Por que você precisa para calcular as despesas da casa, mesmo se você tem um pequeno negócio

despesas acessórias e as despesas irregulares é muitas vezes esquecido, mas no total do ano, eles são comparáveis ​​com os custos fixos. as despesas da empresa constantes - impostos, salários, aluguel. Esses valores estão orçados em primeiro lugar.

Tomemos por exemplo uma empresa de cinco pessoas em Veliky Novgorod.

• Escritório de 30 m² alugar ao custo de 400 rublos por metros quadrados - 12 000 rublos por mês.
• Se utilitários não estão incluídos na renda, em seguida, adicionado mais 2 000 para a água e electricidade.
• Internet e telefonia - mil rublos para cada item.
• Os centros de negócios nos escritórios de um sistema de alarme, de modo proteção adicional não somos peões nos cálculos, mas se você vai precisar, custos de proteção do painel de cerca de 3000 rublos por mês.
• Cinco empregados com um salárioRosstat: o salário médio na região de Novgorod - 30800 rublos 30 000 rublos. Em suma, é 195 300 rublos 150 000 + 30,2% (45 ou 300) rublos deduções:
  • 22% - o fundo de pensão;
  • 2,9% - o Fundo de Segurança Social;
  instagram viewer
  • 5,1% - no Fundo de seguro de saúde obrigatório;
  • 0,2-8,5% - sobre os prémios de ferimentos (o mais elevado da classe de risco, maior a taxa; Web Studio, por exemplo, vai pagar um mínimo).
• volume de negócios empresa Suponha - 500 000 rublos por mês. Então, sob o sistema tributário simplificado, no valor de 6% da receita - 30 000 rublos.

Basta chegar 241,300 rublos de custos fixos por mês.

Algumas empresas ainda colocou um orçamento mensal para o marketing, mas em uma pequena empresa, essa despesa é muitas vezes aleatória. Por outro despesa geral e fez esquecer, por causa do que o final do mês, o dinheiro simplesmente não é suficiente. Vamos entender o quanto dinheiro é gasto em necessidades internas da empresa e por que eles deveriam ser planejado.

O que se aplica a despesas domésticas

1. artigos de papelaria

Muitas vezes os gastos com artigos de papelaria fina negligenciado por comprá-los "entre os tempos".

• Papel - 500 rublos por mês.
• Notebooks - 1000 rublos por trimestre (~ 333 rublos por mês).
• Alças - 2000 rublos por ano (~ 166 rublos por mês).
• Pranchas (magnética, cortiça) - 3000 rublos por mês (250 rublos por mês).
• Marcadores - 200 rublos por mês.

total: cerca de 1450 rublos por mês 17 400 rublos por ano.

2. Identidade, lembranças

Custos de seus custos de produção se relacionam com os custos de marketing, se eles são alocados no orçamento. Se não - também pode ser atribuída ao agregado familiar.

• Cartões - 1000 cópias, 1000 rublos por ano.
• Folhetos, panfletos - 1 000 exemplares, 3 000 rublos por ano.
• Canecas, t-shirt - 10 conjuntos de 2 000 rublos por ano.
• Calendários, pinos, ímãs, chaveiros - 100 peças para escolher a partir de 1000 rublos por ano.

total: ~ 580 rublos por mês, 7.000 rublos por ano.

3. lanches

Não se trata de uma refeição completa, almoços muitas vezes se paga cada. Mas se você tem um jantar corporativo está incluído no pacote de benefícios, considerar e, é claro.

• Água - 10 garrafa (18,9 litros) por mês em 150 rublos, total 1 500 rublos.
• Nata ou de leite - 1000 rublos por mês (um pacote por US $ 100 por três dias).
• Café e chá - 3000 rublos por mês.
• Cookies - 1 000 (1 kg durante três dias).
• Frutas (maçãs, bananas, peras) - 3000 rublos por mês (1 kg por dia).

total: 9500 rublos por mês, 114 000 por ano.

4. Reparação e manutenção

reparação de computadores, instalações, móveis, serviço de equipamentos de escritório. Isso não requer muitas vezes vai não muito caro, mas ainda assim.

• Vestir a impressora uma vez por mês - 300 rublos.
• Serviços sanitários de reparação a cada seis meses - 2000 rublos.
• Repair (ou limpeza, ou uma pequena melhoria) de computadores uma vez por ano - 2000 rublos para cada computador. Suponha que a sua empresa em cinco.
• Reparação (ou compra, se o reparo é irracional) Mobiliário - 3000 rublos por ano.

total: ~ 1700 rublos por mês 20 600 rublos por ano.

5. transporte

Se o pessoal começa a trabalhar de forma independente, com os custos da empresa para realizá-lo, é claro, não é necessário. Mas você está dirigindo ou colegas em reuniões e outros eventos, em lojas e armazéns. Capturar o custo da gasolina (bem como uma lavagem de carro e do limpador, se a viagem Distante) e táxis.

• Passeio pela cidade - 15 por mês, uma única viagem - 200 rublos, apenas 3 000 rublos por mês.
• Viagens a outras cidades, uma vez por mês - 1000 rublos.

total: 4000 rublos por mês, 48 ​​000 rublos por ano.

