Antes de mais nada, deixe-nos afirmar uma verdade simples, formulada por Kozma Prutkov: "Você não pode abraçar a imensidão." Em um confinamento em casa, você não pode ser simultaneamente um professor familiar superprofissional e trabalhar em tempo integral em condições extremas crise econômica e ao mesmo tempo manter relacionamentos ideais na família, combinando essa mistura com autodesenvolvimento sereno, práticas de mindfulness e ideal vida cotidiana. Deus me livre de ter tempo pelo menos alguma coisa.
Do ponto de vista da gestão do tempo, é preciso sempre FAZER O MAIOR.
Determine: o que é mais importante para você? O que deve ser feito agora e antes de tudo?
Claro, cuide da saúde e segurança de sua família. Isso significa que é necessário organizar a observância de todos os cuidados necessários: higiênicos, sociais, organizacionais.
Verifique se você parentes mais velhos havia um estoque de mantimentos e uma entrega regular de tudo o que era necessário.
Treine você e todos os membros da família para lavar as mãos antes e depois de qualquer ação externa - desde tocar nos botões do elevador até sair de casa para ir à farmácia.
Por padrão, use máscara e luvas ao sair de casa.
Esta é sua primeira linha de defesa.
No entanto, todas essas medidas se revelarão inúteis se outro sistema de segurança não for implementado - econômico. O problema com a nossa mentalidade é que nós - especialmente aqueles cuja infância e juventude caíram na era educação socialista - é muito difícil aceitar a prioridade do dinheiro sobre outras vidas valores. Lide com a riqueza material e o sistema segurança financeira as famílias são chatas, desagradáveis e desinteressantes para a maioria de nós. No entanto, houve uma emergência, uma para todos, e a regra básica de proteção financeira é ter uma "almofada de segurança" e uma reserva de fundos para 3-6 meses - parecia excelente para todos que viviam de salário em salário e gastavam mais do que ganhou.
O que fazer agora?
A mesma coisa que todos os empresários experientes e eficientes fazem durante os julgamentos econômicos.
- Remova despesas desnecessárias o mais rápido possível, apenas reduza-as a zero.
- Ofereça o tratamento mais favorável para os departamentos e funcionários que trazem dinheiro.
- Todos caprichosos, insatisfeitos, balançando o barco - para a saída.
- Todos que conseguirem se mobilizar o máximo possível, com rapidez e sem longas explicações para entender as tarefas no momento, devem ser deixados.
Quando o fogo está queimando, este não é o momento de cuidar de quem não está ciente do perigo da situação.
O mesmo princípio se aplica às famílias. Existem duas funções prioritárias:
- Fazendo dinheiro.
- Manter uma estrutura intrafamiliar - uma que não interfira no ganho de dinheiro.
Por um tempo, será necessário adiar a necessidade de autorrealização e satisfação dos "desejos" dos familiares que não trazem renda. Donas de casa altamente artísticas não remuneradas passatemponão importa o quão promissores eles possam parecer para você. Alunos e alunos com os estudos mais importantes do mundo, exceto nos casos em que receberão uma bolsa em dinheiro ou integral no dia seguinte. Avós afáveis, cuja ajuda "recebida" nas tarefas domésticas é pior do que uma guerra nuclear em suas consequências. Os interesses dessas pessoas próximas devem temporariamente ficar em segundo plano. E o primeiro é aquele que traz mais dinheiro ou, o que é mais importante, pode trazer pelo menos algum dinheiro no curto prazo.
“O dinheiro está aqui e agora” é o principal critério do momento presente.
Essa priorização pode ser completamente fora do comum. Por exemplo, se na sua família a principal fonte de renda é a pensão de parentes mais velhos, comece a soprar as partículas de poeira deles e forneça-lhes o modo de vida mais confortável.
Se o único que puder trabalhar agora e trazer algum dinheiro para casa for um filho estudante que conseguiu um emprego na entrega de Yandex. Comida ”- deixe toda a família ajudá-lo.
Se seu pai que ganha muito dinheiro é forçado a trabalhar em um ambiente incomum e inadequado para ele ambiente doméstico - faça tudo para que ele não sinta nenhum incômodo.
Só existe uma regra: quanto mais dinheiro uma pessoa traz para a família, mais conveniente deve ser seu lugar para o trabalho, mais educado e quanto mais atentamente os outros parentes devem tratá-lo, mais as crianças e os animais de estimação ficam quietos ao seu redor.
