Microsoft Word características que você deseja usar no seu trabalho
Trabalho E Estudo / / December 25, 2019
Um par de palavras sobre por que eu não vêm de descrever as funções originais do Microsoft Word. Torne-se amadurecer lentamente na minha cabeça. Vez após vez eu tivesse que descrever o mesmo editor de recursos para seus colegas e amigos. sua indisfarçável introspecção surpreso com o que viu, e me levou a escrever este material. Espero que você, também, pode ganhar para si algo novo.
Todas as dicas abaixo mencionados trabalho no Word 2013. Recomendamos fortemente para movê-lo nesta geração do programa se você por algum motivo transição atrasada.
1. Iniciar qualquer lugar digitação
O "Clique e escrever" não é nova, mas já ouviu falar sobre isso, não todos. Muitas vezes temos que ver quantas vezes as pessoas klatsat no botão "Enter" para chegar ao fundo da página e lá, por exemplo, para escrever cartas artista.
Clique duas vezes o mouse pode substituir dezenas de teclas.
Coloque o cursor sobre a localização proposta para a imprensa e fazer um par de cliques do mouse. própria palavra cordas novas colocará, guias e entalhes para o lugar que você apontou para ele. Isso é claramente visto ao visualizar os caracteres de formatação ocultos.
2. traduzir imediatamente
Pergunte ao seu vizinho sobre o que ele prefere tradutor, e que são susceptíveis de ouvir sobre Google, «Yandex», PROMT, mas dificilmente no Bing. Por alguma razão, a Microsoft não usar tradutor de propriedade em nossa área é muito popular. E em vão, porque seu desempenho é suficiente para as necessidades diárias. Claro que, dentro do pacote Office proporciona uma tradução rápida do texto usando Bing. Eu recomendo a tentar.
Muito possivelmente, você parar de correr entre o navegador eo Word, sem parar copiando e colando ofertas de ida e volta.
Para sua escolha de dezenas de idiomas e tradução estão três maneiras. Você pode encontrá-los na guia "Review".
3. uso kerning
Designers estão bem cientes de que tal ajuste de espaço, e que muitas vezes operam em textos vorstke. Em termos simples, o ajuste de espaço é responsável para o intervalo (distância) entre os caracteres em função da sua forma. A alteração deste parâmetro pode comprimir ou expandir a mesma palavra, frase ou parágrafo, em comparação com um estado padrão. Eu vi como as pessoas começaram a remover parte do texto ou, pelo contrário, "derramar água" só para se encaixar dentro de certos limites. Kerning resolve esses problemas de forma mais elegante. Claro, o jogo áspero com ele muito ferir os olhos, mas uma ligeira manipulação pode ser apropriado.
Alterar o kerning virá a calhar quando se utiliza grandes tamanhos de fonte, por exemplo, na elaboração das páginas de título de livros, artigos e relatórios.
Pressione a combinação de teclas Ctrl + D, para chamar a caixa de diálogo "Fonte", vá para o segundo aba "Avançado". Aqui você pode brincar com e kerning. E um pouco mais a este tópico. Mimolotom apenas Quero apresentá-lo a um jogo de navegador interessante KernTypeEm que você tem que adivinhar o melhor ajuste de espaço de leitura. Divirta-se!
4. Aplicar texto oculto
Pode um documento do Word em branco pesar dezenas ou centenas de megabytes? Sim! E muitos de espírito quando se trata turva. As pessoas não vêem a visão de uma única palavra, mas não consegue entender por que o arquivo é tão grande? vírus do mal ou hackers prejudicial? Não. A coisa está escondido informações. Pode ser gráficos, imagens e texto.
Tal como acontece com caracteres não imprimíveis, os dados ocultos não é exibido na tela e não são impressos, mas eles ainda são parte do documento.
Usando texto oculto, você pode:
- Temporariamente escondendo informações confidenciais.
- Comentários ou para fornecer respostas às perguntas que não devem ser misturados com o texto principal.
- Imprimir várias versões do mesmo documento, alternadamente escondendo suas diferentes partes. Neste caso, você não tem que se comunicar com várias cópias do arquivo!
Selecione alguns ou todos do texto, pressione Ctrl + D e colocar a opção tick "escondido". Fragmento desaparecerá e estará disponível apenas para visualização no modo de caracteres de exibição não-imprimíveis. Para dados clareza escondida são enfatizadas linha de pontos negros.
