7 dicas sobre como aumentar a produtividade de sua equipe

1. A maioria das idéias, não hierarquia

Em um de seus entrevista Steve Jobs sugeriu a seguinte idéia:

Se você quiser contratar pessoas de destaque e forçá-los a continuar a trabalhar para você, você tem que permitir-lhes tomar muitas decisões. E você deve ser guiado por idéias, não de hierarquia. Devemos vencer as melhores idéias. Caso contrário mentes pendentes você tem não descansar.

Steve Jobs

A maioria das idéias que expressam seus funcionários, independentemente de suas posições. Se o empregado fornece-lhe com pensamentos sensíveis, ouvi-la, independentemente de sua posição na escada.

2. Instale metas claras e compreensíveis

autores livros "O Balanced Scorecard. Da estratégia à acção ", de Robert Kaplan e David Norton, mencionou que apenas 7% dos empregados compreender plenamente estratégia de negócios sua empresa e pode dizer que eles têm que fazer para atingir metas corporativas.

E de acordo com a pesquisaDestino final: Transparência Organizacional ClearCompany, 44% dos entrevistados dos trabalhadores de escritório em geral desmaiar ideia de aspirar a sua empresa. Se os seus funcionários não entendem o que você quer dele, que tipo de produtividade podemos conversar?

Você, como líder, deve ser clara e articular na frente de metas e objetivos de sua organização subordinados. Funcionários é importante reconhecer, como o cumprimento de suas pequenas tarefas individuais ajuda as empresas a implementar planos globais. Se os funcionários fazer algo, eu não entendo o que eles estão fazendo e qual a sua motivação e envolvimento permanecerá baixa.

3. Por exemplo levar

David Carpenter, um empresário e economista da Universidade de Iowa, disse:

Como líder da equipe, você deve definir um exemplo de subordinados. É fácil de se sentar no chão, gritando ordens e encontrar a falha com o pessoal. Mas um bom líder deve estar preparado para compreender os subordinados problema e ajudar a encontrar uma solução, em vez de simplesmente para obrigá-los a resultados.

David Carpenter

Liderar pelo exemplo - uma qualidade necessária para um verdadeiro líder. Mostrando funcionários como trabalhar, você matar vários pássaros com uma pedra.

Em primeiro lugar, não é motivar a equipe, pessoalmente, pedindo-lhe bar - as pessoas vêem que se você lidar, então a tarefa é possível. Em segundo lugar, você legitimiziruete seu papel de líder - ninguém iria falar atrás de suas costas, o chefe não faz nada útil. Em terceiro lugar, como você treinar seus funcionários para atendê-los não só o gerente, mas também um mentor.

4. Não tenha medo de parecer incompetente

Patrick Lencioni em seu livro "Cinco vícios equipe", diz que o principal motivo que as tentativas para criar um grupo de profissionais bem sucedidos falhar - falta de confiança.

Como construir uma relação de confiança com os colegas e subordinados? Lencioni diz que isso só é possível quando os membros da banda não têm medo de parecer fraco e vulnerável, para pedir ajuda e apoio.

Você, como líder, não prender o sabe-tudo máscara. Seja honesto. Se você não entender em qualquer emissão admitir isso abertamente e pedir conselho que o subordinado que é mais experiente do que você.

Então você pode mostrar colegas que pedem ajuda - não se envergonhe. Isso permitirá que os membros da equipe para fortalecer a relação de confiança entre si. Além disso, se seus funcionários não hesitará em pedir a ajuda de colegas mais experientes, eles podem evitar muitos bugs irritantes.

5. Proporcionar empregos confortáveis ​​da equipe

Isaac Oates, CEO e fundador da Justworks, acredita que mais afetam a produtividade da equipe empregos funcionários. Segundo ele12 dicas de especialistas para tornar 2019 o ano mais produtivo ainda, Em plano aberto (open-space) é contraproducente.

O local de trabalho é uma coisa muito importante. Se o seu escritório é a única maneira para que os funcionários se concentrem alguma forma - é usar com cancelamento de ruído fones de ouvido e tocar música, você pode esquecer sobre a criatividade. As melhores ideias nascem quando uma pessoa é deixada sozinha ou em um pequeno grupo. Capacite seus funcionários a lugares onde eles podem tranquilamente refletir.

Isaac Oates

Estas palavras são confirmadas por pesquisasO impacto do espaço de trabalho 'aberta' em colaboração humana Especialistas da Harvard Business School. Eles concluíram que os trabalhadores em open-space sofrer mais stress e mais distraído, menos comunicar ao vivo e geralmente excluídos dos colegas. Naturalmente, tudo isso tem um impacto negativo na produtividade.

Muito provavelmente, você não será capaz de acomodar todos os seus funcionários para escritórios individuais, mas há uma alternativa - ser instalada no compartimento do escritório ou uma cabine à prova de som. E se você está preocupado com a forma física colegas, Você pode transferi-los para os postos de trabalho permanentes. De acordo com os resultados da pesquisaCall Center produtividade ao longo de 6 meses após a Desk Intervenção peÉ bom para a produtividade.

6. Gastar menos tempo em reuniões

A pesquisa mostrou que a empresa AtlassianVocê gasta muito tempo no trabalhoQue o trabalhador de escritório médio gasta cada mês para cerca de 31 horas em várias reuniões, reuniões e sessões de brainstorming. Talvez desta vez poderia ser a de usar um pouco mais útil.

reuniões de negócios são um dos maiores obstáculos para o trabalho produtivo. Eles são constantemente empregados distraídos e batê-los fora do ritmo. Mas eu não acho que vai ser uma boa decisão não se encontram em todos ou para chegar a todos os tipos de regras engraçadas como "não gastar reunião Wednesday" ou "limitar a reunião para 10 minutos." Não, a organização deve fazer a reunião eficaz e eficiente.

Charlene Laube, HR-consultor de RH Bartender

Economize tempo de seus funcionários. carry reuniões Só no caso em que eles têm um propósito claro e agenda. Paul Graham, co-fundador de uma incubadora de inicialização Y Combinator, recomenda escolher um tempo para a reunião, que irá atender a maioria dos seus subordinados e não interferir com o seu trabalho.

Organizar uma reunião, quer no início ou no final do dia de trabalho - mas não em seu swing. Outra opção - manter a discussão não vive, mas por mensagens instantâneas clientes ou videoconferência.

7. do escritório da cor

Talvez ele vai parecer uma ninharia. Mas estudos sugerem que a cor das paredes no escritório afeta a produtividade de seus funcionários. Um especialista da Universidade do Texas encontrou Nancy KvallekEfeitos de nove cores interiores escritório monocromáticas em tarefas de escritório e humor trabalhadorQue as paredes brancas do efeito negativo sobre a capacidade de focar as pessoas.

Ela colocou três grupos de trabalhadores em diferentes cores do quarto: vermelho, branco e azul-verdes. Assuntos de gabinete branco feito mais erros ao executar tarefas. Mas o vermelho e azul-verde parece ajudar funcionários a trabalhar de forma mais eficaz.

outro estudoAzul ou vermelho? Explorando o efeito da cor sobre Cognitive Tarefa Performances - por cientistas da University of British Columbia - mostrou que as pessoas com uma sala tom avermelhado desempenho melhor trabalho de rotina que exige atenção aos detalhes, ea cor azul, contraste, encoraja criatividade.

Então, considere isso quando finalmente será indo fazer escritório renovação.