Novo Microsoft 365 para pequenas e médias empresas: recursos que sua equipe apreciará - Lifehacker

O que é Microsoft 365 para pequenas e médias empresas

Microsoft 365 é o novo nome de vários produtos do Office 365. Assinatura do Microsoft 365 Business Standard incluiconhecidos Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Equipes com versões de aplicativos para celular e desktop, serviços Exchange e OneDrive. Ao mesmo tempo, surgiram novas oportunidades, que o ajudarão a administrar seu negócio de forma ainda mais conveniente.

Uma assinatura permitirá que você organize o trabalho, armazene dados importantes com segurança e se comunique com os clientes, além de dar acesso gratuito a todas as atualizações futuras. O custo do Microsoft 365 permanece o mesmo, mesmo com novos recursos.

O que há de novo no Microsoft 365

Selecionamos alguns exemplos em aplicativos e serviços. Existem muitas oportunidades novas, elas aparecem mensalmente. A disponibilidade de novos recursos depende do canal de atualização de sua assinatura do Microsoft 365. Portanto, algumas das opções listadas podem não estar disponíveis em seus dispositivos ainda.

1. Matrizes dinâmicas no Excel

O recurso, que foi disponibilizado na primavera de 2020, facilita muito as ações com fórmulas e facilita o processamento de matrizes de dados. Anteriormente, você podia fazer referência a um único valor em uma célula do Excel, mas para usar um intervalo de dados era necessário envolvê-lo em uma fórmula. Agora - em uma célula do Excel, você pode consultar o intervalo de dados necessário e executar as ações necessárias com todo o intervalo. Quando você pressiona enter, o Excel redimensiona automaticamente o intervalo de saída e coloca os resultados em cada célula desse intervalo.

Os arrays dinâmicos tornam muito mais fácil trabalhar com muitas funções do Excel. A nova opção está disponível para assinaturas, incluindo Microsoft 365 Business Standard.

2. Capacidade de inserir informações de uma imagem no Excel

O novo recurso permite que você carregue dados em uma planilha do Excel diretamente de uma imagem. Isso o ajudará em dois cliques a transferir informações de uma foto para as células sem a necessidade de redigitar algo. Basta copiar a imagem e depois usar a função de colar da imagem no Excel. O recurso permite verificar se há erros nas informações transferidas (opção Revisão). O recurso está atualmente disponível no Excel para Mac e Excel no Android / iOS. A lista de idiomas suportados pode ser esclarecida aqui, não há nenhum russo entre eles ainda.

3. Função ViewX (XLOOKUP) no Excel

Esse novo recurso do Excel substitui vários dos anteriores e torna mais fácil extrair os itens desejados de um conjunto de informações. Com sua ajuda, você pode retornar não apenas o valor da tabela, mas também o intervalo de dados. Ao mesmo tempo, trabalhar com a função em si é muito fácil. Você apenas especifica duas colunas: uma com a palavra que você está procurando e outra com o valor a ser retornado. Não se preocupe se você ama e usa VLOOKUP - esse recurso não vai desaparecer. Acontece que seu "sucessor" "ViewX" (XLOOKUP) é em muitos aspectos mais flexível e conveniente.

4. Biblioteca de conteúdo de mídia e modelos

Os assinantes do Microsoft 365 recebem um suprimento generoso de ativos de qualidade para criar belos documentos, planilhas e apresentações. Entre eles, 8.000 fotos, 2.800 ícones e 300 novas fontes. Esses materiais já podem ser utilizados em Word, Excel e PowerPoint. A propósito, para o recurso Designer do PowerPoint, que ajuda a obter o design da apresentação de slides "no clique", não apenas novas fotos estão disponíveis, mas também 175 vídeos em loop do estoque da Getty Images. Além disso, a assinatura inclui a capacidade de usar modelos premium para esses programas: para projetos de trabalho, criativos e educacionais.

5. Corretor Microsoft

O novo serviço com tecnologia de IA ajuda você a escrever textos fáceis de ler e alfabetizados. O revisor encontra erros de ortografia e pontuação no Word e em suas versões da web. A função já está disponível para muitos usuários. Você também pode instalar o "Proofreader" como um plug-in para os navegadores Edge ou Chrome - para verificar textos em quaisquer sites. A experiência de serviço avançada destina-se apenas a assinantes do Microsoft 365. Por exemplo, você pode analisar o estilo do texto e obter recomendações para melhorá-lo.

6. Modo Juntos no Microsoft Teams

Esta é uma nova experiência de equipes que permite que os participantes da conferência se sintam mais próximos. Ele aproveita o poder da IA ​​e coloca todos na videochamada em um ambiente digital. Isso cria a sensação de que a conferência está ocorrendo em um único espaço. Em uma era de isolamento e trabalho remoto, a capacidade de ver os colegas e sentir-se parte de uma equipe ajuda a permanecer na mesma página.

7. Visão dinâmica e filtros no Microsoft Teams

Essa tecnologia permite mais flexibilidade na exibição do que você vê durante a reunião, seja conteúdo ao vivo ou imagens da webcam dos participantes. Por exemplo, você pode exibir até 49 pessoas por vez. Além disso, outros recursos foram anunciados: a capacidade de combinar os participantes da reunião em pequenos grupos (por exemplo, para brainstorming) e filtros para tornar sua imagem mais clara.

8. Sincronizando calendários pessoais e de trabalho

Combinar a vida profissional e a vida pessoal pode ser difícil. Um novo recurso do Outlook Web App ajudará um pouco nisso. Agora o serviço permite que você associe uma agenda de negócios a uma pessoal, para que colegas e parceiros possam avaliar sua disponibilidade mesmo após o expediente. No entanto, eles não poderão ver exatamente o que você está fazendo durante seu horário de trabalho. Além disso, esse pacote de calendários permitirá que você gerencie todas as suas tarefas em um serviço.

O que o ecossistema Microsoft 365 SMB inclui

Vamos falar separadamente sobre como o sistema é organizado como um todo. O Microsoft 365 inclui ferramentas para interagir e gerenciar todas as tarefas de escritório. Incluindo remotamente. O conjunto de opções depende da opção de assinatura. Por exemplo, para cada usuário "Microsoft 365 Business Standard" estará disponível:

• Email Outlook de 50 GB com domínio próprio. Com o correio comercial, até uma pequena empresa parece mais profissional e inspira mais confiança do que aquela que usa caixas de correio gratuitas.
• Armazenamento em nuvem OneDrive com capacidade de 1 TB com a capacidade de transferir informações com segurança entre usuários. Você terá acesso a dados importantes de qualquer dispositivo, não apenas do computador de trabalho.
• A ferramenta Microsoft Bookings permite que os clientes façam reservas online para os serviços que sua empresa oferece. E também a ferramenta cuida do agendamento e envio de lembretes sobre o tempo de gravação.
• Plataforma de colaboração Microsoft Teams. Aqui você pode editar documentos colaborativamente em tempo real, realizar conferências, chamadas de vídeo, bater papo em chats e resolver outras tarefas de trabalho.

Por que comprar uma licença Microsoft 365

Uma versão licenciada "Padrão empresarial Microsoft 365»Você pode usá-lo em vários dispositivos (até cinco computadores, bem como tablets e telefones). Você sempre terá a versão mais atual do programa, pois o software é atualizado automaticamente. Além disso, a licença inclui suporte - você pode confiar não apenas na qualidade e segurança, mas também na assistência 24 horas por dia dos especialistas da Microsoft.