Como manter-se produtivo em um chat em grupo
Dicas / / December 19, 2019
chats em grupo estão no exterior, e na Rússia um meio cada vez mais comuns de comunicação. Eles permitem que você para discutir planos e estratégias sem ter voado a todos os empregados em uma cidade, poupar dinheiro em chamadas telefônicas. Ao mesmo tempo, ter conversas em grupo e suas armadilhas, não evite que você perde muitas das vantagens deste meio de comunicação. O que você deve prestar atenção?
Definir a agenda e propósito. Primeiro é necessário definir claramente a agenda e os objectivos do chat. É importante enviar um e-mail a todos os membros do grupo antes da entrevista e leia como ele emite para discussão. Este, aliás, permite que os participantes ser melhor preparado. A companhia Six Apart, ao conduzir Pronet Conference Call, muitas vezes com antecedência de acordo com a gama de tópicos. Atenha-se esta regra e você.
Evite Chatter. chats em grupo têm uma tendência, bem como em reuniões reais começam com uma conversa sobre qualquer coisa. É da natureza humana. No entanto, se você tem um moderador, ele pode abrir uma saudação conversa (se necessário) e iniciar a discussão sobre o primeiro item.
Peça aos participantes para ficar com a agenda. Moderador deve pedir ao aderir participantes aos pontos estipulado pela ordem do chat. Não há nada de errado com uma piada, mas é importante que a discussão não caiu na offtopic.
Celebre quem você está falando. Como uma conversa em grupo falar ao mesmo tempo, em resposta aos comentários anteriores, nem sempre é claro quem a quem agrada. Por isso, é necessário marcar uma pessoa que é acessado (por exemplo, @ Sergei), ou tema, que são responsáveis ( "o re: receita" ou "responder: ...").
Defina um limite de tempo. Em humanos, pode haver outras coisas, além de bate-papo. Portanto, definir um limite (1 hora, 90 minutos, etc.) e tentar ficar com ela. Quando o tempo vai chegar a um fim, é aconselhável para denunciá-lo (esquerda 15 minutos!) E peça aos participantes para completar a agenda. Quando o tempo expirar, a conversa deve ser completa e, se necessário, nomear um outro tempo que irá atender todos.
Mas no final do bate-papo deve fazer uma lista dos próximos passos, identificar os responsáveis por esses atos, definir prazos, etc.