Por que os empresários para realizar a contabilidade financeira
Seu Trabalho / / December 26, 2019
Alexander Afanasyev
Negócios especialista em finanças da Consult-bureau "não as finanças maçantes».
Muitos empresários não manter contabilidade financeira. Eles têm uma placa máxima, onde eles dirigem em receitas e despesas. Alguns até mesmo escrever tudo em um caderno. Mas a boa deste pequeno - informação está faltando, o negócio eventualmente torna-se inútil.
Por que não manter um registro feito em pequenas empresas
Acontece que um pequeno negócio há cultura de fazer a contabilidade financeira. Primeiro de todos os empresários estão a estudar marketing e vendas. Mas sem o conhecimento dos princípios básicos do negócio de contabilidade financeira irreais para crescer e médias ou mesmo maior.
segundo as estatísticas,Negócios vive três anos., As pequenas empresas raramente vive mais de três anos. Há uma sensação de que é quadro ignorância apenas para gestão e finanças. Finanças - não é apenas uma coleção de números na placa e as informações para ajudar decisões fazer, planejar ações e atingir metas. O negócio é compreensível e controlável, e não apenas como algo se move em algum lugar.
Por que é importante manter registros
Representam Simon, cuja loja encanamento. Enquanto o calor, as pessoas estão activamente empenhados na reparação, mudando sanitários, banheiras, misturadores. Ordens de sêmen queda muito dinheiro em bilheteria e se acumulam na conta da empresa.
Simon queria um novo iPhone e MacBook. Retirou 200 mil de determinação de conta da loja e comprei.
O empresário deu o salário funcionários e pagar o aluguel. Mas, em seguida, telefonou para o fornecedor e lembrou que amanhã é o dia de pagamento das mercadorias entregues. Simon ligou o computador, entrou banco online, e não há o suficiente 300 mil. Eu tive que tomar em dívida.
Semen não está registrado que 30 dias após a expedição tem de pagar ao fornecedor. Ele ainda não entendeu que se tomarmos um indulto do fornecedor, como manter o dinheiro em casa, e eles, em qualquer caso, não pode ser gasto.
E esta é apenas uma das possíveis situações. Alguns empresários trabalhar em plus, mas não vê o dinheiro, porque eles são enterrados em ações. Outros dão muito longo atraso e viver a pão e água até que o cliente finalmente paga.
Qual é a contabilidade financeira
contabilidade financeira - um sistema de relatórios, que permite às empresas manter as finanças sob controle. É composto de três relatórios - dos fluxos de caixa, a demonstração de resultados e balanço. Tomados em conjunto, estes relatórios fornecem respostas a questões importantes: se a empresa está crescendo, porque há lacunas de dinheiro, gestão eficaz está trabalhando em como aumentar os lucros, porque o lucro é, e nenhum dinheiro. Sem essa informação, a cabeça é difícil de gerir uma empresa.
Dos fluxos de caixa (DDS)
que leva em conta
Quanto dinheiro vai e vem das contas.
por que precisamos
Sobre o relatório da cabeça ele vê o dinheiro vai ser um negócio o suficiente para cumprir as suas obrigações: pagamento de aluguel e os salários, compra de bens. Sem IVA não vai controlar o dinheiro nas contas, e, eventualmente, cair na lacuna de dinheiro - a situação em que o negócio não tem dinheiro para as contas de trabalho e remuneração.
Juntamente com a declaração de fluxos de caixa deve ser conduzida de pagamentos calendário. É necessário fazer os ganhos futuros planejados e write-off de dinheiro. Desta forma, você pode antecipar as lacunas de dinheiro e tomar medidas com antecedência.
Demonstração de resultados (OPiU)
que leva em conta
Receitas e despesas de negócio em atos fechadas ou sobrecarga.
por que precisamos
Sobre o relatório do chefe disse que o lucro líquido das empresas.
Lucro - não é o dinheiro nas bilheterias. Em um negócio deficitário pode ser um escritório de caixa de caixa integral, enquanto rentável - vazio. Considere isto com dois exemplos.
- Full Service, negócio não lucrativo. Kirill antes do ano novo decidiu ganhar algum dinheiro em decorações de Natal. Ordens eram muitos. Kirill comprou matérias-primas para a produção, os prémios pagos, publicidade direcionada lançado. O novo ano chegou, a ordem final. impostos Kirill pagamento, aluguel e salários para todos os funcionários não é suficiente. Descobriu-se, o negócio tem sido inútil. Cyril teve que aumentar o preço dos brinquedos. E ele não sabia - ele estava na mão como um monte de dinheiro.
