10 dicas para aqueles que muitas vezes escreve-mail-solicitações
Trabalho E Estudo / / December 25, 2019
Parece ser sobre cartas comerciais já disse tudo o que podia ser dito. Cada novo post sobre este assunto é percebido como uma "capitania"; no entanto I agora de novo "pokapitanstvuyu" bit: 2 anos em empresas de telecomunicações, de 2 anos em um dos principais meios de comunicação e blogs por vários anos em um projetos de start-up têm mostrado, que 90% das startups e representantes de grandes empresas, mesmo persistentemente pisado no mesmo ancinho, que são firmemente ligado ao e-mail correspondência. Tendo recebido outra carta da mesma série, apenas três dias atrás, eu suspirou e sentou-se, um pouco de bater nas teclas - e recebeu uma lista de 10 dicas para aqueles que escreveu uma carta solicitando área da recomendação, a busca de novos funcionários, dinheiro novo, e até mesmo escrever artigos sobre a sua (muitas vezes - realmente bom) projeto. Espero que depois de ler todas essas dicas, pelo menos um em cada três que evitar erros semelhantes próxima vez antes de enviar a carta a verificar-se, se ele se arrastou desvantagem deste top ten.
1. Escrever com competência. É tão simples, mas, por algum motivo, verificar o texto de erro elementar não incomoda quase ninguém. Venha para 1-2 erros, por vezes, se deparar com uma construção monstruosa de vírgulas, coloque no lugar errado, e erros gramaticais nas palavras elementares. Francamente, acho que é difícil acreditar que um novo projeto promissor de uma tal perspectiva, se seus líderes escreveu a 10 erros em 5 frases.
2. Não tente ligar primeiro. Você pode google - e encontrar um telefone e outros dados de contato em praticamente qualquer participante ativo na indústria ou start-up do mercado de TI. Primeira pergunta: e se ou não você é tão íngreme e projeto odioso para atender a chamada e a pessoa no número de telemóvel pessoal? Provavelmente não, você não precisa nem ter inventado Facebook e quase não chegou perto de criar algo assim, por causa do que eles sabem sobre você todo, e desde a primeira palavra. Então, sempre começam com a letra, e não a chamada.
3. Em uma carta para se apresentar, nos dizer sobre si mesmo e sobre a natureza do seu pedido. Isso deve ser feito de forma sucinta nas três primeiras frases. Normalmente, um olho correr obliquamente, Se no início você não tenha formulado o pedido é e por que você está escrevendo um general, as chances de resposta são drasticamente reduzidos.
4. Se você está tentando recrutar ou à procura de recomendações para atrair novos colaboradores e parceiros para o seu arranque, não use palavras em uma carta, que todos se tornaram chato e causa sorriso sarcástico (Exclusive, de alto nível, o segmento premium, que é incomparável e inovador, universal - não há nenhum número estas palavras, por trás da qual não há nada além de se gabar direitos, a menos que esteja Google, Facebook, ou pelo menos Yandex).
5. Se você quer introduzir alguém para o seu projeto eo interesse deste homem, a primeira metade das especificidades carta Dedicar: o site do seu nome do projeto, uma descrição breve, o KPI atual. Anexar um arquivo ou uma apresentação da sua empresa startup, que também têm números específicos, preços, fim.
6. Em sua assinatura, deixar o máximo de informações de contacto. Idealmente - nome completo, telefone celular, e-mail, Skype e página pessoal (se houver).
7. Não insista em um encontro pessoal nas primeiras letras. Em geral, um tal amor para a urgência e hoje de conhecer pessoalmente e discutir, eu não vi, provavelmente, nem em quaisquer projetos e start-ups, além de aqueles que operam na Ucrânia e mercados russos. Tendo em mãos Skype, e-mail móvel e FaceTime, Viber, WhatsApp e muitas outras formas de contato e discutir todas as suas perguntas, empresários ainda quer perder uma ou duas horas no caminho para o local, e depois mais uma hora falando e sentado em um café ou no escritório central, em seguida, mais uma hora na parte de trás estrada. Durante estes 3-4 horas você pode gastar 3 chamada conf completa com três diferentes empresas, indivíduos ou equipes. Por que você escreve e pedir um encontro pessoal numa época em que ninguém realmente sabe se ele vai trabalhar em algo cooperação potencial?
8. Se você tem a oferecer em uma área carta-pedido, imediatamente expressou sua plena condição: financeira, organizacional, operação, o registro no estado, freelance, contrato, modo de operação, o nível de congestionamento - Limite a imediatamente, para qualquer coisa nestes jogos e 10 partidas cartas antes de passar para o ponto caso. Economize tempo e eu, e alguém tentando atrair para o trabalho.
9. Esteja preparado para a rejeição. Talvez o seu arranque não é tão bom quanto você pensa. Talvez o nível de seu projeto não permite que ele para obter a revisão na imprensa especializada ou blog temático. É possível que as pessoas agora têm outros projetos e tarefas que são importantes para ele. Talvez a pessoa se recusa a trabalhar com você, mesmo sem razões racionais e justificativa: está tudo bem, e ninguém deve ser responsabilizado por tal decisão a. Portanto, não gerar expectativas elevadas quando o envio de um pedido por e-mail.
10. Não deve ser confundido com perseverança arrogância. Depois de ler os livros que startups precisam perseverar, alguns percebem esta instrução literal e teimosamente ignorar o número de conselhos 1, 2, 7 e 9, razão pela qual essas pessoas mais fáceis de incluir na lista de spam, você experimentá-los uma sugestão de sua incorreção comportamento. Não aja da mesma maneira: cuidar de seu karma negócio de manchas escuras.
Espero que essas dicas serão úteis não apenas empresários, mas também para todos aqueles que se comunicam com frequência em questões de negócios por e-mail. Se você tem suas próprias recomendações, que não estavam na lista - compartilhá-los nos comentários, eu vou ser feliz para adicioná-los.