É semelhante às leis dos tempos de guerra, mas esta é a única maneira de sobreviver em condições extremas, quando todos estão em casa, tudo é remoto e o dinheiro está ganhando cada vez mais difícil a cada dia. Quando o período de abundância voltar, talvez você se encarregue de expandir sua casa, de autorrealização criativa e atualizar a base técnica: notebooks, smartphones. Mas agora você não pode pagar por isso.
O que fazer com as crianças?
relaxar. A transição urgente para o ensino à distância para escolas e alunos despreparados não significa que os pais devam substituir completamente todo o sistema educacional.
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Tudo o que você pode fazer agora é "expor" confortavelmente as crianças em condições inadequadas. Se seus filhos agora leem livros, assistem às aulas online, converse com seu professor favorito no Skype, converse com colegas nas redes sociais, respirar ar fresco na varanda ou aprender a guardar os seus brinquedos - já se pode considerar superparents.
Se, por algum motivo, você adotou um horário leve de sono e descanso para as crianças em casa, é hora de consertá-lo.
A hora exata de se levantar e deitar, a estrita observância dos momentos do regime - alimentação, procedimentos de higiene, jogos calmos e "violentos" "na hora" são úteis não só para as crianças, mas também tornam a vida muito mais fácil adultos. E os adultos precisam resolver muitos problemas difíceis: como encontrar um novo emprego, onde conseguir novas fontes de renda, como manter o navio da família à tona. Se seus filhos têm uma rotina rígida e compreensível, você saberá como organizar seu dia em torno desses rituais imutáveis. Mandavam as crianças para a cama às 22 horas - e você tem algumas horas para descansar e recuperar o fôlego, por exemplo.
Se você está sozinho com seus filhos, mas ao mesmo tempo tem que trabalhar remotamente, se ninguém pode manter seus filhos ocupados durante o seu trabalho, você deve reconquistar esses poucos horas. Você não deve nem pensar que pode trabalhar e divertir as crianças ao mesmo tempo. Se a mãe ou o pai estiverem trabalhando, as crianças não devem fazer barulho e bater na porta da sala onde os pais estão trancados com um laptop ou falando ao telefone.
É claro que uma criança rara pode isolar-se silenciosamente no quarto das crianças por 6 a 8 horas seguidas, que são necessárias para o trabalho completo dos membros adultos da família.
O trabalho remoto agora não é relaxamento, mas os mais altos requisitos para uma resposta rápida, resultados de alta qualidade de cada ação e conexões difíceis com outros membros da equipe distribuída.
Claro, você se preocupará com o que acontecerá com seus filhos atrás da parede. Tente agir estritamente no relógio. 45 minutos de trabalho concentrado, depois 15 minutos para visitar as crianças e tomar uma xícara de chá, para relaxar, para passar do trabalho para casa. Com esses toques rítmicos, as crianças ficarão calmas, porque seus pais não são negligenciados, e você será capaz de manter um regime de concentração-relaxamento ideal.
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Se houver filhos mais velhos entre seus filhos, sinta-se à vontade para nomeá-los como “gerentes da equipe infantil”. Em todos os momentos, os filhos mais velhos seguiram os mais novos com bastante sucesso. Só recentemente começamos a acreditar que os filhos precisam ser liberados de tais responsabilidades dentro da família.
Como regra, as crianças respondem muito bem a regras que são formuladas com precisão e apoiadas por todos os membros da família. Se você concorda e quer uma cama perfeitamente arrumada logo depois de acordar, faça sua lição de casa imediatamente após o jantar e brinquedos recolhidos cuidadosamente 15 minutos antes de ir para a cama - não duvide que tudo isto deve ser feito. Seus filhos não terão problemas para implementar esse programa. Pelo contrário, será muito mais fácil para eles do que em uma situação de “livre escolha”.
Infraestrutura técnica e organizacional
Claro, é fácil dar conselhos sobre como organizar um escritório em casa quando você tem uma casa ou apartamento particular tão espaçoso que tem mais quartos do que membros da família. Mas para o nosso país, esta é uma situação bastante rara. As salas são geralmente menores do que as pessoas e não foram projetadas para funcionar de maneira eficaz. Não vivemos como o professor Preobrazhensky de “Heart of a Dog” de Mikhail Bulgakov, mas exatamente o contrário: ambos “operamos” e almoçamos na mesma sala. Dormimos ao lado da escrivaninha, ou não a temos.
