Como trabalhar 4 dias por semana: a experiência real da empresa

Vários anos atrás, eu fui para o tópico produtividade. Sono mais de sete horas depois subir, engarrafamentos - tudo parecia um desperdício de tempo. Na verdade, tal situação pode ser controlada, mas por causa deles, a minha eficiência caiu significativamente.

Eu não deixou a crença de que é possível trabalhar apenas algumas horas, mas para alcançar resultados significativos. Esta crença e irritação da perda de minutos obrigou-me a encontrar maneiras de usar eficazmente o tempo.

A primeira tentativa falhou. Após uma semana de trabalho para 14-16 horas por dia, notei que o meu nível de produtividade mergulhado. E mais rajadas corda até a nada levam. Para uma abordagem organizada e equilibrada para o trabalho que eu precisava de um sistema de gestão do tempo.

Esta gestão de tempo para bons resultados requer investimento.

É improvável que alguém pode sentar-se durante anos no sofá, e depois se levantar e correr uma maratona. E com eficiência: será nenhum efeito se você não fazer mudanças em suas vidas.

A gestão do tempo exige decisões difíceis que devem ser seguidas a cada vez que você pensa sobre o que e como gastar seu tempo. Precisamos desenvolver novos hábitos para incorporá-los em uma rotina, e sobre esta base para fazer algo novo.

Algumas das mudanças que ajudou muito.

Fast forward alguns meses atrás

Eu abri uma nova empresa, e a sensação de perda de tempo mais uma vez veio à cena. Pareceu-me que não bastante trabalho de forma eficaz não só a mim, mas toda a minha companhia. nós prazos interrompidosOs resultados foram tão. Tivemos que fazer alguma coisa.

Francamente, não tinha nada a ver com preguiça. Nós trabalhamos muito, às vezes ao ponto de exaustão. Às vezes eu não era forte o suficiente para uma família, os funcionários tiveram a mesma dificuldade.

A solução para este problema estava nos meus ombros diretorias. Tudo relacionado ao bem-estar dos meus funcionários e os objetivos da empresa, é importante para mim. I novamente começou a procurar um fora caminho. Eu estava interessado em quatro dias semana de trabalho.

Podemos dar os melhores resultados trabalhando apenas quatro dias para passar horas na amigos desocupados, família e vida pessoal?

Nós, a empresa decidiu realizar um experimento.

Os funcionários precisam de consentimento

Todo mundo sabe a inconveniência de mudançaMesmo que o sistema antigo era ruim e não funcionou, ea nova promessa de melhoria.

Mudanças na organização como para comprar sapatos novos. Apesar calçados anteriores e azedou, eles eram muito mais confortável. Novo é melhor, mas você precisa se acostumar a eles.

A maioria dos funcionários deve concordar com você, antes de começar a implementar o novo sistema.

O feedback dos empregados mostrou que a mais produtiva das minhas ideias são aprovados, e com o apoio que era mais fácil fazer alterações.

Fatores que afetam a produtividade

Já trabalhou duro para melhorar a produtividade. Mas desta vez, abordou o assunto sistematicamente: Os fatores que afetam os resultados. Em seguida, mudar o ambiente de trabalho e a jornada de trabalho de modo que os fatores utilizados para uma boa utilização. Aqui está o que encontramos:

• Sobre o trabalho produtivo que gastamos apenas 10-20% do tempo.
• Produtividade-se na parte da manhã, talvez porque temos mais energia neste momento.
• Resto afeta significativamente a eficiência (e a maioria de nós não está dormindo o suficiente).
• A situação em sua vida pessoal influencia fortemente a capacidade de trabalhar bem.
• Quanto mais damos, mais recebemos.

Identificar e eliminar desnecessário

Eu sempre descobrir o que impede que eu seja produtiva, e eu tento apagar ou modificar esses fatores de gastar tempo em tarefas importantes. Na empresa temos feito a mesma coisa. Tendo examinado nosso estudo, tivemos idéia genial e medidas que nos ajudaram a usar o tempo de forma eficiente desenvolvido.

Todas as reuniões são realizadas apenas sob demanda. Descobrimos que reuniões pré-planejadas são inúteis. Agora vamos realizar reuniões apenas quando há algo a discutir, ou quando é necessário desenvolver um plano. Também temos tempo, que é a realização de uma reunião, dependendo do número de participantes e do tipo de reunião limitada.

O trabalho duro na parte da manhã, idéias criativas - a segunda. Maioria empregados de tempo eficazes dedicar ao resultado. Isso significa que eles estão completamente voltados para a tarefa: sem distrações, sem bate-papo, e-mails, mensageiros instantâneos, e qualquer coisa que pode ser movido para a tarde.

Todos começam a trabalhar ao mesmo tempo. O dia de trabalho começa entre 7 e 9 am. Então, as pessoas que vêm muito cedo de manhã e terminar o trabalho antes, não se sentir alienado e distante daqueles que vêm depois.

