46 Recursos secretos do Microsoft 365
Dicas / / January 02, 2021
Palavra
Um programa para criar, visualizar e editar documentos de texto.
1. Protegendo um documento com uma senha
Se você tiver um computador Windows, para instalar o código, clique na guia "Arquivo", depois em "Informações" → "Proteger documento" → "Criptografar com uma senha". Se estiver no MacOS - Revise e, em seguida, Proteja o documento.
O principal é lembrar a combinação inventada, pois não é possível recuperar a senha no Word.
2. Crie seus próprios modelos, temas e estilos
Torne isso mais fácil se você preparar regularmente documentos semelhantes, como relatórios mensais ou trabalhos de curso, e usar a mesma formatação de texto o tempo todo.
Para manter o estilo, selecione o texto formatado da maneira que você deseja e clique com o botão direito do mouse. Na barra de ferramentas exibida, clique em Estilos e em Novo estilo. Dê um nome e clique em "Ok".
Para salvar o modelo, crie o documento e clique no botão Office → Salvar como → Modelo do Word.
Para criar seu próprio tema, vá para a aba Design → Cores → Personalizar cores.
3. Expandindo a barra de ferramentas de acesso rápido
Por padrão, o painel contém os botões "Salvar" e "Cancelar ação", mas nas configurações você pode adicionar outros a eles. Para fazer isso, encontre o comando que você precisa na faixa de opções, por exemplo "Tabela", clique com o botão direito sobre ele e selecione "Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido".
4. Converter um documento em uma página da Web Sway
Ao salvar o documento, em Tipo de arquivo, selecione Página da Web filtrada. Desta forma, você pode compartilhar seu trabalho com todos os seus colegas. A página será exibida da mesma forma em todos os dispositivos, independentemente de o destinatário ter o Word ou não.
5. Comentários
Será útil se você estiver trabalhando em um documento com uma equipe inteira. Você pode deixar uma mensagem ou fazer uma pergunta clicando na guia "Revisão" → "Comentário" → "Novo comentário". Para se dirigir a alguém especificamente, digite o nome ou apelido da pessoa via @.
6. Diferentes orientações de página em um documento
Selecione a página para a qual deseja alterar a orientação. Clique na guia Layout de página → Configuração de página → Orientação. Na coluna "Aplicar", selecione "Para a seção atual". Útil se você deseja inserir uma grande ilustração horizontal, como um diagrama, em um documento de texto.
7. Concentrando
O botão "Foco" está localizado na guia "Exibir". Se você pressioná-lo, apenas uma folha em branco permanecerá na tela: o menu do Word e a barra de tarefas desaparecerão. Uma verdadeira salvação quando você acha difícil se concentrar no trabalho.
8. Prancheta
Armazena todos os fragmentos do texto que você copiou ou recortou durante o trabalho com o documento. Para visualizá-los, na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique no botão Iniciar (localizado no canto inferior direito).
9. Edições à mão livre
Em dispositivos com tela sensível ao toque, você pode usar o dedo ou a caneta para editar o texto usando a ferramenta Desenhar. Nele você precisa selecionar a caneta "Editor de manuscrito".
- Circule o texto para destacá-lo.
- Texto tachado a ser excluído. Você pode remover imediatamente uma grande seção de texto cruzando-a diagonalmente.
- Desenhe uma linha ondulada entre as palavras. Isso irá conectá-los.
- Desenhe uma linha vertical dentro da palavra para separá-la.
- Desenhe uma marca de seleção para adicionar uma palavra.
10. Recuperação de documentos
Se você se esqueceu de salvar as alterações em um documento existente, vá até ele novamente, abra a guia "Arquivo" e clique em "Detalhes". Na seção Gerenciamento de livro, selecione o arquivo Ao fechar sem salvar. E clique no comando "Restaurar".
Se você acidentalmente fechou um novo arquivo, proceda da seguinte forma: "Arquivo" → "Informações" → "Gerenciamento de documentos" → "Recuperar livros não salvos".
Para trabalhar em aplicativos que você precisa se inscrever. Se você usa vários gadgets constantemente ou mora em mais de um, sua melhor aposta é obter o pacote Microsoft 365 Home. Com essa assinatura, você pode trabalhos simultaneamente a partir de 6 dispositivos.
Você precisa comprar uma assinatura dos parceiros oficiais da Microsoft. Por exemplo, em loja online Software Allsoft. Eles vendem assinaturas licenciadas para os produtos da empresa desde 2004. Agora a assinatura é válida desconto 18%: Você pode emiti-lo por um ano para uma família de 6 usuários por 2 788 rublos. Todos os produtos Microsoft 365 estarão disponíveis imediatamente após o recebimento da chave: ela será enviada ao correio 10 minutos após o pagamento.
Excel
Um programa para trabalhar com planilhas.
