Jobs: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid e X-Cart e Product Director DZ
Empregos / / December 27, 2019
coluna do convidado "Jobs" - Alexander Kovalenko. Ele foi Diretor Financeiro Ecwid e X-Cart, Diretor de Produto uma grande empresa de softwareE fundador da Associação de Profissionais de Contabilidade. Neste artigo você vai aprender os segredos de sua produtividade: gerenciamento de tempo, terceirização, modo dia, software operacional e "hardware".
Alexander Kovalenko
Ele gerencia as finanças de duas empresas - Ecwid e X-Cart. Dirige DZ empresa de produtos, cujo pessoal participou da criação de sistemas: Yandex. Mercado "Yulmart" vários clientes móveis bancos e outros programas comuns e aplicações móveis bem conhecido. Fundador da contabilidade tecnológico contratante Volga - Associação de Profissionais de Contabilidade. Envolvido em atividades sociais e caritativas. Um membro da Ulyanovsk "Rotary Club".
O que você faz no seu trabalho?
Meu volume de negócios consiste principalmente de analistas, palestras e reuniões. Além disso, há uma grande parte criativa na elaboração de planos para a criação de textos e propostas, apresentações, etc. Falamos muitas vezes na frente de diferentes públicos. Isso determina a minha escolha de ferramentas.
Seu trabalho eu amo, eu trabalho muito e rapidamente. E eu colérico. Pessoas, programas e objetos que me cercam, devem cumprir com o meu temperamento e manter o meu arremesso.
Assim, eu exijo do seu ambiente, seguindo o princípio de fogo-e-esqueça ( «Atirar-lo e esquecê-lo"). Eu me cercar de pessoas, o que é suficiente para dizer que uma vez, e você pode esquecer - tudo será feito. Outros que não se demore.
O mesmo se aplica aos processos de negócios e espaço de trabalho - tudo deve funcionar sem me sobrecarregar.
No que diz respeito à delegação de autoridade, então eu tenho algumas assistentes em diferentes áreas, que continuam a crescer e fazer o seu trabalho de forma independente, e eu preciso para ser algo novo.
Eu tento me fazer tão pequeno quanto possível, eo resultado não amarrar. "Não fazê-lo sozinho, se você tem um bom vice-!" :)
Como você organiza seu tempo?
No meu trabalho, eu uso algumas sistema GTD simplificada. Por exemplo, eu faço um comentário semanal sobre futuras tarefas e projetos - eu enfatizo neste momento apenas ocasionalmente.
Listas de Tarefas tem três.
O primeiro - um organizador eletrônico (sobre isso abaixo).
O segundo - no papel, durante o dia de trabalho, são tarefas que nascem no curso da conversa ou pensado, algo na hora de fazer o dia de hoje, os restos de zanoshu no organizador.
O terceiro - "marcados" conversas no Gmail.
Eu não vejo nenhuma razão para tarefas do organizador desordem como "responder a letra" ou "aprender como as coisas funcionam", se ele ainda é feito através do correio, e olhar já iniciou a conversa.
Qual é a sua rotina diária?
Minha rotina diária Tenho flutuante. Agora, eu sou um pássaro adiantado, e eu gosto disso. Antes disso, durante muitos anos foi uma coruja. Meu tempo mais produtivo - manhã, enquanto ainda estava dormindo, e à noite, quando as pessoas estão fora do escritório já em desacordo. O melhor para mim é trabalhar em lugares que não são adaptados para o trabalho - em qualquer lugar, no país em um incêndio em um café.
mudança de contexto é sempre um efeito benéfico sobre a produtividade criativa. E o escritório para mim, provavelmente, não o local de trabalho, e o ponto de comunicação com a equipe.
O que colocar o desporto ocupa na sua vida?
Você vai rir quando eu te dizer como me aquecer durante o dia. Durante muito tempo o nosso escritório era no setor privado, temos resumiu gás não foi, e nós caldeiras aquecidas pelo demitido. A melhor maneira para se aquecer no verão era - para ir para o quintal e lenha divisão, no inverno - ir para o celeiro e trazer um par de toras :)
Como o seu local de trabalho?
Eu sou uma pessoa bastante frouxa, ok eu tenho estação de trabalho duro. Nenhum armários ou gavetas eu imediatamente encontrar-se inundados com todos os tipos de lixo.
