Como se preparar para performances

Karaulova Anna, diretor da Agência de Desenvolvimento da publicidade online i-MediaEle revela os segredos de preparação para apresentações diante do público. Esta é as instruções detalhadas para criar uma apresentação bem sucedida para aqueles a quem a natureza privou relator talento.

Anna Karaulova

diretor de desenvolvimento da agência de publicidade i-Media. Um especialista na área de criação e análise da publicidade em complexo campanhas online. Ele realiza seminários na Escola Superior de Economia, RMA e "Netologii".

Às vezes parece que há pessoas que têm bom orador talento. O talento é difícil de aprender, e tecnologia - é bastante possível. Prepare um discurso bem sucedido - um processo que leva tempo e esforço. Eu quero te dizer como me preparar para as suas performances.

Preparação para o desempenho consiste em várias partes:

1. ideias elaboradas.
2. Criando uma apresentação.
3. Executar a apresentação.
4. Desempenho.
5. Promover conteúdo.

Vamos falar, que inclui cada um deles.

idéias de estudo

método de desenvolvimento é descrita na apresentação do conceito

Para criar um conceito que eu uso Mind Map. Isto permite um olhar toda a apresentação. Com mapas idéias trabalho fácil e alegre.

Embora o desenvolvimento do mapa mental era para mim algo novo, eu gasto na criação de um documento de uma metade dos dias de trabalho. Agora eu sou capaz de tornar o conteúdo do esquema de 4-6 horas.

Criando uma apresentação

apresentações de design visual - é parte do discurso. É importante que apoiava a história, ajudou-o, e não o contrário, ou distraído.

Boa apresentação, na minha opinião, tem várias opções:

1. O estilo uniforme de ilustrações (ilustrações ou significado similar, ou sobre o registo, e melhor - em ambos os casos).
2. fontes comuns (tipo de letra um para títulos, subtítulos, corpo do texto, legendas e anotações).
3. Os mesmos elementos visuais: setas, gráficos, tabelas, quadros, tabelas e assim por diante.
4. Os mesmos efeitos de animação.
5. Cortesia do logotipo da agência e o logotipo ou o nome do evento, em que o relatório lê.

A escolha do conteúdo visual ea seleção de ilustrações - isto é o que a maior parte do tempo é gasto em apresentações vorstke.

Este é um processo verdadeiramente criativo, ele traz muito prazer.

Algumas palavras sobre Prezi. Tenho sido conscientes deste formato e queria aprender a usá-lo. Descobriu-se que nem deuses potes: no YouTube há vídeo livre, Que descreve em detalhes todas as sutilezas de trabalhar com o editor. regras de compilação documento Prezi são os mesmos que no PowerPoint. Tendo feito todos os exercícios de forma consistente, você pode aprender a usar o programa.

Prezi é adequado para apresentações de layout complexos: recursos visuais brilhantes ajuda os alunos a melhor perceber e memorizar o conteúdo do discurso.

Semeando o conteúdo após o evento - uma parte importante do marketing. É necessário preparar imediatamente uma apresentação para o mapeamento correto no Slideshare. Basta seguir algumas regras simples:

1. Escrevendo cabeçalho e texto no padrão de módulos específicos de slides (pode ser verificado no modo de exibição "Estrutura").
2. Os gráficos e tabelas incluem um gráfico de apresentação (Slideshare PowerPoint converte gráficos e tabelas em longas seqüências de números).
3. Use fontes pré-definidas. Se você usar fontes não-padrão, carregar uma apresentação para ser apenas como um PDF. Neste caso, você pode perder animação.

apresentação de layout termos é aproximadamente duas vezes maior do que a de inventar mapa mental: Metade do dia, se eu não estou distraído (8-12 horas). A apresentação deve estar pronto para, pelo menos, uma semana antes do evento, ou outro ponto do tempo não permanece. Portanto, eu rejeito os discursos que são confirmadas no último minuto.

