17 recursos úteis do Google Docs, você precisa saber
Serviços Web / / December 25, 2019
Nas entranhas do Google Docs encontra-se um monte de recursos úteis que irão ajudá-lo a trabalhar não é pior do que qualquer há Microsoft Office.
Muitas pessoas pensam que no editor de texto do Google Docs on-line, você só pode ganhar textos simples, não importa o que mais ele simplesmente não se encaixam. Na verdade, longe disso. Nas profundezas desta aplicação web encontra-se um monte de recursos úteis que irão ajudá-lo a trabalhar não é pior do que qualquer há Microsoft Office.
1. Ativar o acesso off-line
Google Docs é capaz de trabalhar offline. Neste caso, você pode continuar a criar novos documentos e editar existentes. Da próxima vez que se conectar à Internet todas as alterações serão sincronizadas. Para ativar este recurso, abra o site do Google Drive e ir para o menu de configurações que aparece depois de clicar no botão com as engrenagens.
2. colaboração
editor Google Docs fornece-nos com tudo o que é necessário trabalhar juntos em documentos. Você pode facilmente compartilhar o texto, além disso, é possível direitos de acesso afinar para o arquivo. Por exemplo, você pode permitir que apenas navegar, ver e comentar, ou mesmo para dar acesso completo à edição. Neste último caso, todos feitos por suas mudanças de pessoal será refletido em tempo real, e você vai trabalhar sobre o texto em conjunto, no sentido literal da palavra.
3. publicar documentos
documentos acabados pode ser demonstrado não apenas um número limitado de funcionários, mas também para publicar na web. Para fazer isso, clique em arquivo — publicar on-line. Obter um link para uma página da Web ou o código para inserir o documento no seu site.
4. Procure por erros
Verifique se há erros no editor Google Docs, em geral, não há nenhuma dificuldade. Basta procurar por ele em instrumentos equipe Verificação ortográfica, e você verá uma pequena socket, sequencialmente exibindo cada encontrado o erro e oferecer uma maneira de corrigi-lo.
5. inserir links
Online Editor do Google fornece uma ferramenta útil para inserir links. Uma vez que você selecionar uma palavra no texto e clique no botão link de inserção, como uma janela pop-up será exibida, solicitando as ligações mais provável relevantes. Como regra geral, este é um artigo da Wikipedia e os primeiros links de uma pesquisa no Google sobre a palavra.
6. Use seus estilos
Se você não se encaixam incorporado estilos de formatação de texto, você pode facilmente especificar o seu próprio. Para fazer isso, digite a fonte do texto desejado e, em seguida, no menu de seleção de estilo, clique em Atualizar o estilo para corresponder à seleção.
7. dicionário pessoal
Se o editor está constantemente enfatiza a palavra como você está errado, mas você sabe exatamente o que não é, simplesmente adicioná-la ao dicionário personalizado. Para fazer isso, selecione o texto, em seguida, selecione o comando de menu de atalho Adicionar ao dicionário personalizado.
8. prancheta web
suíte de escritório Google tem uma característica muito interessante chamado "clipboard Web". Este recurso permite copiar vários trechos de texto, imagens, tabelas, e colá-los em qualquer documento do Google. Assim, é uma prancheta sem dimensão que é acessível a partir de qualquer computador e opera dentro de programas de escritório do Google. O acesso a ele é acessível a partir do menu Edit - prancheta Web.
9. pesquisa avançada
ferramenta de pesquisa no Google Docs é um painel especial, que serve para pesquisar informação diferente ao trabalhar no documento. Para ela ligar, você pode usar o item especial no menu instrumentos ou uma combinação de teclas Ctrl + Alt + R. Para mais informações você pode sobre este recurso você aprende de este artigo.
10. suplementos
a funcionalidade do Google Docs pode ser estendido com adições especiais. Ambos são de desenvolvedores de terceiros, e pela empresa Google. Normalmente, eles são usados para adicionar suporte para novos formatos, conversão de arquivos e uso mais conveniente do editor para diversos fins. Se familiarizar com algumas das útil que você add-ons podem aqui.
11. Inserir imagens, arrastando e soltando a partir do desktop ou outro local
Nem todo mundo sabe, mas para documento do Google Docs, você pode inserir imagens, arrastando-os a partir do seu desktop ou gerenciador de arquivos. E se você precisa para inserir uma imagem de outra página Web, basta arrastar e soltá-lo para o local desejado no texto, e ele aparecerá automaticamente no seu documento.
12. Tradução de documentos
Se você estiver trabalhando com documentos em língua estrangeira, em seguida, para o Google Docs tem um tradutor embutido. Ele está localizado no menu Ferramentas - traduzir documento.
13. Navegando pelos documentos complicados
Se você abriu um documento grande complexo, é fácil se orientar em sua estrutura irá exibir uma tabela de texto conteúdo. Esta função pode encontrar no menu Suplementos - Índice - Show em Sidebar.
14. Ativar o modo full-screen
Muitos, como editores de texto especiais que contêm um mínimo de distrações e ocupam a tela do monitor inteira. Ela ajuda a ser mais produtivo e focar apenas o texto. Ativar tais regime um pode estar no Google Docs. Para fazer isso, abra o menu vista e desmarque Mostrar governante. Em seguida, escolha controles compactos ou tela cheia.
15. Use a galeria de modelos
Não se esqueça que suíte de escritório do Google contém uma boa galeria de modelos. Ele está localizado na este endereçoE contém muitas preparações úteis, que podem tornar seu trabalho mais fácil.
16. conteúdo automaticamente inserção
Se você deseja inserir uma tabela de conteúdo em seu documento, você não tem que fazê-lo manualmente. Basta encontrar o menu inserção ponto Índice analítico eo editor irá fazer tudo para você.
17. Use marcadores no documento
Às vezes acontece que você precisa fornecer um link em todo o documento, que pode ser bastante volumosa, e em um parágrafo separado. Neste caso, podemos obter ajuda de seus favoritos. Mova o cursor para o local desejado no texto, e em seguida, escolha a partir do menu inserção ponto marcador.