Portanto, tudo é simples - em minhas tabelas por muitos anos, sem gavetas, e eu não posso chegar, quer para um gabinete, que não se levanta.
Isso limita o lugar onde eu possa acumular o lixo, a superfície da minha unidade de área de trabalho e do sistema. Coloque sobre a mesa rápido é longo e eu só tenho que de tempos em tempos para restaurar a ordem.
O assunto do meu orgulho especial - estantes seu design.
Minha esposa é alérgico a poeira livro, e eu tenho uma grande biblioteca. Eu tive que "inventar" um gabinete que a poeira não passa. Parece simples - apenas uma porta de vidro com vedação de borracha, no entanto, para encontrar a configuração correta do loop, vidro e borracha, para que ele ainda era bonita, tinha que procurar. Agora eu colocar esses armários sempre que trabalho. Muito conveniente.
E eles têm um bônus mais adicional - eles mantiveram a calma. Graças a obter um copo registo de ar natural e borracha, a porta pode ser, sem pensar, a bater com força - eles estão fechados muito bem, com um som característico maravilhosa. Além disso, aliás, a manifestação de fogo-e-esqueça.
E este é o meu gabinete doméstico. Por razões de segurança é separado do painel de roupa de metal. No canto inferior esquerdo espaço para um servidor em casa (até agora).
Lugar no servidor também é separada do resto do metal. Acima - um roteador AitPort Extrema 2011 e o disco rígido externo.
Box em que o router - gerenciamento de cabos. Ele fez a minha esposa, quando ela estava farto de feixes de fios.
Qual é o uso de "ferro"?
Técnicas I - Zoo: um computador com o Windows, MacBook Air e iPad, como o dispositivo móvel. Telefone-me em um regular, não um smartphone - o vidro Nokia 8600. Eu não era capaz de usar o iPhone, como o telefone, eu preciso as chaves para o tipo sem olhar para os números. Embora, agora, talvez, olhar para o iPhone - o meu cachimbo está claramente vivendo no ano passado, e os novos, tais qualidades não.
Por muitos anos eu usei um PDA organizador pessoal Palm. E então eles simplesmente pararam de produzir. Até agora, ninguém organizador eletrônico não pode chegar perto em termos de conveniência e ergonomia para eles. Peguei um conjunto de programas que são mais semelhantes a eles, e juntos eles me substituir uma palma.
O uso de software?
No ambiente de trabalho lista de coisas a fazer, eu estou em Toodledo, Eventos - no Google Calendar.
No meu Organizador iPad - Pocket Informant, de longe, o organizador mais conveniente. Ele sincroniza a lista de tarefas de Toodledo e Google-calendário. Nos últimos versões dos desenvolvedores para o recheado um monte de recursos e sofisticação, eu ainda obter, mas eu acho que um par de tais lançamentos, e tem que procurar um substituto.
contabilidade de gestão, realizamos em vários programas: a parte em "1C: Gerenciando Professor" (Platform 8.2), e alguns - no sistema de samopisnaya 1C versão 7.7. Esta é uma das razões que eu tenho que manter o computador no Windows - mesmo no 1C terminal para trabalho sob Mac OS desconfortável. Além disso, existem vários software de fácil utilização específica, que não tem análogos ao Mac. No Windows 8 até a virada - espera para o botão de retorno "Iniciar" em 8.1.
Os textos e apresentações I cozinhar em MacBook'e no Pages e Keynote. Estou muito feliz! Os textos são obtidos bonita e elegante, trabalhando em Páginas - um prazer. As propostas devem sair muito bem, e o feedback positivo eu recebo sobre eles com muito mais freqüência. Desculpe, os parceiros Pages, como regra, não é necessário, e colaboração têm de ser exportados para o Word ou o Google Docs.
Se os textos que, é claro, uma vez preparado em Word, a apresentação, eu imediatamente começou a fazer em Keynote. Simples e conveniente - um mínimo de botões, belos padrões. Eu pensei que deve ser assim em outros programas de apresentadores. Sim, schaaaz.
Uma vez eu tive que criar rapidamente uma apresentação em outro computador em PowerPoint... NUNCA MAIS!
Apresentações I primeiro cozinhar em papel: gravação em peças do esqueleto, em seguida, ele adquire a carne, pronto-teses eu tirei no Keynote. Tecnologia, tirei do livro «iPresentation».
