6 documentos, que irá poupar ou falida seu negócio

Por muito que queria se livrar da burocracia, mesmo a empresa mais criativa é forçado a mergulhar no papel. E muitas vezes a documentação, existem "buracos" que podem levar a uma perda de riqueza ou vazamento de informações críticas, reduzir a qualidade de serviço ao cliente e a problemas na relação entre colegas.

1. contrato de trabalho

Na prática, há documentos tão aguado que eles podem ser substituídos facilmente toalhetes. responsabilidades borradas, posições e, portanto, a responsabilidade de ruim para a confiabilidade da empresa.

As autoridades podem cobrar nada, mas a qualidade dos critérios de desempenho não são claras. Quem é responsável pelo quê e quem é cuja cabeça - também não está claro, porque todas as posições no contrato são os mesmos. Como resultado, a ordem de "informal" e não executar necessariamente o principal. demitir parasitas, demasiado fácil: o Código do Trabalho proíbe Resolução do Plenário do Supremo Tribunal de 17.03.2004 número 2 (ed. a partir de 2015/11/24) "A pedido dos tribunais do Código do Trabalho Federação Russa da Federação Russa"

Diga adeus aos empregados negligentes sem ação disciplinar e até mesmo finaSe o empregador tem o direito de penalizar um empregado? -los.

Para evitar mal-entendidos na equipe, lista a posição no contrato de trabalho contratado empregado. Exército "programadores" e "gerentes" já vimos - não ser assim. Preencha uma posição específica: "Especialista em Relações Públicas", "pesados ​​desenvolvedor de sistemas", e assim por diante. A empresa precisava de recursos humanos, estrutura administrativa e organizacional.

O contrato de trabalho é também de salientar: "Um empregado directamente subordinado a alguma coisa." Por exemplo, o diretor técnico. Se este gerente de linha ou, digamos, Project Manager, em seguida, "realiza a gestão geral de um projeto como este" (ou "grupo de funcionários").

2. Descrição Job

Você aprende com os erros já fez Poderoso contrato de trabalho. No entanto, um cargo não é suficiente para indicar a área de responsabilidade. Para ajudar as empresas - job description para detalhes, fazendo com que cada funcionário. programador não apenas "desenvolver um programa", e as tarefas executa no processo de site específico-: por exemplo, front-end, back-end ou pilha completa. O mesmo vale para um contador, gerente de escritório, consultores, advogados e outros.

Se a descrição do trabalho não é, e que o contrato é mencionado apenas "programação" ou "venda" que obtemos a seguinte: escrever código - responsabilidades de trabalho, mas para apoiá-lo, por exemplo, em um ano - não. Vender - dever, e fazer entradas de CRM - não.

3. regulamentos internos

Se você não está feliz com a ordem, quantos funcionários vêm para trabalhar, como se vestem e onde comer, não se apresse a fazer exigências e fazer comentários. As penalidades para pausas para fumar final ou muito frequentes durante o horário de trabalho é ilegal se a empresa não tem regras claras.

Todos os requisitos para os empregados devem ser prescritos nas regras de regulamentos internos de trabalho (PVTR). Eles incluem todas as atividades relacionadas com os deveres de um empregado durante o horário de trabalho, e não violam os direitos e liberdades fundamentais do cidadão. Só a partir deste documento, você pode comemorar o falecido, fumar no lugar errado ou o uso de palavras de baixo calão.

4. Acordo sobre a confidencialidade (NDA)

papel moda da prática de grandes empresas estrangeiras é o sentido de confiabilidade apenas um nome. Parece que após a assinatura de um funcionário de duas folhas de texto todos os segredos da organização estão protegidos.

Aqui são apenas mencionados nas multas NDA não funcionam e não há reembolso "comprovada danos" não será, se a empresa está localizada na Rússia.

empresários russos muitas vezes não percebem que sem regimeA introdução de um segredo comercial - guia passo a passo segredos comerciais, este documento - não mais do que um simples pedaço de papel. A introdução de tal regime um deve ter lugar em conformidade com a legislação pertinenteLei Federal de 29 julho de 2004 № 98-FZ "On segredos comerciais"E puxá-lo sob a força de um advogado.

5. trabalho de serviço

prazos arrancado, insatisfação do cliente, Erros repentinas - problemas importantes são frequentemente resolvidas com pressa e sem instrução formal. É claro, a recompensa vai encontrar o herói, e os salários - os culpados e sem formalidades desnecessárias. No entanto, se a tarefa não é confiada formalmente, e o trabalho é feito "por sua própria iniciativa," a quem pertence de fazer?

Por exemplo, na companhia de estudante de liberdade condicional. À noite, um disco estadias de trabalho no escritório para terminar o curso em seu laptop. É o resultado de seus esforços é agora a propriedade da empresa? Claro, é improvável que a organização irá defender o direito deste texto, mesmo que seja muito bom. Mas e se o estagiário fez não direcional, e layout, que mais tarde ganhou o prêmio máximo na exposição, e tornou-se um produto de topo da empresa? Sem atribuição de trabalho formal e aceitação do direito do layout feito por um ato pertencemO Código Civil da Federação Russa (Parte IV) em 18.12.2006 número 230-FZ (ed. de 2019/07/18) seu autor. Talvez ele quer deixar o projeto em si, criar inicialização e ganhar seu primeiro milhão.

Para evitar tais situações, nunca negligenciar esses documentos.

6. Contrato de responsabilidade

Em um bouncer ideal para o empregado-empresa cada compra de uma loja on-line não é enquadrada pelo documento apropriado. Não está claro o que aconteceria se você derramar o chá emitido laptop ou pegá-lo sozinho. Documentos em um computador, não, ele não está listado no balanço. O fato de que o empregado emitido um novo dispositivo da marca e útil, não mencionados em qualquer papel assinado. O contrato de trabalho sobre a responsabilidade pelos valores materiais transferidos também não o fez.

reivindicações Código do TrabalhoO Código do Trabalho da Federação Russa a partir de 30.12.2001 número 197-FZ (ed. de 2019/11/12)O padrão para danos empregado tem a responsabilidade de material dentro de seus ganhos médios mensais. Emitido MacBook Pro 15 200 000 desenhador salário oficial 50 000 - não espere para compensar integralmente o equipamento quebrado.

A situação pode ser muito mais lamentável se não se trata de negligência e fraude. Na minha experiência foi um exemplo de quando testar e apresentação da inicialização do aplicativo adquiriu vários smartphones e tablet da Apple em dinheiro da concessão. Então, ninguém achou estranho que os desenvolvedores decidiram gastar o dinheiro sobre o dispositivo na configuração máxima.

No final do ano, na próxima visita de auditores do Fundo, tudo se encaixou. Gadgets estavam no local, mas alguns telefones inteligentes não atender a quantidade de memória que tenham sido especificados na parte de cima. Os números de série são também diferentes. Depois de todos os ensaios referidos nos documentos do dispositivo milagrosamente encontrados. Em outras palavras, startups adquiridas abruptamente modelo, mas, em seguida, "misturado" com o seu pessoal, mais fácil. Então, tudo foi atribuído a distração, mas duvido que os smartphones seriam devolvidos sem investigação e faturas com números de série.

Para se proteger de funcionários "com as mãos loucas", assinar um acordo sobre a responsabilidade. Note-se que o funcionário é obrigado a danos pagar na íntegra apenas na especificado na leiO Código do Trabalho da Federação Russa a partir de 30.12.2001 número 197-FZ (ed. de 2019/11/12) casos. Por exemplo, se os danos infligidos deliberadamente ou num estado alcoólatra ou drogas.