11. Delimitadores
Você pode adicioná-los a métricas visualmente separadas em uma única tabela. A ferramenta Bordas está localizada na guia do menu Fonte.
12. Gráfico baseado em tabela
Para criar um gráfico dinâmico, você precisa selecionar as células necessárias e pressionar F11: o próprio Excel converte os dados em um gráfico em uma nova planilha.
Pequenos diagramas, ou minigráficos, podem ser inseridos na própria tabela. Para fazer isso, abra a guia "Inserir", clique em "Minigráficos" e selecione "Gráfico" ou "Histograma".
13. Marcadores de página colorida
Para facilitar a localização de uma folha com informações importantes, seu rótulo pode ser pintado com cores. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse e selecione o comando apropriado.
14. Selecione todas as células
Você pode fazer isso de duas maneiras: mantendo pressionada a combinação Ctrl + A ou clicando no botão no canto esquerdo da planilha do Excel.
15. Combinando texto com &
Clique na célula para combinar e coloque um sinal de igual (=). Agora clique na primeira célula de dados e insira a combinação & ”“ (&, aspas, espaço, aspas). Clique na segunda célula que deseja mesclar.
16. Acelerando a digitação
Você pode atribuir substituições simples a palavras ou ícones complexos que não estão no teclado. Por exemplo, Ivan Ivanovich Ivanov - II. Para fazer isso, na guia Revisão, clique em Ortografia, Opções e novamente em Opções de ortografia e autocorreção.
Power Point
Programa para criação de apresentações.
17. Ideias para decoração
Digite o texto e adicione imagens à folha padrão, vá para a guia "Design" e clique no botão "Idéias de design". O PowerPoint irá sugerir opções de design para você.
18. Transformação de imagem
Para criar uma sensação de animação, use uma transição Transformar entre dois slides. Assim você pode mostrar, por exemplo, o crescimento de uma árvore ou o salto de uma lebre.
19. Usando modelos 3D
Eles podem ser adicionados como ilustrações por meio da guia "Inserir". Você pode criar vários slides semelhantes e alterar ligeiramente a posição do modelo 3D. Adicione uma transição Transform para uma animação suave.
20. Adicionar GIF - animação
Insira-o em sua apresentação como um desenho normal. Abra a guia Apresentação de slides e clique em Iniciar apresentação de slides: o GIF se moverá.
21. Entrada de escrita à mão
Se estiver criando sua apresentação em um smartphone ou tablet, você pode adicionar desenhos ou caligrafia usando a ferramenta Paint.
22. Reutilizando slides finalizados
Selecione o slide que deseja manter e copie-o. Agora vá para a guia "Arquivo" → "Novo" → "Apresentação em branco". Exclua o slide em branco e cole o seu. Salve esta apresentação como um modelo.
23. Agrupando slides em seções
Clique com o botão direito entre os slides e, no menu pop-up, clique em Adicionar seção. Ajuda a organizar uma grande apresentação.
24. Design idêntico de figuras com legendas
Selecione todas as imagens e inscrições necessárias, segurando Shift e clique em "Ferramentas para imagens". Em seguida, clique em Layout da imagem e selecione o layout desejado.
25. Trabalhando com camadas
Na seção Ferramentas de imagem, clique em Formato e em Área de seleção. Um menu com todos os objetos do slide se abrirá à direita, portanto será mais conveniente gerenciá-los: mover, redimensionar, adicionar animação.
26. Instalando os guias
Abra a guia "Visualizar" e na janela "Mostrar" marque a caixa ao lado de "Guias". Divisores vermelhos aparecem no slide para facilitar o alinhamento de itens nos slides.
Microsoft borda
Navegador de internet.
27. Coleções
O botão Coleções está à direita da barra de endereço. Ele pode ser usado para criar coleções de favoritos sobre vários tópicos, por exemplo, coletar receitas, sites educacionais ou cinemas online.
28. Monitoramento de senha
Nas próximas atualizações do Microsoft 365, o Edge adicionará uma ferramenta Password Monitor para ajudar a rastrear vazamentos de senha. Ele irá notificá-lo se o login e a senha do autocomplete forem encontrados na darknet. A notificação virá dentro do navegador e você pode substituir imediatamente a senha antiga por uma nova.
29. Modo de leitura
Se você adora ler publicações online, artigos científicos ou e-books, você pode tornar o processo mais confortável com a extensão Immersive Reader. Se você clicar em seu ícone no navegador, a página terá uma aparência simplificada. No menu pop-up, você pode escolher a cor de fundo, o tamanho da fonte e o conveniente espaçamento entre linhas.
30. Correção de erros
Instale a extensão do Editor em seu navegador. Ele irá pesquisar e sugerir correções não apenas de erros gramaticais, mas também de pontuação e estilísticos.
Uma nota
Notebook eletrônico com várias funções adicionais convenientes.