Para demonstrar as apresentações que utilizam um MacBook, para o qual tenha preparada uma pilha de placas e do rato sem fios. Quando vou passar o iPhone, a lâminas de interruptor vai usá-lo.
Esta é em relação a apresentações e texto.
Mas por melhores planilhas do Excel ainda não inventado.
Nele intuitivamente fácil trabalhar com o teclado sem tocar no mouse, para eu chegar mais rápido. Se eu precisar de uma tabela complexa para mim sozinho, eu estou fazendo isso no Excel. Se você deseja fornecer trabalho conjunto, faço mesa no Google Docs. Em Números Eu não fazer quase nada - é inconveniente, e sem um rato nele falhar ao trabalho.
Para juntas de trabalho, eu assumir projetos Yandex. disco (Este é um link para convidar, que assumiu + 1 GB de disco livre). Para ele todas as perguntas, é claro. No entanto, seu apoio responde rapidamente, erros corrige mostra um vivo interesse. Para dar suporte para Dropbox e, Deus me perdoe, "Google Drive", eu não podia passar.
Nosso escritório trabalha duro para ganhar um concurso para a busca e seleção eu uso agora Trade.su. Não a interface mais amigável, mas, novamente, as pessoas reais na outra extremidade. Um dos seus advogados tempo para nos ajudar a corrigir o erro do banco emissor da garantia bancária, literalmente nos salvou da lista de fornecedores inescrupulosos. Eu recomendo.
Por e-mail e mensagens instantâneas que têm uma dupla atitude.
Por um lado, eu corro vários grupos de pessoas e eu tenho que estar em contato. Por outro lado, quando eu fazer algo criativo, é necessário nenhuma distração, neste momento eu desligar de tudo.
Estou usando o Gmail e mensageiro Viber, Hangout e iMessage. Skype em nossa APB proibida. Nossa contabilidade contratante alças informações sobre centenas de milhares de transações, segurança - nosso tudo, e Skype não é seguro, ouvi-lo em russo. Ele também come bateria iPad. Por estas duas razões, eu não o amo, e sempre novo interlocutor em TI oferece primeiro Hangout opção ou Viber. questões financeiras com o Skype, eu simplesmente se recusam a discutir, sem opções. Assim, Viber e Hangout eu corro constantemente, e Skype - apenas a duração da chamada, e depois desligar.
Existe um lugar em seu trabalho de papel?
Pensamentos, listas, projetos, eu escrevo no papel primeiro. I vezde- no escritório, em casa e no país - há placas dobradas em seus rascunhos em que estou escrevendo. Escrita I canetas gel amor, eles têm-me em todos os lugares para várias peças de diferentes cores e penas.
Layfhakerstvo de Alexander Kovalenko
Na escuta carro para um audiobook (se o alimento de distância) e podcasts (Se você andar na cidade).
- «Runetologiya"E"Runet hoje"Maxim Spiridonov, eu recomendo a todos IT-Schnick.
- «Beris e fazer"Andrei Sharkov - Conselho Empresarial.
- «ciência 2.0"" Ciência e Tecnologia ""TASS está autorizado a declarar"E"Na primeira aproximação,"(Esta, infelizmente, já terminou, mas é tão bom que ele pode e pereslushat) - para o desenvolvimento global.
- «Suas baladas de rock favoritos», «azuis negócios"E"O Mix Lounge Chillout"- podcasts de música.
palestras de vídeo, mesmo o mais interessante para mim para parecer ocupado. Eu tenho que baixá-los a si mesmo com a ajuda de ru.savefrom.net, Em seguida, corte fora deles, e ouvir a faixa de áudio como um podcast no carro.
versões em áudio das oficinas é altamente recomendável para encontrar e ouvir o "Strategy Speech" e "intuição Managed" Timur Gagina. E é melhor passá-los ao vivo em seus ou seus alunos. Se você estiver relacionada com vendas e marketing, você precisa ouvir Igor Mann e Alexander Levitas - ao vivo ou gravado.
livros:
- «controlo de gestão Artes"Vladimir Tarasov;
- «iPresentation"Carmine Gallo;
- «perito responsável"Timur Gagina (cada gestor será útil para lê-los).
E, de fato, não é tão importante que você lê / ouve. Se durante o ano você lê pelo menos 15 novos livros sobre o tema, você tem um mais alto da cabeça do que a maioria de seus colegas na profissão. Uma vez parado, é muito difícil fazer-se.
Leia e evoluir constantemente útil.