- registo de dinheiro vazio, negócio rentável. Nastya produz cosméticos. Tudo o que admirar, write comentáriosEla tem um monte de ordens. Mas não há dinheiro - levou parentes na produção. E o negócio tem sido rentável. Simplesmente renda era na forma de stocks em armazém, bem como contas a receber - atrasos para compradores por atacado.
equilíbrio
que leva em conta
Os ativos e passivos do negócio. Ativos - que é tudo o que a empresa é proprietária de imóveis, equipamentos, inventário. Passivo - é o dinheiro que comprou os ativos da empresa.
por que precisamos
Chefe sabe se o negócio e cujo dinheiro desenvolve crescendo. Também sobre o saldo que vê, o que é a rentabilidade do negócio.
Imagine um empresário realiza três relatórios. De acordo com os SDS, ele vê que não há dinheiro. Parece OPiU - lucro lá. Em seguida, verifica o equilíbrio e realiza lucros - Armazenamento completa de produtos e novos equipamentos.
Situação, devido a que a Companhia tem um problema financeiro
dinheiro alça errada
O proprietário pensa que todo o dinheiro da empresa - é sua propriedade. Isso é errado, porque o negócio - um corpo separado, que não pode simplesmente subir e recolher 100.000 para um novo smartphone.
Além disso, o dinheiro passa o proprietário não pode sequer pertencem à empresa. Por exemplo, se você recebeu um adiantamento para o projeto, e você é o seu trabalho ainda não passou, o dinheiro - não a propriedade da empresa eo cliente, que simplesmente são armazenadas em sua conta.
Mais empreendedor não pode entender como você pode tomar-se sem prejudicar negócios. Para saber isso, você precisa considerar o lucro planejar adequadamente para as despesas e desenvolvimento futuros, e só então a receber dividendos.
Eles pensam ganhar
Muitas vezes, a empresa disse que o lucro em dinheiro ou dinheiro nas contas: deduzir da renda e gastos e obtém uma certa quantidade. Mas isso é errado. Lucro - é uma figura virtual, que não pode ser tocado ou expressos em valores na conta corrente.
O problema do cálculo errado do lucro que cabeça fazendo com base na sua conclusão, a empresa está trabalhando de forma eficaz ou não. Mas a quantidade de dinheiro não tem nada a ver com os ganhos de eficiência e desempenho.
Eles não planejar adequadamente e estabelecer metas
Se o gestor define metas corretamente ou em tudo não faz isso, a empresa não se desenvolve. Na maioria das vezes, as pessoas pensam desta maneira: "Quanto mais você ganha, melhor." Em tal ordem há especificidades, nenhum plano, nenhum digitalização. Devido a isso marcando o tempo em um lugar de negócios, repousa sobre o teto, e o homem de negócios salta para um novo projeto.
Planejamento e execução do plano - uma parte fundamental da gestão da empresa., Criar um modelo financeiro para plano de se tornar realidade 80-90%, você precisa colocar a meta de lucro e desenvolver um diferentes cenários, orçamentos calcular, prazos e responsabilidades atribuir e regularmente monitorar a implementação de plano. Sem isso, as pequenas empresas e será fechado nos primeiros três anos.
Pense que se você aumentar as vendas, aumentar os lucros e
A lógica parece ser simples: quanto mais vendas, mais renda. Mas é preciso ter em conta que, com as crescentes vendas e o custo da contratação de novos funcionários, Compra de matérias-primas e produtos, organizando a entrega volume de vendas adicional. Os custos são muitas vezes relegado para segundo plano, e leva em conta apenas a quantidade de dinheiro de vendas futuras.
Se você não planeja um aumento nas vendas, você pode, em vez ganhar perda de lucro. É necessário entender claramente como para aumentar a receita, o que custa-implicará por si mesmos, como isso afeta o capital de giro, haverá dinheiro suficiente para esta empresa. Se não inicialmente digitalizar um aumento nas vendas, você quer sorte ou não. Se a contabilidade é feita corretamente e que a empresa está realmente a perder, a perda só vai aumentar.
Onde começar a conduzir contabilidade financeira
necessidade Contabilidade financeira para realizar negócios com base em números, em vez de intuição. Iniciar guiá-lo com o relatório IVA. Esta é a maneira mais fácil. Faça cada renda dia e despesas para todas as carteiras, compará-los com a quantidade real de dinheiro nas contas.
SDS molde →
Juntamente com um relatório de pagamentos DDS Calendário chumbo: Determina a quantidade de dinheiro no início do mês, adicione as receitas e despesas previstas. Então você vê se você tem dinheiro suficiente para pagar todas.
calendário de pagamento Template →
Quando você está versado em contabilidade, você não precisa de um software complicado. Será suficiente no comprimido sobressair. É importante aprender a receitas e despesas do grupo em categorias e realizar relatórios periódicos.
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