31. Captura de tela de uma parte da tela
Pressione a combinação Windows + S. Use o cursor para destacar a área que deseja copiar. A tela será salva no formato PNG.
32. Copiar texto de um desenho
O OneNote pode converter uma imagem ou nota escrita à mão em texto. Cole a imagem em seu caderno e clique com o botão direito sobre ela. Escolha o comando Copiar texto da imagem.
33. Pesquise uma palavra em uma gravação de áudio ou vídeo
Se você precisa encontrar uma passagem específica em uma longa aula de áudio ou filme, vá para a guia "Arquivo", clique em "Opções" → "Som e Vídeo". Na seção "Pesquisar gravações de áudio", marque a caixa "Permitir a pesquisa de palavras em gravações de som e vídeos".
34. Notas de estrutura usando combinações
A estrutura ajuda a organizar rapidamente documentos, planos e apresentações longos e complexos.
- Para transformar uma página em uma subpágina, pressione Ctrl + Alt +].
- Para elevar a página mais alto na hierarquia - Ctrl + Alt + [.
- Adicionar uma subpágina abaixo da atual - Ctrl + Shift + Alt + N.
35. Escrita à mão e multimídia
Você pode tornar suas anotações mais coloridas com imagens, áudio e vídeo - eles estão na guia "Inserir". Você também pode adicionar fotos e notas coloridas às suas notas usando a entrada de escrita à mão. As ferramentas para isso estão na guia "Desenho".
Outlook
Software de gerenciamento de e-mail.
36. Regras e alertas
No Outlook, você pode definir o e-mail para realizar ações automáticas. Por exemplo, classifique todas as letras que atendem a certos critérios ou notifique com um sinal sonoro diferente sobre mensagens importantes. Para criar uma regra, clique na guia Arquivo, clique em Gerenciar regras e alertas e, na janela pop-up, na guia Regras de email, clique em Nova regra.
37. Pré-visualizar cartas
Se desejar conhecer o conteúdo das cartas com antecedência, na aba "Visualizar", clique no botão "Visualizar mensagem" e selecione o número de linhas: de 1 a 3.
38. Entrega Atrasada
Uma ferramenta que vai te poupar se você já preparou uma carta, mas quer enviá-la amanhã ou na próxima semana. A data e hora de envio podem ser definidas na guia "Parâmetros" na janela de mensagem.
39. Apelo direto
Se você estiver enviando um e-mail para um grande número de pessoas ao mesmo tempo, mas deseja ouvir uma resposta de alguém em particular, inclua o nome da pessoa no e-mail e coloque o símbolo @ antes dele. O nome ficará destacado no texto da mensagem e, ao receber a mensagem, a pessoa verá o símbolo @ ao lado do ícone da letra.
40. Limpe uma conversa
Ajuda a limpar a pasta de todas as mensagens desnecessárias de uma vez. Para isso, clique na aba “Home”, ai clique em “Excluir” e selecione primeiro o comando “Limpar”, e depois “Limpar Conversação”.
Defina as configurações de exclusão para que o programa não toque no que você ainda precisa, como cartas não lidas ou mensagens com sinalizadores.
Editor
Um programa para criar cartões de visita, brochuras, calendários, páginas da web e outros materiais gráficos.
41. Substituindo um padrão
Basta arrastar e soltar da subárea para o layout. Quando um contorno rosa aparecer ao redor da imagem, solte o botão do mouse.
42. Agrupando objetos
Para editar simultaneamente várias imagens ou inscrições de uma vez, agrupe os objetos usando o botão de mesmo nome na guia "Home" ou mantendo pressionada a tecla Shift.
43. Criação de uma borda personalizada
Na guia "Moldura padronizada", clique no botão "Novo" e em "Selecionar uma imagem". Encontre a imagem ou foto que deseja no seu computador.
Acesso
Um programa para trabalhar com bancos de dados. No Access, você pode criar bancos de dados clássicos e vários aplicativos pessoais para trabalhar com eles.
44. Importando dados do Excel
Clique no botão "Dados externos". Na seção Nome do arquivo, clique em Procurar e encontre a planilha do Excel desejada. Clique duas vezes nele - o assistente de importação de dados será aberto. Lá você pode escolher quais informações copiar.
45. Alterar cor e fonte
Formulários e relatórios podem ser personalizados para que não sejam tão enfadonhos e cinzentos. Você pode adicionar uma cor de fundo ou alterar a fonte na guia Página Inicial no grupo Formatação de Texto.
46. Atualizar dados usando uma consulta
Na guia Criar, no grupo Consultas, localize Designer de Consultas. Em seguida, selecione a mesa desejada. Na guia Design, clique em Atualizar. Clique nos campos para atualizar na tabela. Os resultados da consulta podem ser usados para inserir ou atualizar informações automaticamente.
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