Seis serviços de e-mail corporativo, um dos quais com certeza você vai querer usar

Existem dois tipos de e-mail: pessoal e corporativo. Se você omitir os detalhes técnicos, a principal diferença entre o correio corporativo é que ele está vinculado ao seu domínio (por exemplo, [email protected]), e a criação e gestão de caixas de correio é realizada a partir de um único administrativo painéis.

O correio corporativo de uma empresa pode ser organizado do zero gastando dinheiro em um servidor e um técnico inteligente, ou você pode simplesmente usar uma das soluções prontas.

1. G Suite

• Custo: a partir de $ 5,40 por usuário por mês.
• Plataformas: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Suporte ao idioma russo: Há sim.
• Volume da caixa de correio: de 30 GB por usuário até ilimitado, dependendo da tarifa.

O Gmail para empresas do Google é uma das opções populares para organizar correio corporativo. Existem muitas configurações, e pode parecer que por hábito é fácil se perder nelas, mas em geral o serviço do Google é organizado de forma lógica.

O G Suite funciona apenas em regime de pagamento. Junto com o correio corporativo, mesmo com a tarifa mais baixa, você receberá integração com outros serviços do Google: pacote de escritório Documentos Google, um serviço de reuniões de voz e vídeo Meet, um messenger para comunicação em equipes de Chat e outros.

O administrador no G Suit tem amplos poderes: por exemplo, ele pode verificar as estatísticas de atividade do usuário, conecte proteção adicional ou escolha uma região de armazenamento de dados (a maioria dos centros de dados estão localizados nos EUA e Europa).

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2. Yandex. Correio para negócios

• Custo: grátis com anúncios; para 129 rublos por usuário - sem anúncios e chat prioritário e suporte por e-mail.
• Plataformas: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
• Suporte ao idioma russo: Há sim.
• Volume da caixa de correio: ilimitado.

Se você não gosta de mexer nas configurações por muito tempo e precisa urgentemente de uma correspondência corporativa, Yandex. Enviar". O lançamento na plataforma Yandex exigirá um mínimo de conhecimento técnico e não levará mais do que alguns minutos. As configurações são fáceis de entender e a interface não está sobrecarregada com elementos gráficos, portanto, o e-mail é carregado instantaneamente.

Mesmo na versão gratuita, todas as caixas de correio da sua empresa estarão protegidas antivirus e o antispam da Yandex - um dos mais eficazes do mercado.

Para trocar arquivos grandes, cada usuário de uma caixa de correio corporativa pode conectar 10 GB de seu próprio espaço ao Yandex. Disk ”através do painel de controle de sua conta. Além disso, o calendário e o serviço "Tarefas" estão disponíveis para manter listas de tarefas diretamente do correio. O catálogo de endereços dos funcionários conterá os contatos de todos os colegas, para que você não precise procurá-los.

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3. Mail.ru para negócios

• Custo: versão básica com publicidade - grátis; estendido - de 2.990 rublos por mês.
• Plataformas: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
• Suporte ao idioma russo: Há sim.
• Volume da caixa de correio: ilimitado.

Mail.ru é outro serviço amplamente difundido que possibilita a criação de contas de correio corporativas, tanto pagas quanto gratuitas.

Mesmo na versão gratuita correspondência protege o Kaspersky Anti-Virus. Na versão paga, além de uma série de funções adicionais (calendário, mensageiro corporativo, nuvem para trabalhadores grupos), há garantia de disponibilidade do serviço 99,5% do tempo com devolução de parte do dinheiro em caso de problemas.

Contatos de colegas e informações básicas sobre eles (foto, departamento, cargo e assim por diante) são incluídos automaticamente no catálogo de endereços dos usuários. Com a ajuda do serviço, é fácil configurar o trabalho de um grande número de funcionários, mesmo que a empresa tenha uma estrutura complexa com diferentes filiais e subsidiárias - todas elas podem ser combinadas em um livro de endereços.

Além disso, "Mail.ru for Business" permite que você personalize a interface de e-mail, se necessário.

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4. Microsoft Exchange Online

• Custo: de 250 rublos por usuário por mês.
• Plataformas: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
• Suporte ao idioma russo: Há sim.
• Volume da caixa de correio: de 50 GB por usuário.

Externamente, o correio corporativo do Microsoft Exchange não parece tão claro e atraente quanto as soluções concorrentes. Mas o serviço integrado Outlook É o padrão ouro para muitas organizações com um grande número de funcionários.

É possível conectar até 600 domínios de primeiro nível ao painel administrativo e até 400 aliases à caixa de correio. Além de correio, o pacote inclui muitos serviços, incluindo OneDrive, Skype e, dependendo do tipo de assinatura, a capacidade de uso programas de escritório para macOS e Windows.

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5. Zoho mail

• Custo: grátis para empresas de até 5 pessoas; mais de 5 pessoas - a partir de $ 1 por mês por usuário.
• Plataformas: Web, iOS, Android.
• Suporte ao idioma russo: Há sim.
• Volume da caixa de correio: de 5 a 200 GB.

Zoho Mail é um serviço de e-mail completo para a empresa moderna, incluindo um calendário, notas, gerenciador de tarefas, contatos e favoritos. O serviço pode ser integrado ao Zoho Workplace, um conjunto de 9 aplicativos que inclui uma rede social corporativa e um pacote de escritório.

O serviço é gratuito para uma equipe de 5 usuários, e isso pode ser especialmente importante para os residentes da Ucrânia, uma vez que não há opções no país com serviço gratuito de Yandex e Mail.ru. Os planos pagos do Zoho Mail começam com um dólar por mês por usuário, quando pagos imediatamente durante o ano. Uma boa solução para uma startup, se a falta de suporte técnico completo no idioma russo não é assustador.

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6. ProtonMail

• Custo: a partir de US $ 8 por usuário.
• Plataformas: Web, iOS, Android.
• Suporte ao idioma russo: Há sim.
• Volume da caixa de correio: de 5 GB com possibilidade de aumento pago.

ProtonMail é uma empresa com sede na Suíça com foco na privacidade. Ideal para agências de detetives, jornalistas investigativos, criptomoeda comerciantes e, em geral, qualquer pessoa que trabalhe com dados confidenciais e queira proteger contra olhares indiscretos toda a correspondência que passa pelas caixas de correio corporativas.

ProtonMail apresenta criptografia ponta a ponta de todas as trocas de correio. As mensagens são criptografadas automaticamente antes de serem enviadas para o servidor de e-mail e, graças ao esquema de criptografia assimétrica, apenas os destinatários e destinatários podem lê-las.

No entanto, ProtonMail só funciona em navegadores ou aplicativos de marca. Não há suporte para POP3 / IMAP / SMTP, pois toda a criptografia é implementada no navegador da web em JavaScript. Além disso, o serviço está bloqueado no território da Rússia e seu uso só é possível por meio de uma VPN.

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