O que é a biblioteca corporativa e como criar

Por biblioteca empresas

Corporativos marcas de leitura da biblioteca acessível a todos

Os funcionários não tem que comprar o livro e no meio de escolha. A biblioteca tem recolhido o que é útil e prático para uso.

Corporate Library - o primeiro passo para sistema de aprendizagem

Na nossa empresa, cada funcionário tem um plano de desenvolvimento individual. Não está escrito que finalidade ele deve alcançar em um mês e no trimestre. Livros - uma das ferramentas de seu realizações juntamente com a formação interna e mentoring.

Corporate Library acelera o processo de aquisição de conhecimento

Se a empresa está focada em crescimento e desenvolvimento, você só tem que recolher rapidamente, desenvolver e conhecimentos de transmissão. leitura regular de livros para criar um clima em que a aprendizagem contínua e auto-educação - um processo natural.

Introdução

1. Montar uma primeira perna

Provavelmente, isso acontece espontaneamente. Conte-nos sobre sua equipe certifique-se a sua reacção. Oferecer alguns

novos produtosQuem exatamente interessado nos trabalhadores mais ativos.

Temos tudo começou com o fato de que começamos a recolher nas apostilas departamento escritório HR de oficinas, que foram realizadas na empresa. Com o tempo, as pessoas que vieram para os materiais e pediu literatura adicional, tornou-se mais e mais. Nós percebemos que era hora de recolher a sua própria biblioteca.

2. Nomear um projeto - o curador da biblioteca

Nós designado um funcionário do departamento de RH. Naturalmente, esta não é a sua principal atividade, mas se uma pessoa encarregada dos livros, em seguida, ao longo do tempo torna-se um verdadeiro especialista, e pode pegar o livro para qualquer empregado para qualquer finalidade.

3. Identificar os principais títulos da biblioteca

Como regra, eles correspondem à natureza da empresa. Recolher feedback, ao que parece, alguns não têm bastante livros, ouvir a opinião dos funcionários. Em primeiro lugar na nossa biblioteca eram exclusivamente livros sobre marketing na internet. Com o tempo, tornou-se mais e mais livros sobre gestão, gestão de processos e auto-desenvolvimento projeto.

4. Realce o orçamento para a compra de livros

É importante notar que alguns livros custam 300 rublos, e alguns, como programação ou gerenciamento de língua Inglês, - a 1,5-2000000 entrega excluindo.

A lista de novos produtos para a compra formar os próprios trabalhadores: dizer a curadora, como este ou aquele livro vai ajudá-los no trabalho e colegas. E então curador de definição de prioridades para a compra dentro do orçamento.

5. Arranjar um lugar para armazenar livros

Todos os livros que assunto em questão, uma sala separada sob a sala de leitura não é necessária. Portanto, prateleiras compactas estão localizados ao longo das paredes no escritório de RH e não interferem. Além disso, uma organização que supervisor, formação e pessoal especializado desenvolvimento em seu tempo livre, a biblioteca está envolvida em seus assuntos junto com colegas de RH.

Como automatizar o processo

1. Digite os livros de contabilidade, mesmo que a biblioteca é pequena

O curador deve manter um registo dos livros no termo do empregado e enviar um lembrete: "Não se esqueça de mão sobre o livro." Em um pequeno boletim da empresa com um pedido para deixar um comentário, você também pode enviar manualmente a principal coisa - para realizar este trabalho de forma sistemática. Primeira vez nossa biblioteca só existia offline. Tivemos que vir, escolher um livro, mas um funcionário da biblioteca (curador) fazer uma entrada no Excel.

2. Esteja preparado para o crescimento ea complexidade do sistema de biblioteca

Em 2011, a biblioteca possui a tecnologia envelope - catálogo eletrônico de analógico com o sistema de contabilidade. Nós criamos uma nova seção no portal corporativo - um sistema pelo qual automatizado o processo de ordenação e livros de rastreamento, amarrou-o a uma base de dados de todas as publicações. Assim que uma nova instância de vir à biblioteca, é atribuído um identificador e entrar no registro e banco de dados. Em seguida, reserve aparece na página inicial da seção de novos produtos portal corporativo. Há também caem e-booksQue comprar, se o papel for muito caro ou raro.

3. Organizar todos os livros

Na presença de um catálogo eletrônico nos funcionários do portal pode ver uma lista de livros, ler opiniões e condenar a instância desejada. Quando um funcionário clica no botão "Eu quero ler", ele é notificado, livro livre, ou tem que esperar.

Avail - curador chega uma carta que o livro deve ser enviado para um empregado em um dos escritórios. Não - o empregado entra em uma fila eletrônica e aguarda até que o livro for lançado.

Organizar tudo do livro pode estar em Excel ou "Google Spreadsheets"Mas vai ser mais difícil. Em uma pequena funcionários da empresa em si podem mandar alguém para dar o livro depois de ler. A principal coisa é mudar o leitor informado sobre o curador. Você pode entrar na lista de espera dos livros mais populares, onde os próprios trabalhadores entrarão os nomes e expurgado-los antes de entregar o livro.

4. Solicitar cópias extras de livros populares

Se qualquer livro é constantemente um ótimo lugar (não só nos primeiros meses após a sua ordem), a nossa notificação curador vem. Na presença de um grande número de comentários positivos, se o livro realmente útil, ordenou cópias adicionais.

Como manter o funcionamento eficiente da biblioteca

A presença do insuficiente biblioteca. Todos os funcionários devem saber sobre isso, ver as atualizações constantes, entender que os colegas ler, partilhar as suas experiências.

1. Organizar sistema de feedback

Uma vez que o empregado voltou um livro que ele recebeu uma carta de agradecimento e um pedido para deixar um comentário. Comentários de pessoas com campo de informação semelhante permitir que outros a entender o quão útil este livro é para eles. Você pode fazer perguntas do autor da revisão, esclarecer detalhes ou para já discutir ler a publicação.

2. Discutir livros lidos

Na ausência de e-pad corporativo, introduza uma regra para se reúnam regularmente e discutir livros lidos. publicações específicas podem ser especificadas em termos de pessoal ou recomendado para um determinado departamento.

3. Fale sobre notícias biblioteca

Temos que informar o mensal digerir de notícias tem uma seção especial. Há notícias publicadas, o mais procurado depois coleção de literatura ou comentários melhores livros de acordo com um dos funcionários. Às vezes, a coleção pessoal de empregados cair no blog corporativo.

4. Candidate-se a prateleiras da biblioteca

Assim, seria desejável para olhar através do livro e falar com o curador. Os títulos a maioria dos tópicos colocar ao nível dos olhos - especialmente para aqueles que iam para o escritório de RH em seu próprio negócio, uma pessoa certamente não passou por publicações populares. Organize as prateleiras brilhantes pequenas coisas: chamar a atenção, mesmo se o empregado está atrasado por mais tempo, aleta através de e escolher um livro.

5. considerar os riscos

Os livros são muitas vezes adiada, mesmo permissão para ler pelo menos um mês. Lembretes necessidade de enviar e de peritos, e alta gerência. Se você não operar notificações padrão, o curador da biblioteca escreve mensagens em pessoa um par de meses. livros são rasgados às vezes, raramente perdem seus funcionários. Isto significa que a popularidade do livro precisam ser solicitados fora do lineup.

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Se nada está perdido, a biblioteca, ela produz o efeito e os resultados alcançados serão como uma bola de neve: por um lado, a empresa está investindo em formação, cria um ambiente para o desenvolvimento dos funcionários, por outro - empregados investir tempo e energia no auto-desenvolvimento, lutar por novas e estabelecer um exemplo para os outros colegas.