Jet lag, maus hotéis, e não-retorno de IVA: ele não se transformar em um inferno tropeçar seu empregado
Trabalho E Estudo / / December 25, 2019
1. cronograma abatido
jet lagdesordem jet lag - distúrbio do sono que ocorre quando se viaja através de vários fusos horários. Isso é uma coisa desagradável, que afeta quase todos. Se você enviar a equipe de Moscou para Khabarovsk, prepare-se para sair para obter preguiça sonolenta.
Mesmo se você não tem que alterar o fuso horário, viagem de trabalho - é um lugar novo, novos colegas e uma grande responsabilidade. Tudo isso pode levar ao estresse, portanto, nesobrannosti e fadiga.
O que fazer
Enviar um empregado em viagem de negócios no sábado. O corpo precisa de tempo para se adaptar a um modo diferente. Domingo seria o suficiente para entrar em sintonia com a semana de trabalho no novo ambiente.
Não carregue o trabalho humano antes de sair. Se um empregado sai no sábado, apesar de sexta-feira será um dia curto. As pessoas que vão em uma viagem descansado e sono, menos propensos a sofrer jet lag.
2. esgotando estrada
Cada viagem começa com o vôo ou viagens. Depois, há as primeiras dificuldades. O funcionário pode gastar na estrada uma grande quantidade de tempo para se perder no aeroporto ou ser atrasado para o vôo. A empresa porque isso vai perder dinheiro.
O que fazer
Faça um memorando aos empregados. Quais os contratos e outros papéis que você precisa tomar, quais os pinos colocados em uma número de telefone, como chegar ao hotel no site e quantos chegar ao aeroporto. Se você não quer acordar no meio da noite devido ao fato de que o empregado perdeu um vôo, imprimir instruções em caso de força maior.
Ao escolher um bilhete, não olhar apenas ao preço. Pense em quanto tempo um trabalhador gasta para chegar a lugares. Poupando-lhe tempo, você vai economizar o dinheiro da empresa.
Suponha que você paga uma pessoa 80 000 rublos por mês e hora do seu trabalho custa 500 rublos. E o oficial que está a enviar uma viagem de negócios de Moscou para Novosibirsk em 15 de julho. Você pode comprar bilhetes no trem ou no avião. benefícios comparáveis:
- bilhete de comboio - 6251 rublos, o tempo de viagem - dois dias e uma hora, o custo de horas de trabalho perdidas - 8500 rublos;
- um bilhete de avião - 8450 rublos, tempo de viagem apenas quatro horas, o custo de horas de trabalho perdidas - 2000 rublos.
O passeio de trem vai sair caro para 4301 rublos, enquanto o bilhete era mais barato por mais de 2.000 rublos.
Pauline Nakraynikova, chefe Layfhakera editorAssim que se estabeleceram em Layfhaker na minha vida atribuição dramaticamente apareceu: eu estou ferida continuamente entre Moscou, Ulyanovsk e Samara. O mais estressante - não se atrase para o avião e não perca o último ônibus. Mais pesado - cinco horas viagem de Ulyanovsk para Samara e volta: os ônibus são velhos, meio quebrado, os alto-falantes melodiosa borbulhante "Radio Dacha".
3. despesas imprevistas e não-retorno do IVA
companhia paga empregado da estrada, acomodação e despesas de subsistência. Se o organizador da viagem não teve tempo para escrever o dinheiro com antecedência, o empregado terá de gastar seu dinheiro, e depois esperar para reembolso. Para ele, esse stress, e para a empresa - uma perda.
Se o empregado adquire todo o seu próprio dinheiro, e você compensá-lo a quantidade mais tarde - não pode esperar para o IVA. Sob a lei russa, viagens de negócios IVA retornos somente para compras, cometido por uma entidade de outro. Assim, hotéis e bilhetes precisam pagar para a conta de liquidação da empresa.
O que fazer
Fazer uma viagem em políticas. Prescrever o que os voos podem ser selecionados em que os hotéis estão autorizados a estadia, se você pode usar um táxi ou Aeroexpress, vai perder o diário de alimento, comunicações móveis e outras despesas. A política do viajante vai livrá-lo do pensamento constante através dos orçamentos e facilitar o controle de custos e você e os funcionários.
4. habitação desconfortável
Trabalho em um negócio - é tão estressante. Se um funcionário não é capaz de descansar adequadamente, a viagem pode resultar em um colapso nervoso.
Aqui estão os problemas mais frequentes com a habitação:
- Pobre hotel qualidade. Não pedir um empregado em um quarto de hotel com uma classificação de 3 out of 10. De repente, ele terá que dividir a cama com percevejos, ou lavar no chuveiro com os tubos antigos podres. É improvável que ele jamais concordaria em ir em uma visita de trabalho novamente. E se não com tanta raiva que ele renuncie.
- dormitório. Preenchendo os dois funcionários em uma sala nem sempre é uma boa idéia. Vai ser difícil para relaxar e entrar em sintonia com o dia de trabalho.
- localização infeliz. Se um funcionário chegando reuniões de negócios no centro da cidade, não há necessidade de se contentar-lo em Mytishchi. Ele não vai beneficiar ninguém: um empregado fica cansado na estrada, e você tem que gastar um monte de dinheiro sobre o reembolso das despesas de viagem.
Pavel Fedorov, chefe Layfhakera editorNormalmente quarto eu vivo sozinho, porque a cama de solteiro apertado para mim, além disso, eu não sou fraco ronco. colegas sonolentos não são os melhores companheiros para o dia seguinte. Em geral, para os hotéis que tenho alguns requisitos: duche, acesso à Internet e uma janela. Tem uma vez que, como eu, Primavera estabeleceu-se em um quarto sem janelas, ar condicionado ou mesmo um ventilador.
O que fazer
Pegar o hotel com uma localização conveniente, bons comentários e classificações. E ainda melhor - para marcar a fronteira do orçamento e permitir que os empregados para escolher o próprio hotel. E você tem menos responsabilidades, e os trabalhadores ficam encantados que possam decidir de forma independente onde viver.
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