20 segredos do Excel que vai ajudar a simplificar

Liberando Excel 2010, a Microsoft quase duplicou a funcionalidade do programa, acrescentando muitas melhorias e inovações, muitos dos quais não são imediatamente visíveis. Se você é um usuário experiente ou um novato, há muitas maneiras de simplificar o trabalho com Excel. Em alguns deles agora descrever.

Selecione todas as células em um clique

Todas as células podem ser identificadas com a combinação de teclas Ctrl + A, que, aliás, funciona com todos os outros programas. No entanto, existe uma maneira mais fácil de seleção. Clicando no botão no canto de uma folha de Excel, você seleciona todas as células em um clique.

vários arquivos abertos ao mesmo tempo

Em vez de abrir cada arquivo Excel separadamente, eles podem ser abertos juntos. Para fazer isso, selecione os arquivos que deseja abrir e pressione Enter.

Navegando o arquivo Excel

Quando você abre alguns livros para o Excel, entre eles pode ser facilmente navegado usando o atalho de teclado Ctrl + Tab. Este recurso também está disponível para todo o sistema Windows, e pode ser usado em muitas aplicações. Por exemplo, para alternar guias no navegador.

Adicionando novos botões à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Padrão no painel acesso rápido Excel tem 3 botões. Você pode alterar esse número e adicionar os que precisam de você.

Vá em "Arquivo" ⇒ "Definições" ⇒ "Quick Access Toolbar". Agora você pode selecionar qualquer um dos botões que você precisa.

A linha diagonal nas células

Às vezes, há situações em que você precisa para adicionar à mesa de uma linha diagonal. Por exemplo, para separar a data e hora. Para fazer isso, home page Excel, clique no ícone dos limites usuais, e selecione "outros limites".

Adicionando uma tabela de linhas ou colunas vazias

Inserir uma linha ou coluna é simples. Mas e se você deseja colar muito mais? Selecione o número desejado de linhas ou colunas, e clique em "Colar". Em seguida, selecione o local onde você deseja mover as células e você terá um número de linhas vazias.

Copiar e mover informações de velocidade

Se você precisa mover qualquer informação (celular, linha, coluna) para o Excel, selecione-a e mova o mouse sobre a fronteira para alterar o ponteiro. Depois disso, mova a informação no lugar que você precisa. Se você quiser copiar as informações, fazer a mesma coisa, mas com tecla pressionada Ctrl.

A remoção rápida de células vazias

células vazias — Excel é um flagelo. Às vezes, eles simplesmente aparecem do nada. Para se livrar de todos eles de uma só vez, selecione a coluna, clique na guia "Dados" e clique em "Filter". Acima de cada coluna será uma seta apontando para baixo. Clicando sobre ele traz para o menu, que vai ajudar a se livrar dos campos vazios.

pesquisa avançada

Pressionando Ctrl + F, encontramo-nos no menu de pesquisa, com o qual você pode procurar todos os dados no Excel. No entanto, a sua funcionalidade pode ser estendida usando os símbolos "?" E "*". O ponto de interrogação é responsável por um personagem desconhecido, e o asterisco — alguns. Eles devem ser usados ​​se você não tem certeza o que parece que o pedido desejado.

Se você precisa encontrar um ponto de interrogação ou um asterisco e você não quer substituí-los procurado Excel personagem desconhecida, colocar na frente deles "~".

Copiando registros exclusivos

registros exclusivos pode ser útil se você precisa selecionar as informações da tabela não recorrente. Por exemplo, um homem para todas as idades. Para fazer isso, selecione a coluna e clique no botão "Avançado" à esquerda do item "Filter". Selecione um intervalo de origem (onde copiar) e o intervalo no qual você deseja colocar o resultado. Não se esqueça de colocar um carrapato.

Criar amostra

Se você fizer uma pesquisa, que está aberto apenas para homens entre 19 e 60, você pode facilmente criar uma amostra semelhante usando o Excel. Ir para o item de menu "Data" ⇒ "Validação de dados" e selecione a banda desejada ou outra condição. Apresentando informações que não se encaixa nessa condição, os usuários receberão uma mensagem de que a informação está errada.

navegação rápida com Ctrl e seta

Pressione Ctrl + seta, pode ser movido para o ponto extremo da folha. Por exemplo, Ctrl + ⇓ vai levar o cursor para a parte inferior da folha.

Transposição informações a partir de uma coluna consecutivas

Muito um recurso útil que é necessário não é tão frequentemente. Mas se de repente é necessário, é improvável que você vai ser transposta individualmente. Para transpor para o Excel tem um encarte especial.

Copie o intervalo de células que você deseja transpor. Depois disso, clique direito sobre o local desejado e escolha Colar especial.

Como esconder a informação em Excel

Eu não sei por que ele pode ser útil, mas não obstante tal função um em Excel é. Para realçar um intervalo de células, clique no botão "Format" ⇒ "Ocultar ou mostrar" e selecione a ação desejada.

Combinando utilização do texto "&"

Se você precisa combinar texto de várias células em um só, não é necessário usar fórmulas complexas. Basta selecionar uma célula, que será conectado imprensa texto "=" e sequencialmente selecione as células, definir cada caractere "&".

Alterar capitalização

Ao usar certas fórmulas registo pode ser alterado ao longo das informações de texto no Excel. O "UPPER" faz todas as letras maiúsculas, eo "inferior" — minúsculas. "Apropriado" torna a capital apenas a primeira letra de cada palavra.

Adicionando informações com zeros à esquerda

Se você digitar o número Excel de 000.356, o programa vai transformá-lo automaticamente em um 356. Se você quiser manter os zeros no início, colocar um apóstrofo antes do número de " '".

Aceleração palavra composta de entrada

Se você costuma digitar a mesma palavra, vai ser feliz ao saber que há AutoCorreção no Excel. É muito semelhante ao de AutoCorreção em smartphones, para que possa entender imediatamente como usá-lo. Ele pode ser usado para substituir as abreviaturas de construção duplicados. Por exemplo, Catherine Petrova — EP.

mais informações

No canto inferior direito, você pode manter o controle de várias informações. No entanto, poucas pessoas sabem que ao clicar com o botão direito do mouse, você pode remover desnecessário e adicionar as linhas necessárias.

Renomear folha clicando duas vezes

Esta é a maneira mais fácil de mudar o nome de uma folha. Basta clicar nele duas vezes o botão esquerdo do mouse e digite um novo nome.

Você costuma usar o Excel? Se sim, então você provavelmente tem seus segredos de trabalhar com este programa. Compartilhá-los nos comentários.