Mas o aperto não é o pior. Nem sempre todos os membros da família recebem o necessário para o trabalho remoto técnica. Muito mais frequentemente, um “meio de produção” - e à distância é, antes de mais nada, um laptop de trabalho - é uma pessoa e meia a duas.
O que fazer em tal situação?
Se houver a menor oportunidade, você ainda precisará comprar os gadgets necessários. Você pode comprar equipamentos usados por um preço baixo de várias maneiras: compre nos sites Avito.ru ou Youla.ru, pergunte a alguém de conhecidos computador de escritório antigo em baixa, tirar um empréstimo e comprar algum modelo de laptop simples, suficiente para um simples trabalhos.
Em qualquer caso, o princípio dominante de distribuição de instalações e equipamentos na família deve ser baseado na conveniência econômica.
Quem consegue ganhar mais dinheiro fica com o melhor laptop.
Conseqüentemente, se a mãe precisa de um laptop para trabalhar e filhos - para estudar, a mãe trabalha em um laptop e os filhos usam smartphones ou iPads disponíveis para eles.
Se sua cozinha ou quarto costumava ser o lugar mais sagrado da sua casa, sem falar na sala de estar com TV, é hora de transformar o espaço da sua casa em “cantos de escritório”, E esses trabalhos devem ser absolutamente invioláveis.
Você pode ter que trabalhar em turnos, distribuindo as sessões de trabalho no tempo entre os membros da família. Você pode sentir a necessidade de criar o ambiente de trabalho ideal para uma pessoa e para as demais mudarem para o seu serviço - para trazer comida, limpar a sala, soprar partículas de poeira.
A organização das relações familiares é uma questão individual. O principal é que você entenda que tudo isso é temporário.
Se você pode resistir em tal "superlotação de trabalho" extrema durante o auto-isolamento, seu eficiência em um modo híbrido de operação, que não implica aposentadoria total, após a crise se tornará uma ordem de magnitude acima. Você pode combinar magistralmente o trabalho de um café, carro, avião ou espaço de coworking com o trabalho clássico em um escritório tradicional.
Mudança de contexto em um espaço confinado
É difícil encontrar um viciado em televisão tão convicto, introvertido e fobia social que se sentiria bem sem a possibilidade de sair do apartamento. O mais difícil em tal limitação é a ausência de uma mudança de contexto: cenário, circunstâncias, cenário.
Uma mudança nas atividades, uma mudança no ambiente, uma mudança nos regimes de trabalho e descanso é um recurso em si mesmo.
Como podemos realizar uma mudança de contexto se somos estritamente limitados nos movimentos na cidade e até mesmo em nosso bairro? Existem várias maneiras de superar esse limite.
Primeiro, você precisa distinguir estritamente entre existência online e offline. Em uma vida normal de pré-quarentena sem restrições, nos demos bem com nossos smartphones, não adormecemos e não acordamos sem eles. Isso não é tão assustador, desde que aconteça na dinâmica de uma metrópole moderna. Corri para o metrô, sentei-me confortável na carruagem, olhei minha correspondência ou li um e-book, nas ruas, ele proferia mensagens de áudio para amigos e colegas, ligava para as crianças, verificava o que estavam fazendo ali e chegava ao escritório. Tudo está em movimento, o mundo ao nosso redor está mudando constantemente. Mas quando você está amarrado ao mesmo lugar por muitos dias seguidos, você imperceptivelmente começa a se esticar demais e sua psique pode não aguento. A distância total online total deve ser compensada por um modo de vida offline cuidadosamente mantido.
Enquanto anteriormente um “Shabat na Internet” uma vez por semana era suficiente, agora é necessário organizar intervalos de uma hora ou mais sem qualquer telefone ou conexão com a Internet.
Claro, não nos momentos em que você prometeu a seus colegas e parceiros estarem trabalhando ativamente. Mas, primeiro, tenha como regra desligar o smartphone quando você se sentar para jantar ou praticar ginástica. Mantenha a "quarentena de gadgets" uma hora antes de dormir. Não olhe para a tela imediatamente após acordar. Pequenas zonas-tampão “sem dispositivos” darão a você a capacidade de equilibrar seu estado mental.
Em segundo lugar, tente zonear o espaço da sua casa. Divida sua casa em um adulto e uma criança ou, alternativamente, um homem e uma mulher. Para a zona de "ordem perfeita" e caos geral. Pense nisso e determine em que lugar do apartamento você se sente relaxado e onde se sente controlado. O princípio principal é o contraste de estados para que você possa realmente mudar ao entrar em uma sala específica.
