10 recepções trabalho produtivo no editor de texto, o Google

Muitos dos nossos leitores estão trabalhando ativamente com software de escritório, por isso não é de estranhar que a recente publicação dos nossos recepções eficazmente com palavra e sobressair provocou tal interesse forte e intenso debate. Mas não vamos esquecer a suíte de escritório online do Google, que não é menos conveniente para realizar tarefas diferentes e é um verdadeiro concorrente para produtos da Microsoft. Neste artigo, gostaria de apresentá-lo a algumas das técnicas do uso de editor de texto do Google que é usado em seu trabalho.

Pesquisar os menus

software de escritório estão se tornando cada vez mais difícil de encontrar em muitos menus e submenus do comando desejado. Então, às vezes usar uma corda especial de pesquisa mais rápido, que pode ser causada por uma combinação de teclas Alt + /.

dicas de compra sobre as teclas de atalho

Atalhos - uma ferramenta indispensável para qualquer um que os conhece e está usando ativamente. E enquanto você ainda está aprendendo os atalhos de teclado necessários, você pode usar a dica útil que aparece quando você pressiona Ctrl + /.

Livrar-se das distrações

Às vezes, o foco no trabalho é muito difícil, especialmente se você está strewed Aviso persegue os ícones que piscam e sons para novas mensagens. Para foco máximo é melhor usar um editor de texto no modo de tela cheia.

Para fazer isso, desative a opção "Mostrar régua" no menu "View" e selecionar a opção "Usar controles compactos." Depois disso, pressionando F11 traduzir navegador no modo de ecrã cheio, como mostrado acima.

removendo formatação

Se você copiar o texto de outra guia, em seguida, inseri-lo em seu documento, que muitas vezes acontece com a formatação que quebra toda a aparência ea estrutura do seu texto. Para trazer rapidamente o documento na vista normal, desloque-se para a área desejada e clique em Ctrl + Alt + 0.

copiar a formatação

Outra ferramenta útil que você vai economizar muito tempo - uma cópia formatação, escondendo-se sob o botão com a imagem do rolo. Ele é útil para você, se você usar sua própria formatação, como cabeçalhos ou citações. Não para ajustar cada vez que a forma da peça desejada você amostra já está disponível é suficiente para selecionar, em seguida, pressione com um rolo, e em seguida, selecione o site que você deseja aplicar o selecionado estilo. Se você precisa aplicá-la a vários sites, faça um duplo clique no botão.

inserir links

Um dos mais operações frequentes ao escrever um texto - para inserir links. Você será capaz de economizar alguns segundos em cada link, se você se lembrar da combinação simples Ctrl + K.

A seleção automática de links

Se você precisar inserir um link, então você deve selecionar a palavra correta a partir de um editor inteligente vai tentar handpick um link que você precisa. Por exemplo, no exemplo na figura na alocação da palavra "Android" foram imediatamente oferecido links para a página inicial ea página correspondente na Wikipedia.

usando modelos

Se você tem que criar documentos com formatação complexa, não se apresse para fazer tudo sozinho. Primeiro, vá para galeria de modelosOnde você pode encontrar centenas de diferentes formas, convites, cardápios, cartões de visita, relatórios e assim por diante. Você pode precisar de algo adequado, e só terá que preencher o documento com o seu conteúdo.

uso de AutoCorreção

Nesse caso, se você muitas vezes tem que escrever artigos usando os mesmos termos, abreviaturas ou títulos, você pode fazer-se uma lista de entradas de AutoCorreção, que irá eliminar a necessidade de digitar cada um tempo eo mesmo. Você pode fazer isso abrindo o menu "Ferramentas", selecione "Configurações".

Use pesquisa avançada

Pesquisa Avançada é um painel especial, que serve para pesquisar informação diferente ao trabalhar no documento. Para ela ligar, você pode usar um item especial no menu "Ferramentas", menu de contexto ou atalhos de teclado Ctrl + Alt + R. Ele pode ser usado sem interromper o trabalho sobre o documento, procure o necessário citações, links, imagens, informações de fundo. Eu escrevi em mais detalhes sobre a ferramenta neste artigo.

Todas essas técnicas neste artigo ajuda-me muito mais rápido e trabalhar melhor com o texto que eu fiz antes. Se você tem algo a acrescentar a esta lista, então estou feliz de ter o seu conselho a bordo.