Nós também experimentamos uma série de mudanças que ajudam a economizar tempo. Por exemplo:

• pausa Unfixed para almoço e a oportunidade para comer no escritório. Os empregados não precisa decidir para onde ir, e passar o tempo na estrada.
• uso negligente para comunicações, que realmente gosta do mensageiro.
• Use Basecamp para gerenciamento de projetos e tarefas.
• uso MonoRover escritório. E economizar tempo e elevar os espíritos.
• Nós confio colegas, quando você precisa fazer um pouco do trabalho, da qual depende o resultado global.
• uso esboço e InVisionPara criar esboços e ideias de design share.
• Usamos o Google Apps para o trabalho.
• Nós respeitamos uns aos outros e não gastar muito tempo em tarefas sem importância.
• Delegado. Sozinhos nós não podemos fazer tudo.
• Damos prioridade e fazer as coisas importantes em primeiro lugar.

Ainda estamos estudando e melhorando os processos dentro da empresa. Alterar trabalho para nós, para o nosso propósito, a cultura, a singularidade da empresa. Todas as empresas são diferentes, e sua lista de melhorias podem ser diferentes das nossas.

fatores-chave do experimento

Toda a experiência nasceu de uma razão muito pessoal. A razão para a mudança foi o meu desejo de passar mais tempo com sua família. runs horários de distância, as crianças crescem, e eu estava perdendo muito, passar cinco dias no trabalho e trabalhar em casa nos fins de semana. As crianças começaram a olhar para mim como um vizinho, ele teve que ser mudado. Era necessário dar mais tempo para as prioridades - a família e crianças.

A segunda razão. Eu quero que meus funcionários para fazer mais.

Quando você investe em pessoas, eles entendem isso e tentar dar-lhe de volta mais.

Na minha opinião, nós empregamos os melhores funcionários. Eles são fáceis de ser generoso. Eu Tomo decisões desenvolvimento de negócios e dar aos empregados mais curta semana de trabalho, eu fornecê-los com um recurso significativo. Em teoria, aumentando a sua eficiência, eles são mais investiu no sucesso da empresa.

Essa abordagem funciona com pessoas de qualquer tipo e em qualquer situação, como mostrado por Gary Vaynerchuk (Gary Vaynerchuk) No livro "Jab, jab, jab, gancho de direita"Um exemplo de trabalho com os clientes.

A terceira razão - o desejo de obter o status de um empregador atraente. É necessário atrair os melhores para fazer excelentes produtos. Empregados em potencial deste calibre sempre têm várias ofertas de trabalho e conduzir sua própria investigação antes de assinar o contrato.

Acredito que através da criação de uma cultura corporativa que os trabalhadores beneficiam, vamos subir acima da concorrência quando se trata tempo para contratar novos funcionários. Quatro dias semana de trabalho, isso contribui, além disso, três de saída - um bônus atraente para os candidatos.

resultados provisórios e conclusões

Testamos quatro dias semana de trabalho por um mês. E embora, meus resultados pode ser chamado prematuro, estou certo de que o experimento foi um sucesso.

Eu trabalho 10-12 horas por dia, quatro dias por semana e passar com a família três dias de folga. E eu sou mais produtivo. Meus colegas de trabalho estão fazendo mais. Quanto mais damos, mais recebemos. Nesta situação, todos ganharam.

Ainda temos que descobrir se vamos ganhar a competição como o melhor empregador, mas que a qualidade de vida deve ser como futuros candidatos.

Além disso, estamos vendo mudanças positivas à prova:

• Nós aumentamos a eficiência ea velocidade do progresso.
• Nós temos mais energia.
• Nós nos concentramos sobre os objetivos da empresa, bem como sobre o seu pessoal.
• Nós com precisão e eficiência passar o tempo no escritório.
• Muitos de nós trabalham voluntariamente mais tempo (10-14 horas).
• Tudo passar mais tempo com a família e amigos.

Esta é a experiência mais importante de tudo é que passamos na companhia. Quando lançou a idéia, eu não tinha certeza de que iria funcionar. Para ser honesto, as coisas poderiam acabar mal. Dips são raramente contribuem para o surgimento de espírito de luta, e voltar para os cinco dias que seria desagradável.

Em suma, arriscou. Mas este era um risco deliberado e calculado. E, felizmente, foi pena.

nosso caminho

Eu ainda não estou acostumado a três fins de semana, e minha equipe também mais adaptável. Temos tempo para fazer muito em quatro dias, mas isso é apenas parte do meu código genético. E eu ainda estou procurando maneiras de aumentar a produtividade. No entanto, para se deslocar para uma semana de três dias de trabalho, nós não planejamos.

Tudo se resume ao alvo real. Não só trabalhar algumas horas, como sugerido por Tim Ferris (Tim Ferris) em seu livro popular "Como trabalhar 4 horas por semana». Estamos apenas procurando um equilíbrio entre trabalho e vida, família, hobbies e viagens.

Todo mundo tem sua própria lista de coisas favoritas. Mas como uma empresa, precisamos de olhar constantemente por maneiras de conseguir esse equilíbrio, o que ajuda a alcançar o sucesso sem precedentes.