Micro-gestão e delegação de tarefas: é importante saber
Trabalho E Estudo / / December 25, 2019
direitos autorais Shutterstock
Vamos parar por um momento no meio do dia e pensar sobre algumas questões:
- Vocês fornecem permanentes subordinados / empregados que eles devem fazer hoje?
- Você prever todos os aspectos do trabalho, não só nas suas tarefas do site "próprios", mas também para "parcelas" subordinado a vocês?
- Você costuma dar instruções diretas, "o que fazer"?
- Você dedicar mais tempo listas diárias de tarefas ou o desenvolvimento da empresa como um todo?
Se a maioria das perguntas acima você respondeu afirmativamente - então você está obcecado "Micro-gestão", e que é hora de avaliar o que isso se traduz em "total controle" e por que você Você precisa delegar.
O que você quer
Você quer que tudo estava do jeito que você quer, de uma certa maneira e em estrita conformidade com o procedimento estabelecido. Mas, na prática, quando você tem tudo o que é dublado em um caminho reto "demonstrativo" seus colegas / subordinados - eles são guiados pela lógica do - basta começar a realizar o que lhes dizer "ordenou." E desta maneira da sua "comunicação" dentro do projeto ou processo, mais cedo ou mais tarde eles vão acumular reclamaram que fazer.
Você tem que perguntar a si mesmo - Grande e brilhante micro-manager - a pergunta: "É possível se concentrar no que precisamos para obter um resultado, mas em vez disso instruções diretas "como" dar subordinados liberdade de escolha e uma certa liberdade de ação para alcançar o resultado planejado? "Deixe seu subordinados para se tornar parte do processo de adoção e execução das decisões em prol do objetivo final, e você vai ver como fazer crescer a sua eficiência emocional e operando, como uma contribuição para aumentar em causa comum. Mesmo se você "chefe dos chefes", isso não significa que você sempre ter obtido as melhores respostas para todas as perguntas.
O que seus funcionários querem
Você quer que a tarefa foi concluída, e de uma certa maneira em um determinado momento. Por outro lado, uma vez que seus subordinados / funcionários também são parte deste processo, eles não são Nós deveria voltar ao trabalho "9-17", para obter um cheque no final do mês ou no salário cartão. Eles devem aparecer propósito significativo e um interesse comum no projeto, envolvimento e satisfação do que acontece no trabalho, uma espécie de "reconhecimento do mérito" com eles.
Se você quer "pensar por eles" sobre a forma de resolver um problema, ele automaticamente "cortar o chão"-los sob seus pés, e não dar-lhes para mostrar a sua flexibilidade e crescer profissionalmente.
Descartar o "micro-gestão"
Comece com o fato de que descartar o "micro-controle total." Isto, é claro, não vai ser fácil no início, mas é assim que você vir a alcançar não resultados através de micro-gestão, e para o desenvolvimento delegado e flexível de toda a empresa, e não apenas através da solução direta constantemente acumulando problemas.
1. Encontrar a causa do problema
Você tem uma equipe de novos funcionários que você não confia totalmente e o conhecimento de que você não tem certeza? Você tem pessoas que não conseguem regularmente prazos para projetos ou estão atrasados com a sua implementação? Decida quais as questões que lhe ocorrem regularmente e por que esses problemas assombrar você e sua empresa. E então começou a eliminar essas causas: demitir 'vadios' maliciosos, elevar as qualificações não muito competente, definir metas claras também "criativas" de pessoas, etc.
2. Comece a manter registros e ignorar tudo
"Contabilização com um capital" não implica total controle e planejamento infinitas. Aplicar abordagem inteligente (específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e Time-sensitive): concreto desempenho medida prática, insira sinais de controle do sistema e prazos intermediários, coloque as tarefas relevantes, amarrar o desempenho da formulação anterior de novos objectivos e tempo. E entre a prática de auditorias periódicas para o projeto, para entender em que estágio de trabalho / decisão tarefas são aqueles ou outros departamentos / funcionários / equipe em sua empresa trabalhando em específico projeto.
3. Saiba como a "deixar ir" do problema eo problema
Às vezes é muito útil para "ficar de lado" e dar a sua equipa com um pouco de espaço para estudar o problema e encontrar maneiras de resolvê-lo. Breynshtorming e procurar ideias semelhantes à solução anterior para o problema - a melhor maneira de encontrar a solução certa. Aprender a "deixar de ir" o problema "de si mesmos" e transmiti-lo para procurar suas decisões de comando. Se uma equipe não pode lidar e lhe pede ajuda - outra coisa: você vai ser capaz de provar a si mesmo como um líder competente e um especialista. Mas é sempre útil perguntar aos funcionários o que eles pensam sobre as possíveis soluções, e não dar-lhes ordens e instruções secos. "Let Go" - e você vai retornar resultados e soluções, em vez dos velhos problemas com novos.