3 maneiras de liberar tempo para uma vida pessoal, se você tem um monte de trabalho

pessoas simples trabalho de 9 a 18, com dois dias de folga e não sabia tristeza. Mas o empresário vive muito mais difícil: a mergulhar trabalho - família infeliz, recuperar a vida pessoal - o negócio vai para o de menos. Mas isso acontece de uma maneira diferente. Por exemplo, Virgin CEO Richard Branson trabalho 5-6 horas por dia, e gestor de topo Google vem ao trabalho até as nove da manhã e sair o mais tardar 05:30. Para ser capaz de fazer o mesmo, é necessário organizar os processos de negócios.

delegar tarefas

Determinar o que pode ser delegada

Anote o que constitui a gama dos seus deveres. Esta pode ser uma solução de questões legais e financeiros, organização e controle dos contratos, gestão de pessoal, gestão operacional, planejamento estratégico, pesquisa de parceiros e clientes. Quanto mais específico e detalhado, melhor. Lista vai deixar claro a quem você pode delegar cada tarefa. Embora permaneça e itens que você não quer que ninguém para dar. Por exemplo, o planejamento estratégico ea busca de parceiros.

Especificar quem delegará

Determine exatamente quem pode ser confiada com cada tarefa. Poderia ser seu empregado ou um terceiro especialista - advogado, contador, designer e assim por diante. Considere se o seu nível de pessoal para realizar novas responsabilidades e haverá número suficiente de pessoas têm tempo suficiente. Você pode precisar de contratar alguns especialistas one-time ou a tempo parcial de trabalho ou transferir algumas tarefas para terceirizar?

Limitar a área de responsabilidade

Delegação de tarefas, que eles saibam o que é o homem que é responsável. Explicar que tipo de resultados que você espera dele, o que processa o que tem para manter, com quem interagir e por quê. Além disso, cada funcionário deve entender que decisões pode levar em si, e que só pode levá-lo. Certifique-se de me dizer quando e onde você pode ligar ou escrever sobre temas atuais, para obter uma resposta.

Não repetir os erros dos outros

• Não delegue as tarefas familiar. Um bom homem não é uma profissão. Você também precisa de especialistas.
• Não economize na equipe. Bad vai contratar especialistas - ficarão encantados não resultar.
• Não trabalhar para os outros e não fazer responsabilidade social. Caso contrário, não há nenhum ponto em delegar.
• Não se esqueça de monitorar funcionários para estar confiante nos resultados e promover o mais leal e bem sucedida.
• Não tenha medo de fogo as pessoas que não podem lidar e não tendem a trabalhar melhor.
• Não delegue a esmo. Considerar a complexidade das tarefas, emprego do pessoal, prazos de correção e bônus.
• Não demora a transferência de responsabilidades. A fim de compreender a qualidade do seu trabalho e realizar, é preciso tempo.
• Não delegue os objectivos estratégicos. Depois de determinar qual a empresa.

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processos automatizar e controlar tudo remotamente

A fim de automatizar processos de negócios, desenvolveu uma ferramenta acessível e compreensível:

• Aplicação "Mobile Enterprise Lite» ele ajuda não às chamadas da falta de clientes, funcionários monitor, situações de conflito desmontar, para analisar o custo da publicidade. Uma ótima opção para a gestão de uma pequena empresa com um smartphone de qualquer lugar do mundo.
• CRM - Sistema de Gestão de Vendas. É mais eficiente do que uma tabela para o Excel, porque ele permite que você siga imediatamente por trás de tudo: vendas, permanece em estoque, custos, marketing e publicidade, o fluxo de clientes, e assim por diante. Popular CRM - Salesforce, «Bitriks24", "Megaplan», AmoCRM.
• On-line de contabilidade do sistema e receber pagamentos. Permitir para ver remotamente o movimento de dinheiro, facturas, receber os pagamentos, gerar relatórios e consultas com o Serviço de Receita Federal. Exemplos - "Meu negócio", "Elba", "Heaven", "Finguru". Há também uma gama de produtos de "1C" e serviços para o aluguel, se você comprar caro.
• soluções de telefonia empresarial para a operação de e-mail e sistema com redes sociais.

Sobre serviços para lojas on-line em B2Blog

Se você não está pronto para medidas drásticas

Reduzir seu envolvimento direto no negócio e tentar trabalhar fora do escritório. E deixar que os mesmos funcionários - ao mesmo tempo economizar no aluguel.

• Pense em como você vai ser conveniente para armazenar documentos e outros recursos, para todos aqueles que precisam de ter acesso a eles.
• Selecione uma ferramenta de gerenciamento de projetos, tais como Trello, Asana ou Planner Todoist.
• Garantir no contrato de horas de trabalho ou enquanto a resposta udalonschika.
• Ao colocar o problema, especifique um prazo claro para a sua implementação.
• Capture os resultados do trabalho dos empregados do CRM-sistema.
• Prontamente comunicar em mensageiros instantâneos.
• Realizar reuniões online.
• Não se esqueça sobre a formação de pessoal.
• Premia o melhor.

Note que a web caminhada uma série de mitos sobre o trabalho remoto. Por exemplo, considere que udalonschikov difícil de controlar, eles não estão entregando, e pode até roubar dados sensíveis. No entanto, tudo isso está resolvido. Não siga os trabalhadores, e exigir deles o resultado. pessoas ineficientes podem ser substituídos. Estes mesma loja em um nuvens corporativas protegidas - eles são tão seguros como o escritório LAN.

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