6. logística

Isso inclui todos os tipos de parto.

• Entrega contrai a cidade cinco vezes por mês para 150 rublos, apenas 750 rublos por mês.
• O contrato de entrega em outra cidade duas vezes por mês para 250 rublos, apenas 500 rublos por mês.
• Dom entrega parceiros quatro vezes por ano para 2 000, um total de 8 000 rublos por ano.
• Entrega dos móveis nos serviços de escritório ou outro correio - 600 rublos por ano.

total: ~ 2000 rublos por mês, 23 600 rublos por ano.

7. treinamento

• cursos treinamento 3 000 rublos para cada empregado uma vez por ano - 15 000 rublos por ano.
• Webinars uma vez a cada seis meses para todos - 2000 rublos por ano.
• Literatura para biblioteca de escritório - um livro para 300 rublos cada três meses, 1 200 rublos por ano.

total: ~ 1500 rublos por mês, 18 200 rublos por ano.

8. software

Mesmo se você usar principalmente software livre especializado programas comerciais ainda por vezes necessário. Este também é um artigo de despesas da sua empresa, não é necessário alocar dinheiro para o software necessário do bolso da cabeça.

Suponha que em computadores Linux, e em vez de Microsoft Office - OpenOffice, isto é, o de costume empresa de software de escritório não paga. Muito provavelmente, você precisa de pelo menos um programa para o designer ou SEO-especialistas, ou contador, ou videomontazhora ou comerciante. Pode custar a partir de 1000 rublos por ano para 5 000 rublos por mês. Tome a quantidade média - 2500 rublos por mês, 30 000 rublos por ano.

9. medidas

você pode organizar evento si: oficina, seminário, conferência, degustação, apresentação (das contribuições será reembolsado pelos custos de parceiros). Ou participar de outro evento - um concerto, quiz, festival da cidade, a exposição ou feira. Dez mil terá que alocar taxa one-time.

Mesmo se todos os altifalantes em seu evento vai concordar em realizar gratuitamente, bem como chumbo e moderado por seus funcionários, você precisa:

• alugar um quarto - 15 000 rublos;
• organizar coffee break - 5000 rublos;
• apostilas libertação - 3000 rublos;
• organizar a sala - 4000 rublos;
• Para pagar a publicidade do evento - 10 000 rublos.

total: 37 000 rublos para o evento uma vez por ano. Parceiros e patrocinadores podem cobrir parcialmente o custo, então assumimos que o custo da nossa empresa consistia de 15 000 rublos.

---

Nós reduzimos a soma de todos os pontos do mês e ano.

Cerca de 25 000 rublos por mês - isso é sobre como manter um part-time um membro da equipe (incluindo contribuições "shtatnik" na fultayme custa 39.000 rublos) e 300 000 em um ano - é como usado sedan. Tais custos devem ser regulados. Deve descrever seus gastos nas posições propostas. Mova a quantidade desejada de um item de despesa para outro é possível, e o orçamento global previsto no último mês para as necessidades domésticas não devem ser excedidos. Três meses mais tarde você encontrar padrões e ser capaz de planejar com mais precisão.

Que pode salvar

1. Uma análise cuidadosa dos custos

Esta é a primeira maneira de economizar. Entender o que seu dinheiro está indo, eles são muito mais fáceis de controlar.

• Obter uma mesa, que vai trazer o custo. Digite rubricas ( "The Office", "Alimentação", "Educação", etc.) e resíduos rótulo.
• Nomear para o dinheiro possuído por uma pessoa. Com ele o resto será para coordenar todos os custos (ou mesmo emprestar dinheiro dele responsáveis).
• Recolher e guardar todos os recibos. Assim você pode verificar novamente o valor ou especificar o item de despesa.
• Obter um cartão corporativo e pagar tudo o que puder, cartão ou em contrato para a conta - para que você possa evitar confusão com dinheiro e cheques.

2. racionamento

Não tenha medo de gastar em despesas ocasionais, a principal coisa - para perceber que eles são. Manter contabilidade, e coloca-las no orçamento, em seguida, no momento certo, o dinheiro será.

Calcule a média de gastos por mês e mais limite de gastos deste montante, se lhe convier. Se as aparentes derrapagens de resíduos e custos, a guarnição.

3. Seleção de recursos adquiridos e fornecedores

Veja o que você pode comprar por menos sem sacrificar a qualidade (material de escritório, produtos que são armazenados por um longo tempo), e negociar um desconto como um cliente permanente. Ou mesmo comprar tudo que você precisa de atacado.

Lembranças e apostilas estão em níveis diferentes. Cerca de duas vezes o custo pode ser reduzido escolhendo pensativo, não opções "inteligentes": um pequeno de papelão convencional com estilo de luxo de design em vez elaboração de material de relevo, por exemplo.

Economizar em comida ou não - uma questão de política da empresa. Ele pode ser limitado às reservas mínimas: água, chá, café e biscoitos para os hóspedes.