civis no formulário 182n.
- Documentos com informações que foram encaminhados ao Fundo de Pensões no decorrer dos seus trabalhos no formulário SZV-M e na forma SZV-STAGE.
- Uma cópia da seção 3 do cálculo dos prêmios de seguro.
Também é necessário fazer um lançamento no cartão de formulário pessoal T - 2. Especifique a base para dispensas - redução do pessoal, data, bem como número e data do pedido de resolução do contrato de trabalho. O documento é assinado por um funcionário e um funcionário do departamento de pessoal.
Finalmente, resta fazer um cálculo de nota no formulário T-61. Contém informações gerais sobre o funcionário, informações sobre rescisão do contrato de trabalho e valor do pagamento devido. O empregador não tem obrigação de mostrar este documento ao empregado.
8. Pague com um funcionário
O funcionário é pago:
- Salário.
- Compensação por férias não utilizadas, se aplicável.
- IndenizaçãoCódigo do Trabalho da Federação Russa, Artigo 178 no valor do rendimento médio mensal.
Esses pagamentos devem ser feitos no últimoCódigo do Trabalho da Federação Russa, Artigo 140 jornada de trabalho do funcionário.
Se a pessoa demitida não conseguir encontrar emprego por mais de um mês, ela terá que pagar o salário médio mensal do segundo mês a partir da data da dispensa. Se dentro de duas semanas ele se registrou na bolsa de trabalho e não encontrou emprego em dois meses, um pagamento semelhante pode ser feito pelo terceiro mês. Mas nem sempre, a decisão sobre sua necessidade é feita pelo serviço de empregos. Ou você pode dar ao demitido um adicional de dois ganhos médios de cada vez e não seguir seu destino futuro.
9. Faça uma entrada no livro de trabalho
Você precisa fazer:
- número de série do registro;
- data de demissão;
- sua razão com referência ao Código do Trabalho da Federação Russa ("Contrato de trabalho encerrado devido à redução do pessoal da organização, parágrafo 2 da primeira parte do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa ");
- o nome do documento com base no qual o lançamento é feito - por exemplo, uma ordem de rescisão de um contrato de trabalho, sua data e número.
No último dia de trabalho, o funcionário precisaCódigo do Trabalho da Federação Russa, Artigo 84.1 dê trabalho com nota de demissão. Se uma caderneta de trabalho eletrônica foi mantida nele, um extrato com informações sobre a atividade de trabalho é emitido para ele. Junto com ela, entregue os certificados que preparou para o funcionário anteriormente.
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