Como realizar todos concebidos no trabalho
Trabalho E Estudo / / December 25, 2019
muitas reuniões foram realizadas no escritório, reunião com parceiros de negócios, o telefone tem "encarnado" fora do gancho, mas Skype não faz respirar da conf-call - mas não se move fora da terra, e concebeu a idéia de um mês não são implementadas... Familiar a situação? É hora de "remexer os escombros." "Layfhaker" com pressa para ajudar aqueles que querem lidar com todas as tarefas e realizar todos concebidos.
Para começar, vamos lembrar, como de costume tudo começa bem: a equipe nachinet gestão de novo projeto "lançamentos" idéias nas reuniões vai sobre a definição de objectivos, prazos, todos inspirados por - e então começam a aparecer "circunstâncias", e um caso que deveria ter sido feito uma ou duas semanas atrás, de repente "Stuck".
O ponto aqui não é que os gerentes de projeto ou colegas dramaticamente estupefato ou preguiçoso; o problema é que no processo de tomada de decisão e implementação tem sido perdeu alguns passos importantes. Que eles precisam perceber na prática, todos concebidos.
1. Realizar reuniões individualmente com cada departamento e gerente, estão envolvidos no projeto
Muitas vezes, a partir dos artistas, têm departamentos que estão "na vanguarda" têm dificuldade em tomar decisões independentes. Muitas vezes, a própria adoção e implementação da decisão são invertidos - e aqui já estamos recebendo "fio" em vez de fazer a tarefa.
Para eliminar algumas das confusões e confusão, realiza reuniões periódicas com todos os gestores, departamentos e equipes que estão envolvidas na realização de uma lista determinada tarefa. As reuniões devem ser muito curto - o chamado "reunião em seus pés" quando os participantes nem sequer se sentar - 10-15 minutos por dia, e monitorar o progresso de trabalho e o desempenho geral da aplicação da pequena específica tarefas. Para este fim, um projeto conjunto deve ser dividida em uma série de tarefas menores e metas, e para cada um receber relatórios.
Além disso, uma boa reuniões individuais com todos os que trabalham no projeto, se a equipe é grande e envolve o trabalho de várias partes diferentes do objeto. Divida todas as pessoas - independentemente de se eles trabalham em qualquer departamento - nos "visionários", "operador" e "Processador", dependendo do que tipos de atividades e tarefas que eles fazem melhor e mais eficiente. O homem que faz uma lista específica grande projeto de objetivos estreitas, que coincide com suas inclinações e habilidades, trabalhar mais eficientemente.
2. A partir da discussão imediatamente proceder à ação
Apenas ação gera deysvtie, quantos não falam e não discutir - para lidar com os "pontos mortos" não se moverá. qualquer coisa que você quer alcançar? Começar a trabalhar a 2 minutos após a reunião, não amanhã ou depois de 2 dias. Estabelecimento de metas em uma reunião ou durante um stand-up reuniões sem falha deve significar que todos set mini-tarefas a serem realizadas (ou iniciados) imediatamente após a reunião, e não no "distante o futuro. " Como observado corretamente economista: "O futuro não existe: é o que nós criamos."
Claro que, em cada departamento, grupo ou equipe que tem para executar tarefas específicas deve ser atribuído responsável, que vai monitorar a implementação de tarefas e "chicote" dos subordinados e colegas para ações. A tomada de decisão deve ser centralizada, o seu desempenho e como implementá - descentralizada.
3. Não tenha medo de delegar tarefas e monitorar apenas os resultados, não processo
De acordo com os resultados de cada reunião você deve mostrar uma lista de tarefas delegadas, a lista das pessoas responsáveis pelo desempenho, e da mesa dos prazos. Para intervir no processo e "ficar em cima" não é necessário: desencoraja a produtividade e prejudicar a equipe. Ao mesmo tempo, não devemos esquecer que a delegação não significa que o "esquecimento" completa: a pessoa encarregada tarefa, deve saber que ele tem um conjunto de marcos eo prazo para o qual ele deve reportar gestão.
By the way, na terceira etapa, muitas vezes difícil devido à falta de funcionamento declarações (ou para colocá-lo simplesmente - se o processo de relato intercalar, em geral, de modo algum komapnii organizado). Para evitar isso, criar uma lista de verificação, onde, além de os termos do problema e o nome do responsável empregado deve estar em uma coluna separada para especificar a frequência dos relatórios, um funcionário que relata e que pokaztelyam. Por isso, será possível controlar não apenas a fase de "prontidão" da obra, mas o nível de "nezvershennosti". Esta "análise dos ossos" disciplinas e a perspectiva não só para relatório sobre os progressos, mas também sobre seus erros e inacabada problemas diversos gerentes fases (incluindo a gerência sênior) é o melhor estimulante para organizado trabalho.
Ver: Shutterstock