5. Use a função "Inspector de documentos" antes de salvar
Old Word não pode abrir o arquivo e exibe-lo corretamente? Familiar a todos! Este tipo de problema em torno de mim acontecer com regularidade alarmante, porque muitas organizações e pessoas continuam a trabalhar no Office 2003. Portanto, antes de enviar e / ou salvar o documento deve verificar se há compatibilidade com versões anteriores do Word. Pois é no "Inspector de documentos".
Ele também sabe como executar uma leitura de verificação para as pessoas com deficiência e, mais importante, para encontrar as propriedades escondidas e os dados no documento.
Por exemplo, a função de detectar a presença de macros, documentos incorporados, os conteúdos invisíveis e outros elementos potencialmente problemáticos do arquivo.
6. editar PDF
A abundância de opções nem sempre é benéfico. Trabalhando com PDF - um exemplo vivo. Às vezes as pessoas ficam já perdeu ao selecionar as ferramentas que deseja processar um arquivo PDF. Aqui, o clássico Adobe Reader, ea alternativa Foxit Reader, e qualquer navegador mais ou menos moderna, e muitos mais serviços on-line. No entanto, uma das formas mais bem sucedidas de mentir sobre a superfície - é o herói deste artigo.
Palavra 2013 é não só aberto, mas também faz com que seja possível editar o conteúdo do documento PDF.
Editor converte o texto, tabelas, listas, gráficos e outros elementos em DOCX-arquivo como preservar com precisão a formatação original. Deve-se notar que acontece que ele tem um muito, muito digno. Você também pode adicionar arquivos PDF em um documento do Word como um objeto incorporado. Neste caso, ele irá mostrar apenas a primeira página ou arquivo de ícone-link PDF.
7. vídeo inserção
Não é segredo que a visão de longo prazo de texto seco reduz rapidamente a atenção e leva a uma perda de interesse pela leitura. Portanto, quase todos os alunos, professores e escritório viciado em trabalho diluída linha diagramas, tabelas, gráficos e outros truques visuais. No entanto, apenas alguns estão adotando uma ferramenta muito mais poderosa - vídeo.
Palavra é capaz de incorporar vídeo em um documento do Bing procurar adicionar vídeos do YouTube e códigos de incorporar a partir de diferentes sites.
E não se preocupe com o tamanho do arquivo final. O documento não salva o vídeo em si, mas chama a sua referência de forma visual. Claro que, para ver uma ligação à Internet é necessária.
8. Trabalhar no documento e comentar edições juntos
Lembre-se das palavras de um clássico: "O que não faz - para fazer juntos"? Eles são relevantes para os dias atuais. Apenas nem todos sabem como construir um esforço colaborativo. Infelizmente, ainda temos visto como uma pessoa seleciona uma parte do texto em qualquer cor, seguida entre parêntesis anexa seus editores ou objeções e envia a parte de trás do documento. Nesses momentos, eu ter começado a contrair-se nervoso de um século. Última edição do Word torna confortável para comentar e fazer alterações em um arquivo compartilhado. É necessário o uso!
Palavra 2013 torna possível responder aos comentários de outras pessoas, o que torna o editor uma grande ferramenta para discussão no grupo de trabalho.
Gaste alguns minutos para estudar o guia "Review", compartilhar novos conhecimentos com os colegas, e você terá uma sensação de plenitude toda a facilidade de trabalhar em conjunto.
9. mesas Simplifique
Deixe-me adivinhar, você ainda é inserir linhas e colunas em uma tabela clicando no botão direito do mouse e vá até o item de menu relevante? Tudo é muito mais fácil!
Coloque o cursor acima / abaixo (esquerda / direita) para onde você deseja adicionar uma linha ou coluna. Palavra imediatamente propor para aumentar a mesa.
By the way, a última versão do editor adquiriu possui vários novo design de mesa. Atualize seu conhecimento.
10. Combine partes do documento nos blocos
Para ser honesto, há trabalhadores que estão prontos para folhear as 100+ páginas do documento apenas para matar o tempo. Se você quiser navegar rapidamente os arquivos grandes, você precisa aprender alguns atalhos de teclado para navegação ultra-rápida, ou para estruturar suas obras.
O uso de diferentes níveis de cabeçalho permite que você dobrar os elementos do documento em que você não está trabalhando.
Coloque o cursor ao lado do título, eo programa irá pedir-lhe para ligar os conteúdos da unidade. Assim, mesmo a grande obra poderia caber apenas um par de páginas.
Não havia nada de interessante para si? Em qualquer caso, leia o artigo sobre Layfhakera 20 segredos da PalavraQue irá ajudá-lo a simplificar o trabalho. Ou dar suas dicas nos comentários.