corrida

Executar uma apresentação - um vestido performances ensaio. O objetivo da corrida - para encontrar o maior número de erros no altofalante apresentação, declarações e respostas. Exceto por mim, na corrida envolveu o chefe do departamento de marketing, um dos sócios-diretores da agência e um dos especialistas. Minha tarefa - para ler o relatório. A tarefa dos ouvintes - para criticá-lo, e perguntar como muitas perguntas pode ser complicado.

padrão de execução de relatório com duração de 15-20 minutos leva exatamente uma hora. Como resultado da corrida posso obter uma lista de defeitos. Sobre a necessidade da segunda corrida da equipe concorda com os resultados da primeira avaliação: se um monte de comentários, uma segunda reunião. E por isso, enquanto a equipe não está satisfeito com a qualidade do material. Depois de fazer os ajustes Continuo pronto apresentação em formato imutável (para o PowerPoint é ppsx) e enviar o arquivo para os organizadores.

Para corrigir a apresentação I passar duas a quatro horas.

discurso

A arte de falar em público pode e deve aprender. Cursos agindo e habilidades de falar em público, livros... Se você não tem tempo ou dinheiro para uma educação em tempo integral, você pode usar gratuitamente eo conteúdo polubesplatnym (no YouTube há excelentes voz escolas rolos "fala" em "Netologii" e outros centros de educação on-line - vídeo na preparação e realização de apresentações).

Eu prefiro o estilo informal de comunicação com o público. Sei que às vezes isso me traz.

A fala é gasto a partir de três a oito horas. I tentar chegar ao local por pelo menos meia hora antes do "éter". Certifique-se de trazer uma unidade flash USB com dois formatos de apresentação: editáveis ​​e não editáveis. Editável pode ser útil se a apresentação vai precisar de algo urgentemente corrigidos.

Antes da performance, é necessário:

1. Acostume-se com o público: entender onde eu estou no palco, quanto espaço eu tenho que mudar, não há objetos estranhos no chão do palco, por exemplo, fios, sobre o qual eu possa tropeçar.
2. Veja como a apresentação foi aberta.
3. Verifique o brilho do projetor (às vezes quer mudar a cor de alguns dos elementos visuais para que tudo aparece corretamente).

Nesta performance em si está concluída. Os seguintes passos estão relacionados com a promoção de conteúdos.

promoção de conteúdos

i-Media apoia os seus alto-falantes. A agência passou o esquema de publicação do conteúdo após o evento:

• Colocamos a apresentação no Slideshare Empresa.
• posições para fora na página Facebook da agência (1700 assinantes) e no site do centro de imprensa.
• Estamos comprando o tráfego do Facebook. Todas as apresentações mensagens promove.

I transformaram recentemente seu próprio perfil pessoal na página de negócios do Facebook. Ele deu acesso à ferramentas de publicação profissional, promoção e analytics. Agora meus assinantes página 2700. O layout é similar em sua Agência esquema conteúdo: Slideshare - Facebook - mensagens promocionais. Desde a apresentação conter o logotipo ou nome do evento, todos os leitores sabem para quem foi criado o material.

Os artigos da escrita, revisão de texto, vídeo coordenação, publicações e respostas aos comentários levar tempo. Todo o suporte de marketing - é geralmente mais de metade do meu dia de trabalho (quatro horas).

E isso não é tudo ...

Na explicação dos relatórios são muitas vezes escritos e artigos publicados. Mas isso é outra história.

O esquema acima de preparação para performances requer alguns recursos:

• Estudo da ideia: 4-6 horas.
• Disposição da apresentação: 8-12 horas.
• Execute 1 hora.
• Correção apresentação: 2-4 horas.
• Endereço: 3-8 horas.
• Marketing: 4 horas.

Preparação de performances geralmente leva-me 22 a 36 horas, 4-5 dias. Tais relatórios que não mais do que uma ou duas vezes um quarto ler, ou um trabalho não tem tempo. Mas o resultado vale a pena.