3 dicas para ajudar você sempre reuniões sobre o tempo acabar

Se na data prevista de várias reuniões, uma reunião prolongada pode atrapalhar todos os planos. Empresário Patrick Evers (Patrick Ewers) ofertas Três estratégias para ajudar a evitar isso.

1. Antes da reunião: reduzir a duração da reunião

Na maioria das vezes, a reunião durou meia hora ou uma hora. Estes períodos de tempo, é melhor fazer o calendário. Mas por causa disso, parece que outra reunião começa imediatamente após o outro. Como resultado, há uma série de transtornos.

Substitua a reunião de meia hora dos 25 minutos e hora - 50 minutos. Você pode muito bem ter tempo para fazer tudo o mesmo de antes. Por outro lado, será pouco tempo para a preparação entre as duas reuniões, seguindo uns aos outros, recreação ou a decisão de questões de emergência.

A fim de não ofender qualquer um dos participantes, alertar sobre as mudanças com antecedência. Ao fazer uma consulta, basta mencionar que a sua reunião agora últimos 25 ou 50 minutos.

2. Durante a reunião: para lembrar o público sobre a finalidade da reunião e juntos Resumir

Os primeiros minutos do encontro é muito importante. Use-os para lembrar a todos por que você está indo e quanto tempo a reunião. Mencionar que você tem cerca de 50 minutos para discutir todas as questões, e os últimos cinco irão para o debriefing. Então, ninguém vai se surpreender que você começou a desligar uma reunião em 45 minutos. Muito provavelmente, os outros participantes vai mesmo ser grato, porque, como você salvar não só o seu tempo, mas também a sua.

Coloque um lembrete ou despertadorQue irá tocar depois de 45 minutos e colocar o telefone sobre a mesa, para lembrar o tempo todo e não se distrair. Quando emitido um sinal sonoro, terminar uma reunião, você estiver hospedado em qualquer coisa.

Se você não tem tempo para resolver todas as questões nas restantes cinco minutos, agendar um novo compromisso para outro dia. E também:

• repetir o que alguém se comprometeu;
• lista as principais conclusões brevemente;
• concordar sobre os próximos passos;
• share algo positivo, como a dizer-nos o que você gostou sobre esta reunião.

3. Após a reunião: curto, desmontar a última reunião e se preparar para a próxima

Após a reunião de 50 minutos, você deve ficar 10 minutos de sobra. Passe os cinco primeiros na análise dos principais pontos da reunião anterior, de modo a não esquecer de nada. Também destacar o projecto da carta a todos os participantes a recordar o decisões e passivos. Isto irá aumentar os benefícios do tempo gasto, e, além disso, vai dar algo ainda mais valioso - uma sensação de completude.

Segundo cinco minutos para se dedicar à preparação da próxima reunião. Se você já está familiarizado com os participantes, lembre-se:

• quais as questões que devem ser discutidas;
• qualquer tarefa anterior tinha de ser feito;
• o que você sabe sobre os participantes: os seus interesses profissionais e pessoais.

Se você não estiver familiarizado com a reunião pessoa com quem você vai, procure informações sobre ele: verificar o nome e posição, verificar os perfis em redes sociais. E pensar sobre como a frase iniciar uma conversa.