Talvez tenha finalmente chegado o momento em que é necessário limpar sacada do lixo e use-o para o trabalho ou para um bom descanso. Talvez o problema seja resolvido por uma reorganização mínima, mas cuidadosamente adaptada às suas necessidades.
Experimente e esteja atento às suas reais necessidades. Procure por sinais, "âncoras" que na vida cotidiana o levaram do trabalho para o descanso e vice-versa.
Terceiro, alterne o trabalho intelectual e sedentário com a atividade física acessível, seja simples ginástica com halteres leves ou jogos violentos com crianças no chão. Se você estiver sentado em um laptop ou em um documento por algumas horas, aqueça-se em qualquer tipo de lição de casa. Pregue as prateleiras, lave a louça, arrume a despensa. Isso deve ser feito não "de acordo com as necessidades", mas estritamente por hora. Lembre-se de que seu corpo não foi projetado para sinalizar como compensar sua caminhada natural pela rua com as tarefas domésticas. Basta acertar o cronômetro, 15 minutos de "educação física" vigorosa - e você pode voltar ao trabalho.
O tempo como forma de reduzir a ansiedade
Na atual situação extrema, quando “todos estão em casa e todos precisam trabalhar”, é muito fácil começar a reclamar uns para os outros e para si mesmo. Na vida normal antes da crise, você sabia quando ser feliz consigo mesmo e com seus resultados. Puderam sentir como foram boas e corretas as suas ações, de acordo com os sinais habituais: uma sensação de cansaço ao final do dia, a reação dos colegas, a alegria dos familiares. Durante uma crise, todos os sistemas de coordenadas usuais são derrubados, você vive e trabalha em condições desconfortáveis, ao redor seu mundinho isolado está devastando uma tempestade ideal: na economia, na vida pública, em cuidados de saúde. Ninguém sabe em que direção os acontecimentos irão, ninguém sabe como tudo vai se desenrolar, se tudo voltará ao seu estado normal e para quais círculos voltará.
É difícil não se preocupar, mas você não pode ficar nervoso o tempo todo. Existe uma maneira muito simples, embora trabalhosa, de "aterrar" condição psicológica e controlar o que está acontecendo com você na realidade. Esteja você trabalhando duro ou se debatendo, você faz o seu melhor para sustentar a si mesmo e a sua família, ou está atordoado, você passa bastante tempo com crianças ou criminalmente negligência.
O tempo é uma técnica clássica de gerenciamento de tempo básico, que é um registro total, uma contabilidade completa do seu tempo durante o dia. No modo "aqui e agora", você escreve tudo o que faz em uma tabela simples como esta:
Tempo | Quantos? | O que você tem feito |
Até 7:00 | 6 horas | Dormir |
Até 7:30 | 30 minutos | Deitado na cama |
Até 7h45 | 15 minutos | Pequeno-almoço cozinhado |
Até 8h15 | 30 minutos | Eu li as notícias sobre as novas restrições de quarentena, tomei café da manhã |
Até 8h55 | 40 minutos | As crianças acordaram, lavaram-se, vestiram-se |
Até 9h05 | 10 minutos | Liguei do trabalho, recebi uma bronca do chefe |
Isso não é de forma alguma um plano ou uma rotina diária. Esta é precisamente a fixação do que está acontecendo com você, o que você está realmente fazendo em um momento ou outro.
Com a ajuda do tempo, você pode realmente avaliar quanto tempo precisa para uma ação específica, quanto tempo realmente gasta em um trabalho específico.
O mais importante é não fazer análise e cronometragem em dias. Primeiro, anote tudo e analise apenas depois de alguns dias.
O tempo ideal é de 2 a 3 semanas, mas para os primeiros resultados, haverá dados suficientes para alguns dias.
Ensine seus filhos a manter o ritmo, pode ser um jogo educacional divertido para eles.
Não imponha as práticas de gerenciamento de tempo que você dominou aos membros adultos da família. Você pode simplesmente contar a eles sobre os resultados.
A tentação de organizar o próximo, não você mesmo, é muito grande, mas também invariavelmente estraga o relacionamento.
Os especialistas em gerenciamento de tempo Gleb Arkhangelsky e Olga Strelkova compilaram um guia prático para aqueles que foram forçados a mudar para o trabalho remoto. Você aprenderá o que pode ajudá-lo a permanecer produtivo fora do escritório, como usar ferramentas online de forma eficaz e mantenha contato com colegas, gerencie uma equipe remota e organize rotinas familiares quando todos em casa.
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